數(shù)據(jù)透視表是什么?
?透視表是什么?一個基于已有表的加工表,能夠對原表數(shù)據(jù)值進行計算和處理,從而方便分析。這是一個沒有多大意義的定義。
后面這句話一定要記住:數(shù)據(jù)透視表通過行字段和列字段作為表格坐標定位值字段。第一次聽到這種說法不理解,沒關系,且看下文,如果理解了,那就不用看了。
透視表怎么看?
上面是原表,下面是透視表,


? ? ? ? 乍一眼看過去好像上面更清爽一下,這只是因為這是我們常見的excel,熟悉而已,但當你理解了透視圖的結構時就會覺得透視表的信息更多。什么結構呢?你可以將這個表看成一個坐標圖,如下圖所示,購買者(黃色)是縱坐標,類型(橙色)是橫坐標,通過橫縱坐標,定位金額(藍色)。舉個栗子,爸爸買禮品花了多少錢?縱軸購買者是:爸爸,橫軸類型是:禮品,那么定位的金額值就是:95。

????????就是這么簡單!透視表可以讓我們從購買者、購物類型2個維度來看金額是多少,是不是比原來的表搜取信息時要快很多?在專業(yè)術語里,我們的橫軸縱軸分別稱為"列字段"、“行字段”,數(shù)值稱為“值字段”。好了,回頭看開頭那句話:數(shù)據(jù)透視表通過行字段和列字段作為表格坐標定位值字段,是不是豁然開朗。
為什么要學數(shù)據(jù)透視表
? ? ? ? 插個我學透視表由頭的小插曲,想看干貨直接跳過這一段就好。
????????去年暑假申請實習,海投投了某Top2互聯(lián)網公司的數(shù)據(jù)分析師,結果接到面試電話,聊到技能時,面試官第一句問我,你會數(shù)據(jù)透視表嗎?我的腦袋忽然被門夾住了,“數(shù)據(jù)”、“透視”、“表”我都聽過,三個字連起來我愣是在腦海里搜不到詞義,胡謅一番,當然毫無疑問地沒有下文。
????????回去后痛下決心學習數(shù)據(jù)透視表,百度了下發(fā)現(xiàn)不就是excel嗎?跟著百度經驗操作一遍,結果都能實現(xiàn),但是愣是沒有頭緒,也因為后來沒有需求,暫放一邊。今天偶然看到excel官方數(shù)據(jù)透視表教程,傻瓜式簡簡單單的20頁說明,一下子讓我感覺風輕云淡,彷佛臺風“利奇瑪”過后的天空。
? ? ? ? 成人學習得驅動力在于使用,那為什么要學數(shù)據(jù)透視表呢?對于個人來講,進行記賬分析、財務分析、時間統(tǒng)計分析絕對好用,對于工作而言,常常有各種信息統(tǒng)計,如果你能利用好數(shù)據(jù)透視表,就不用一個一個點篩選了,所以我一定要把這個分享給大家。
????????如果你安裝了excel,直接點新建>透視表教程就好了。如果你沒裝,或者懶得打開,或者為了讀的有趣些,就接著看下文說明:如何做數(shù)據(jù)透視表。
如何做數(shù)據(jù)透視表
原料:已有數(shù)據(jù)的表,條件是1.有多列,且列名不重復,2.有數(shù)值列,比如下圖中的金額。

加工:
1)點擊表格中任意位置,在菜單>插入中點擊最左側的數(shù)據(jù)透視表,那么工作簿中就會在原表之前新建一個透視表
2)該表打開是這樣的,右側數(shù)據(jù)透視圖字段窗格已經自動顯示了所有列名,下面有四個區(qū)域,篩選,列,行,值。

3)最常見的,我們把數(shù)值類型的列放入值得框中,這里我們把金額放入值,就會顯示如下

4)當然上面是簡單得數(shù)據(jù)透視表,我們可以在行添加字段,相當于給值增加一個縱坐標,比如我們選擇類型放入行,

5)當然我們還可以在列中添加橫坐標,比如添加購買者到列中

6)更加豐富得功能是可以在行或列中添加多個坐標,形成多級坐標。比如下圖在列中添加了購買者和類型兩個字段,那么就可以看到購買者在各種購買類型下的金額。

同理,在行中添加多個字段也會形成這樣得多級坐標。
成果:如下圖所示,縱坐標是日期,橫坐標是類型,還可以根據(jù)購買者進行篩選,相當于Z坐標,從而定位金額。

????????回顧下那句數(shù)據(jù)透視表的思想:數(shù)據(jù)透視表通過行字段和列字段作為表格坐標定位值字段
? ? ? ? 懂了這句話就夠了!