此為會(huì)員專享內(nèi)容
我們已經(jīng)探索了大腦工作的奧秘，也了解了控制大腦的枷鎖。那么，如何才能釋放它的潛力來應(yīng)對(duì)這個(gè)需要持續(xù)在線、多任務(wù)并行的世界呢？為了解決這個(gè)問題，作者為我們提出了四個(gè)應(yīng)對(duì)的方式。
智能手機(jī)使我們的生活方式發(fā)生了顛覆性的改變，社交網(wǎng)絡(luò)如同一張無形的網(wǎng)捆住了我們的手腳，逃脫這種束縛需要一定的智慧與勇氣。史蒂芬金為我們樹立了很好的榜樣，他在《寫作這回事：創(chuàng)作生涯回憶錄》一書中透露了高產(chǎn)的秘密。
他的工作安排清晰有條理：上午用來處理新事務(wù)，撰寫文章。下午用來打盹和寫信。晚上則用來看書，陪伴家人以及處理書稿的修改。同樣，我們也可以效仿這種模式來整理自己的工作。
帕累托法則可以幫助我們以最少的時(shí)間和精力，從海量的信息中找到最多的寶藏。帕累托法則，即“二八定律”：20%的活動(dòng)產(chǎn)生80%的價(jià)值。反過來理解，也就是說有80%的活動(dòng)，只產(chǎn)生了20%的價(jià)值。
在實(shí)踐中，如果太多任務(wù)讓你不堪重負(fù)，花幾秒鐘時(shí)間判斷哪些任務(wù)屬于高價(jià)值的20%，然后集中精力優(yōu)先處理它們。作為管理層，你需要鼓勵(lì)員工離線完成重要的工作，只有真正學(xué)會(huì)離線，才能脫離鼠目寸光的層面，獲得統(tǒng)觀全局的視角。
其實(shí)大部分干擾與真正的工作無關(guān)，卻實(shí)實(shí)在在影響著你的工作效率和質(zhì)量。我們考駕照的時(shí)候，交通規(guī)則上明確標(biāo)注：開車的時(shí)候不能接打電話。問題的關(guān)鍵不是你的手和眼睛，而在于你的大腦。
思考腦的注意力是有限的，當(dāng)我們不可避免的需要在多個(gè)工作間并行時(shí)，要盡量減少切換的次數(shù)。從本質(zhì)上說，這意味著你為單任務(wù)和多任務(wù)都留出了足夠的空間，這樣你可以游刃有余地安排工作，不會(huì)讓多任務(wù)并行擠占乃至淹沒。
批量處理的效率遠(yuǎn)高于整天的零敲碎打。從書中列舉了這樣一組數(shù)據(jù)：30分鐘不受打擾地處理一個(gè)任務(wù)，效率比3個(gè)10分鐘要高3倍。
如果任務(wù)比較復(fù)雜，或者多個(gè)任務(wù)屬于完全不同的領(lǐng)域，那么不受打擾的工作效率比多任務(wù)并行高4 倍。與此同時(shí)，與不斷切換任務(wù)的10個(gè)3分鐘相比，連續(xù)不受打擾的30分鐘能讓你的效率提高10倍。
我們可以嘗試一次只完成一個(gè)任務(wù)，或者把同一主題的任務(wù)劃分到一起，盡量避免理會(huì)不相關(guān)的瑣事。為了更好的幫助我們進(jìn)行離線思考與批量處理，作者引入了另外一個(gè)著名的方法論——艾森豪威爾原理，又被稱為十字法則或四象限法則，是時(shí)間管理領(lǐng)域最重要的法則。
畫一個(gè)十字，分成四個(gè)象限，分別是重要且緊急，重要但不緊急，不重要但緊急和不重要且不緊急。
（1）重要且緊急：應(yīng)該占用20%的時(shí)間。應(yīng)當(dāng)立即親自處理。例如：危機(jī)、臨近截止日期的項(xiàng)目、來自重要客戶的需求等。
（2）重要但不緊急：應(yīng)該占用70%的時(shí)間。應(yīng)當(dāng)親自處理并在日程中設(shè)置完成期限。例如：重要的會(huì)議或者項(xiàng)目陳述、計(jì)劃、建立重要的關(guān)系、戰(zhàn)略構(gòu)想的建立與實(shí)施等。
（3）不重要但緊急：占用時(shí)間不應(yīng)超過10%。例如：午餐、干擾、電話等。
（4）不重要且不緊急：占用時(shí)間不應(yīng)超過1%。例如：各種社交媒體、大部分電子郵件等。
利用這個(gè)矩陣，我們可以迅速的刪除大量垃圾信息，根據(jù)重要程度篩選項(xiàng)目，決定在什么時(shí)間做什么事情。開始評(píng)估的時(shí)間也許會(huì)較長(zhǎng)，但只要堅(jiān)持下去就會(huì)變成一種本能。隨著大量沒有必要的事情被我們剔除出去，工作效率自然會(huì)得到大幅度的提升。
古羅馬人有句名言“健全的精神育于健全的身體”。眾所周知睡眠有益健康，更重要的是充足的睡眠會(huì)對(duì)智力生產(chǎn)力產(chǎn)生正面的影響。
上文中提到：缺乏足夠的睡眠會(huì)抑制存儲(chǔ)腦的功能，進(jìn)而影響你的專注力、創(chuàng)造力和判斷力。作者給我們提供了兩個(gè)建議：
我們可以在手機(jī)上設(shè)置睡眠提示，睡前喝杯牛奶，減少咖啡因的攝入，盡量把工作和休息的空間劃分開來。
小睡可能擾亂生物鐘，它會(huì)刺激你在夜間工作得更晚，而且更難入睡。
應(yīng)對(duì)壓力，我們需要更加理性的分析具體情況，并且不斷提高自己的抗壓能力。
作者列舉了兩個(gè)例子來說明壓力的誤讀：
（1）我們可能會(huì)欺騙自己，把正常的事情看做有害。比如把同事的無心之言當(dāng)作譏諷或是妒忌。
（2）主觀的解釋會(huì)蒙蔽我們的眼睛。比如吸煙的人經(jīng)常安慰自己說“我爺爺總是一根接一根地抽煙，他也活到了85歲?！眽毫Σ灰欢ㄍ耆秦?fù)面的，這更多的取決于我們對(duì)待? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?此為會(huì)員專享內(nèi)容
我們已經(jīng)探索了大腦工作的奧秘，也了解了控制大腦的枷鎖。那么，如何才能釋放它的潛力來應(yīng)對(duì)這個(gè)需要持續(xù)在線、多任務(wù)并行的世界呢？為了解決這個(gè)問題，作者為我們提出了四個(gè)應(yīng)對(duì)的方式。
智能手機(jī)使我們的生活方式發(fā)生了顛覆性的改變，社交網(wǎng)絡(luò)如同一張無形的網(wǎng)捆住了我們的手腳，逃脫這種束縛需要一定的智慧與勇氣。史蒂芬金為我們樹立了很好的榜樣，他在《寫作這回事：創(chuàng)作生涯回憶錄》一書中透露了高產(chǎn)的秘密。
他的工作安排清晰有條理：上午用來處理新事務(wù)，撰寫文章。下午用來打盹和寫信。晚上則用來看書，陪伴家人以及處理書稿的修改。同樣，我們也可以效仿這種模式來整理自己的工作。
帕累托法則可以幫助我們以最少的時(shí)間和精力，從海量的信息中找到最多的寶藏。帕累托法則，即“二八定律”：20%的活動(dòng)產(chǎn)生80%的價(jià)值。反過來理解，也就是說有80%的活動(dòng)，只產(chǎn)生了20%的價(jià)值。
在實(shí)踐中，如果太多任務(wù)讓你不堪重負(fù)，花幾秒鐘時(shí)間判斷哪些任務(wù)屬于高價(jià)值的20%，然后集中精力優(yōu)先處理它們。作為管理層，你需要鼓勵(lì)員工離線完成重要的工作，只有真正學(xué)會(huì)離線，才能脫離鼠目寸光的層面，獲得統(tǒng)觀全局的視角。
其實(shí)大部分干擾與真正的工作無關(guān)，卻實(shí)實(shí)在在影響著你的工作效率和質(zhì)量。我們考駕照的時(shí)候，交通規(guī)則上明確標(biāo)注：開車的時(shí)候不能接打電話。問題的關(guān)鍵不是你的手和眼睛，而在于你的大腦。
思考腦的注意力是有限的，當(dāng)我們不可避免的需要在多個(gè)工作間并行時(shí)，要盡量減少切換的次數(shù)。從本質(zhì)上說，這意味著你為單任務(wù)和多任務(wù)都留出了足夠的空間，這樣你可以游刃有余地安排工作，不會(huì)讓多任務(wù)并行擠占乃至淹沒。
批量處理的效率遠(yuǎn)高于整天的零敲碎打。從書中列舉了這樣一組數(shù)據(jù)：30分鐘不受打擾地處理一個(gè)任務(wù)，效率比3個(gè)10分鐘要高3倍。
如果任務(wù)比較復(fù)雜，或者多個(gè)任務(wù)屬于完全不同的領(lǐng)域，那么不受打擾的工作效率比多任務(wù)并行高4 倍。與此同時(shí)，與不斷切換任務(wù)的10個(gè)3分鐘相比，連續(xù)不受打擾的30分鐘能讓你的效率提高10倍。
我們可以嘗試一次只完成一個(gè)任務(wù)，或者把同一主題的任務(wù)劃分到一起，盡量避免理會(huì)不相關(guān)的瑣事。為了更好的幫助我們進(jìn)行離線思考與批量處理，作者引入了另外一個(gè)著名的方法論——艾森豪威爾原理，又被稱為十字法則或四象限法則，是時(shí)間管理領(lǐng)域最重要的法則。
畫一個(gè)十字，分成四個(gè)象限，分別是重要且緊急，重要但不緊急，不重要但緊急和不重要且不緊急。
（1）重要且緊急：應(yīng)該占用20%的時(shí)間。應(yīng)當(dāng)立即親自處理。例如：危機(jī)、臨近截止日期的項(xiàng)目、來自重要客戶的需求等。
（2）重要但不緊急：應(yīng)該占用70%的時(shí)間。應(yīng)當(dāng)親自處理并在日程中設(shè)置完成期限。例如：重要的會(huì)議或者項(xiàng)目陳述、計(jì)劃、建立重要的關(guān)系、戰(zhàn)略構(gòu)想的建立與實(shí)施等。
（3）不重要但緊急：占用時(shí)間不應(yīng)超過10%。例如：午餐、干擾、電話等。
（4）不重要且不緊急：占用時(shí)間不應(yīng)超過1%。例如：各種社交媒體、大部分電子郵件等。
利用這個(gè)矩陣，我們可以迅速的刪除大量垃圾信息，根據(jù)重要程度篩選項(xiàng)目，決定在什么時(shí)間做什么事情。開始評(píng)估的時(shí)間也許會(huì)較長(zhǎng)，但只要堅(jiān)持下去就會(huì)變成一種本能。隨著大量沒有必要的事情被我們剔除出去，工作效率自然會(huì)得到大幅度的提升。
古羅馬人有句名言“健全的精神育于健全的身體”。眾所周知睡眠有益健康，更重要的是充足的睡眠會(huì)對(duì)智力生產(chǎn)力產(chǎn)生正面的影響。
上文中提到：缺乏足夠的睡眠會(huì)抑制存儲(chǔ)腦的功能，進(jìn)而影響你的專注力、創(chuàng)造力和判斷力。作者給我們提供了兩個(gè)建議：
我們可以在手機(jī)上設(shè)置睡眠提示，睡前喝杯牛奶，減少咖啡因的攝入，盡量把工作和休息的空間劃分開來。
小睡可能擾亂生物鐘，它會(huì)刺激你在夜間工作得更晚，而且更難入睡。
應(yīng)對(duì)壓力，我們需要更加理性的分析具體情況，并且不斷提高自己的抗壓能力。
作者列舉了兩個(gè)例子來說明壓力的誤讀：
（1）我們可能會(huì)欺騙自己，把正常的事情看做有害。比如把同事的無心之言當(dāng)作譏諷或是妒忌。
（2）主觀的解釋會(huì)蒙蔽我們的眼睛。比如吸煙的人經(jīng)常安慰自己說“我爺爺總是一根接一根地抽煙，他也活到了85歲?！眽毫Σ灰欢ㄍ耆秦?fù)面的，這更多的取決于我們對(duì)待壓力的態(tài)度。
康熙大帝曾當(dāng)著眾臣為敵人舉杯，感謝吳三桂、鄭經(jīng)、葛爾丹還有鰲拜。正是來自這些敵人的壓力，讓他不斷成長(zhǎng)，建立了豐功偉績(jī)。拿破侖也曾在貧寒遭受同學(xué)的欺辱，然而他笑對(duì)壓力，最終成為法蘭西第一帝國的締造者。現(xiàn)代社會(huì)焦慮頻發(fā)，我們應(yīng)該學(xué)會(huì)去感恩壓力，并將它轉(zhuǎn)化為動(dòng)力。
除了要正確、理性的看待壓力，作為團(tuán)隊(duì)中的一份子或者公司中管理者，不僅自己能抗壓，也需要幫助他人營(yíng)造良好的環(huán)境。不如在管理中嘗試把困難留給自己，把功勞分給大家。多傾聽員工的心聲，為他們提供力所能及的資源與支持，在良性循環(huán)的體制下，我們一定能把企業(yè)做的更好。
專注真是一個(gè)神奇的詞語，幾乎是每一個(gè)大牛和名企秘訣。然而問題是，我們應(yīng)該如何培養(yǎng)自己的專注能力呢？我們需要做到以下幾點(diǎn)：離，批，睡，負(fù)。即是：學(xué)會(huì)離線思考，懂的批量處理，恢復(fù)正常的睡眠模式，科學(xué)應(yīng)對(duì)負(fù)面壓力。思考慢一點(diǎn)，專注多一點(diǎn)，你會(huì)發(fā)現(xiàn)，你有更多的時(shí)間享受成功，享受生活。
壓力的態(tài)度。
康熙大帝曾當(dāng)著眾臣為敵人舉杯，感謝吳三桂、鄭經(jīng)、葛爾丹還有鰲拜。正是來自這些敵人的壓力，讓他不斷成長(zhǎng)，建立了豐功偉績(jī)。拿破侖也曾在貧寒遭受同學(xué)的欺辱，然而他笑對(duì)壓力，最終成為法蘭西第一帝國的締造者?，F(xiàn)代社會(huì)焦慮頻發(fā)，我們應(yīng)該學(xué)會(huì)去感恩壓力，并將它轉(zhuǎn)化為動(dòng)力。
除了要正確、理性的看待壓力，作為團(tuán)隊(duì)中的一份子或者公司中管理者，不僅自己能抗壓，也需要幫助他人營(yíng)造良好的環(huán)境。不如在管理中嘗試把困難留給自己，把功勞分給大家。多傾聽員工的心聲，為他們提供力所能及的資源與支持，在良性循環(huán)的體制下，我們一定能把企業(yè)做的更好。
專注真是一個(gè)神奇的詞語，幾乎是每一個(gè)大牛和名企秘訣。然而問題是，我們應(yīng)該如何培養(yǎng)自己的專注能力呢？我們需要做到以下幾點(diǎn)：離，批，睡，負(fù)。即是：學(xué)會(huì)離線思考，懂的批量處理，恢復(fù)正常的睡眠模式，科學(xué)應(yīng)對(duì)負(fù)面壓力。思考慢一點(diǎn)，專注多一點(diǎn)，你會(huì)發(fā)現(xiàn)，你有更多的時(shí)間享受成功，享受生活。
er.com|? ????
