小Y，是一個(gè)公司的統(tǒng)計(jì)員，一天她急匆匆的來找我，看她第一眼，就是滿臉無奈的樣子。她慢吞吞的打開一個(gè)表格，輸入了幾個(gè)示例數(shù)據(jù)，一邊打字，一邊抱怨的說：這么多品種，這么多條數(shù)據(jù)，我要篩到啥時(shí)候??？原來她有一份表格，匯總了一個(gè)月的明細(xì)數(shù)據(jù)，現(xiàn)在要按照不同品種，匯總起來。 估計(jì)她的做法就是先按照品名篩選一個(gè)，然后下拉，在狀態(tài)欄查看結(jié)果，然后再輸入到其他的地方進(jìn)行記錄。這樣的做法，真是費(fèi)時(shí)費(fèi)力。來，先看她的明細(xì)數(shù)據(jù)：

通過觀察數(shù)據(jù)，要想對(duì)不同的品名進(jìn)行合并，有好多的方法，，總結(jié)了一下，大概有三項(xiàng)：

1、分類 匯總法

2、數(shù)據(jù)透視表法

3、函數(shù)求和法

首先來說分類匯總，分類匯總可以設(shè)定分類字段，也可以設(shè)置對(duì)字段進(jìn)行什么匯總？是求和還是計(jì)數(shù)？不過分類匯總第一步要求先對(duì)匯總字段進(jìn)行排序。下面看動(dòng)圖演示：

數(shù)據(jù)透視表，是非常厲害的分析工具，即使你不會(huì)函數(shù)，只要你會(huì)數(shù)據(jù)透視表，就可以很快的得到想要的結(jié)果。但數(shù)據(jù)透視表對(duì)數(shù)據(jù)源的要求非常嚴(yán)格，不是所有的表格都能創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表。動(dòng)圖上傳不了，有問題的，就盡情騷擾我吧。

函數(shù)大法，如果想用函數(shù)，首先要知道品名到底有幾個(gè)，就是先要在品名中找出不重復(fù)的品名有幾個(gè)，數(shù)據(jù)去重在以前的文章中都有介紹，現(xiàn)在假定數(shù)據(jù)已經(jīng)整理好，那么該怎么寫公式呢？對(duì)于單條件求和，首先推薦sumif函數(shù)。具體怎么用，看示例。

公式貼出來：=SUMIF($D$2:$D$17,H2,$F$2:$F$17)這里一定要注意引用方式以免計(jì)算出現(xiàn)錯(cuò)誤。

在我介紹了三種方法以后，小Y歡天喜地的去了。雖然是不起眼的一個(gè)小小操作，卻解放了小Y好幾個(gè)小時(shí)，估計(jì)她回去以后，就能優(yōu)哉游哉的喝茶了。

如果你是一個(gè)重度的office使用者，那么你應(yīng)該學(xué)點(diǎn)技巧來提高自己的辦公效率了。