昨天一秦花一個多小時速刷了《只管去做》這本書,發(fā)現(xiàn)這本書寫的不同于其他文辭晦澀、枯燥嚴肅的方法論書籍,反而很是輕松有趣。
特別是有教會我一個,我個人覺得很是有用的日常實踐方法,今天安利給大家。
什么都想,什么都沒得到
一個積極向上的人,很容易在某個時間段突然醒悟,下定決心;做出周計劃、月計劃、年計劃,列出一大張列表,甚至具體到每天的日常作息、行為安排,興趣盎然熱血澎湃。
結果要么拖延執(zhí)行,要么開始沒多久就不了了之。
其實有時候,我們真的是三分鐘熱度嗎?
其實只是我們想要的太多,要么精力不允許雨露均沾;要么很多事情會相互沖突,無法做的每件都完善。
比如一秦捋了下2020自己的年度規(guī)劃:
自己的公眾號持續(xù)運營,保持更新;
提升公眾號覆蓋面和影響力,努力在3-4個月內(nèi)將粉絲量達到5000+,以便有穩(wěn)定的副業(yè)收入;
在知乎上多回答多輸出,督促自己學習專業(yè)或業(yè)務相關知識;
堅持健身,堅持打球鍛煉,塑造良好身型;
了解酒類更多相關知識,學習PS、PR,嘗試拍出合格的酒行業(yè)vlog;
即便身在外地,也要時常保持跟家里人溝通交流;
廣投簡歷,覓得一份可以積累大量社會經(jīng)驗閱歷的工作;
多學習心理學相關知識理論,爭取考個心理咨詢師;
年底前有趟港澳游;
……
你慌了沒?我已經(jīng)慌了,密密麻麻一大串。
雖然一年時間很長,但每天的時間就24h;有些事是短期性的,但大部分還是長期持續(xù)性事件,再拋去可能存在的特殊情況,我根本不可能在有限的精力里完成這么多事情。
對計劃沒有科學嚴謹?shù)囊?guī)劃管理,那只會導致每件事都難以有效完成,最后一事無成。
計劃“擇重擇優(yōu)”化
所以還是要想辦法改善這種狀況。
01.將計劃整理歸類
可以先利用宮格法將事情分成大類,使計劃清晰明了一點;比如我把我的計劃劃分成以下幾個大類。
OK,接下來把事項填充上,
(不知道為什么excel做出的表,轉換成圖片文字會重影不清晰,大家體諒下將就看;懂得的朋友可以私信教教我。)
這樣是不是瞬間清晰很多?
不著急,我們還可以做進一步的分析簡化。
02.理性分析,簡化取舍
還以我為例,我大多規(guī)劃堆積在“學習成長”和“提升突破”。但其實我很難統(tǒng)籌兼顧,所以我要做出取舍。
OK在分析取舍方面,又可以用另一個方法:
把每件事按痛苦值、熱情值、時機值進行打分,從而排出先后順序。
痛苦值:這件事可以解決我多少痛苦?急迫程度為多高?0—10分。
熱情值:做這件事有多少動力?執(zhí)念有多深?0—10分。
時機值:當下時段是否適合做?0—10分。
以我“學習成長”類別為例:
學技能:偏專業(yè)性質(zhì),門檻稍高,7分;但我較為感興趣,7分;互聯(lián)網(wǎng)自媒體當下有相對可觀的發(fā)展前景,且我處于畢業(yè)階段時間較充足,8分;總計22分
學行業(yè)資訊:相對有一些專業(yè)基礎,所以較易完成,8分;我本身對此行業(yè)熱情較高,9分;時機得當,且專業(yè)對口,9分;總分26分
考證:需要較長時間知識積累,效率一般,5分;熱情也有,7分;時機講實話并不是特別亟待解決,3分;總分15分。
一目了然,于我來說,近期內(nèi)最適合優(yōu)先規(guī)劃的就是分值最高的學習了解行業(yè)資訊。
大家大體上明白這個方法的原理和操作流程了吧?將其他的部分按這個方法一一分類,你就會生成一個清晰直觀的近期規(guī)劃或年度規(guī)劃。
03.做好管理,感受過程
表做好了,但也不代表一定能很好的堅持。
我思慮許久,總結了比較適合我自己的兩條方法,分享給大家參考。
但具體因人而異,雖然找尋過程可能不易,但終歸適合自己才是最好的。
一、做好預期管理,要長期化不要高頻高壓化
一般我們做好計劃都滿腔熱血:每天要背50個單詞;一周健身5天;一周要看3本書……
前幾天你可能堅持的下來,等你熱情退卻,你慢慢會覺得:每天都要花幾個小時去完成規(guī)定的計劃,長時間處于高壓迫高緊張的狀態(tài),太累了,又慢慢回歸以前的愜意生活。
所以要做好預期管理:任務分散、階段分開、戰(zhàn)線拉長。
比如一周健身三次;一天二十個單詞;一個月讀三本書等等。
隨著時間逐漸增長,這些事情慢慢融入你的日常習慣,你就不會覺得規(guī)劃的事項是負擔。
二、不要聚焦于結果,感受過程帶來的成就感
當你持續(xù)堅持一件事,即便結果沒有達到預期,但你每一次努力,都在變成跟上一次完全不一樣的自己。
Keep的胸肌訓練有一句話:
每一次放手,都是為了更好的胸型。
所以不要急功近利,感受每一次努力帶給你的內(nèi)在成就感。
真正的時間管理不是做加法,而是做減法。
時間永遠是投資最好的朋友,無論是投資理財,還是投資自己。
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