前記: 謝謝大家的支持！入駐簡(jiǎn)書半年以來，第一次上首頁(yè)熱門。為回饋大家，正在腹稿<手把手教你做一份完美的數(shù)據(jù)分析報(bào)告----Excel數(shù)據(jù)透視精講>。歡迎關(guān)注哦。
之前寫，想偷懶才是升級(jí)工作效率的最大動(dòng)力，在戰(zhàn)略方面進(jìn)行了解釋，今天特意總結(jié)了平時(shí)工作中的一些可以偷懶的小技能以作分享。
身為表妹，每天面對(duì)那么多數(shù)據(jù)，Excel的技巧必須首當(dāng)其沖，先分享一些平時(shí)可能很少用，但是用起來確實(shí)很方便的一些技能。
1.快捷鍵2.0版本
如上圖，很多常用的快捷鍵相信大家已經(jīng)“手到擒來”，這里介紹一些2.0版本。
1）Ctrl+G：定位功能
A.定位空值為零值：有時(shí)候表格中有空值，就想要用0填充，就可以用到Ctrl+G。
***定位空值為零值，這個(gè)功能也可以在Excel里面直接設(shè)置：文件-選項(xiàng)-高級(jí)，在“此工作表中顯示選項(xiàng)為”勾選“在具有零值的單元格中顯示零”。
B.定位空值為特定值：如以下例子中，一個(gè)商品可能有一個(gè)以上的顏色，那需要在第二個(gè)顏色對(duì)應(yīng)的商品代碼單元格內(nèi)輸入正確的商品代碼，即上一個(gè)單元格。
2）Ctrl+1：快速跳出設(shè)置單元格格式對(duì)話框
如以上例子，有時(shí)候打開一個(gè)Excel之后，會(huì)發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)顯示有問題，就可以在設(shè)置單元格格式中，在自定義欄選擇刪除。
3）Ctrl+Shift+L：篩選
如以上例子，也可以進(jìn)行部分文本進(jìn)行篩選。雖然Ctrl+F也可以達(dá)到查找的功能，但是在篩選過程中操作更有全局性。
2.數(shù)據(jù)透視表中的一些小技能
數(shù)據(jù)透視表功能強(qiáng)大，可以處理大數(shù)據(jù)中的交互分析，但是數(shù)據(jù)透視表也很傲嬌，有很多注意點(diǎn)。
1）數(shù)據(jù)透視表的列標(biāo)題必須有且不重復(fù)。
2）數(shù)據(jù)透視表中可以插入公式，支持列之間的加減乘除等運(yùn)算。（注意：但是不能進(jìn)行太復(fù)雜的計(jì)算，建議先在數(shù)據(jù)源中盡量做好公式之后再到數(shù)據(jù)透視表里面操作。）
3）數(shù)據(jù)透視表中，如果一個(gè)sheet中有很多個(gè)數(shù)據(jù)透視表，想要統(tǒng)一進(jìn)行篩選，就可以選擇插入切片器。
先插入切片器，選擇需要篩選的項(xiàng)目，然后在切片器右擊選擇報(bào)表連接。要注意的是，所有需要連接的報(bào)表必須來自同一個(gè)數(shù)據(jù)源，在所有數(shù)據(jù)透視表建立好之后再使用插入切片器。
4）數(shù)據(jù)透視表中的顯示方式有多樣性。
3.其他一些小技能
1）關(guān)閉自動(dòng)計(jì)算：有時(shí)候Excel容量很大，直接影響到表格的其他操作，可能動(dòng)不動(dòng)就死機(jī)。這個(gè)時(shí)候，可以勾選手動(dòng)計(jì)算，在完成必要的操作之后，可以按F9進(jìn)行手動(dòng)計(jì)算。
2）選擇對(duì)象：有時(shí)候在數(shù)據(jù)中也會(huì)加入圖片等，為了更快地選擇圖片進(jìn)行相應(yīng)操作（比如設(shè)置大小等），可以在菜單欄中選擇開始=查找和選擇（最右側(cè)）-選擇對(duì)象（倒數(shù)第二個(gè)）。
3）刪除重復(fù)項(xiàng)：選擇數(shù)據(jù)區(qū)域之后，數(shù)據(jù)-刪除重復(fù)項(xiàng)。
4）設(shè)置條件格式：有時(shí)候比如想要突出重復(fù)項(xiàng)，想要顯示比較大的值，就可以設(shè)置條件格式。但是設(shè)置條件格式時(shí)，要先選擇一個(gè)單元格而不是全部需要設(shè)置的區(qū)域，編輯好條件之后，再用格式刷刷其他區(qū)域。
5）關(guān)于合并單元格：一般來說，不用合并單元格這個(gè)功能，尤其是在數(shù)據(jù)源中，因?yàn)椴焕诤罄m(xù)計(jì)算和格式調(diào)整。如果需要使用，建議在模板建立完善之后再使用。
以上是盒子在平時(shí)工作中歸納的覺得值得推薦給大家的一些小技能。希望對(duì)你們有幫助哦，可以達(dá)到偷懶的功能。
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后續(xù)也會(huì)推出其他的一些小技能，歡迎關(guān)注哦~
Excel是一個(gè)博大精深的話題，歡迎各路大神指正和交流哦。
