用Excel做了一個動態(tài)圖表:
動態(tài)圖表的制作和美化方法:
數(shù)據(jù)源表
1、生成餅圖
選取B、C列并插入餅圖。然后填充背景色為淺藍色或灰色,圖例右側雙列顯示。
2、添加頂部標題
插入 - 圖形:矩形 - 設置填充色 - 輸入標題文字
3、插入控件
開發(fā)工具 - 插入 - 表單控件 - 組合控件。在打開的“設置控件格式”窗口中進行以下設置:
數(shù)據(jù)源區(qū)域:選取已輸入的待選項區(qū)域。
單元格的鏈接:選取P3單元格。下拉選單選取后會以數(shù)字的形式顯示選取的內容。
三維陰影:選中
注:各版本顯示開發(fā)工具方法
2003版:工具欄右鍵 - 窗體
2007版:Office按鈕 - 選項 - 常規(guī) - 顯示開發(fā)工具
2010、2013版:文件 - 選項 - 自定義功能區(qū)
4、定義名稱
公式管理器 - 定義名稱 - 名稱:季度,引用位置輸入公式:
=OFFSET($B$5:$B$12,,$P$3)
5、數(shù)據(jù)源引用名稱
選取餅圖系列,把公式的倒數(shù)第2個參數(shù)替換為定義的名稱
=SERIES(動態(tài)圖表!$C$4,動態(tài)圖表!$B$5:$B$12,動態(tài)圖表!$C$5:$C$12,1)
修改為:
=SERIES(動態(tài)圖表!$C$4,動態(tài)圖表!$B$5:$B$12,動態(tài)圖表.xlsx!季度,1)
6、調整格式
把所有文字和數(shù)字調整為合適大小,字體設置為微軟雅黑字體
7、組合圖表
按CTRL鍵分別選取圖表、矩形和組合框控件,右鍵-組合。組合到一起后就可以一齊移動了。
好看又好用的動態(tài)圖表制作完成
另:
肯定有同學說用數(shù)據(jù)透視圖+切片器是不是更簡單些?是簡單,但表格需要進行轉換,然后才能用數(shù)據(jù)透視圖+切片器達到動態(tài)圖表的效果。
表格轉換演示:
按Alt+d后快速按P鍵會彈出數(shù)據(jù)透視表向導,然后添加區(qū)域,最后雙擊右下角的合計數(shù)會自動生成想要的格式表。
生成數(shù)據(jù)透視圖
(格式調整不再詳細演示)
EXCEL表格美化
第1步:更換和弱化表格線,突出顯示數(shù)據(jù)。
去掉表格背景網(wǎng)絡線
除表頭和表尾外,數(shù)據(jù)部分用淺灰色表格線。
第2步:設置隔行背景色,可以選淺灰或淺藍色填充
填允一行后,用格式刷向下刷
稍增加行高
第3步:修改字體類型。
標題用黑體
數(shù)字用Arial
漢字用微軟雅黑
合計行字體加粗
第4步:用條形圖增加的年合計的可視性。
選取G5:G11 ?- ?條件格式 - 數(shù)據(jù)條
完工!
如果表格不需要打印,我們還可以換另外一種風格:
表頭深色背景,白色字體
中間用淺色填充,表格線用白色細線
表尾灰色背景
或
直接套用表格結果并不是想要的
摘自Excel精英培訓微信公眾號內容。