從前，我的辦公桌上堆滿了我在每個(gè)當(dāng)下所處理的大事小情──更不用說(shuō)，還有幾十件待辦事項(xiàng): 整理筆記、待辦清單、名片及文件歸檔，以及成堆的工作。我總是覺得我太忙了，沒時(shí)間整理桌面，即使我把它清理好了，它很快又會(huì)堆起來(lái)的，何必呢。

可是，當(dāng)意識(shí)到清理工作環(huán)境對(duì)于提升工作效率的意義時(shí)，我的情況發(fā)生了徹頭徹尾的改變。這些日子，我的辦公桌總是整潔有序，只保留我正在做的事情所需的用品──也許只剩下筆記本和筆，用來(lái)記筆記、想法或處理的事。這是一種解放的感覺！它使我平靜......它減輕了壓力和混亂......它確實(shí)讓東西變得更容易找到......而且它使我更有效率。

我是怎么做到這個(gè)改變的? 好吧，這不是一段輕松的旅程，經(jīng)過過去的幾年里不斷實(shí)踐，我把基本的步驟都列在下面。最重要的是，你必須建立一個(gè)系統(tǒng)，必須自己使用這個(gè)系統(tǒng)。否則，當(dāng)你清理桌子后幾個(gè)小時(shí)，就又變得一團(tuán)糟。這個(gè)系統(tǒng)是根據(jù)時(shí)間管理經(jīng)典之作Getting Things Done (中文翻譯：搞定) 的理念所組織起來(lái)的。

以下是系統(tǒng)三步驟:

01?收集

首先，把所有的東西都放在你的桌子和抽屜里，或者把它放在你的“籃子”里 (如果不合適，把它放在你的桌子旁邊或者別的什么地方)。從現(xiàn)在開始，所有的東西都必須放在一個(gè)特定的“籃子”里面，而不是你的桌面。

02從上往下處理這堆東西

永遠(yuǎn)不要重新排序，也不要跳過任何一張紙，不要把一張紙放回紙堆上。把那張紙上面的事情處理完，然后移到下一堆。

選項(xiàng): 把它扔掉、或把它委給別人、或把它歸檔、或處理完它上面的信息，或把它放到一個(gè)待辦列表中去在某一時(shí)間完成。

按順序排列，如果需要2分鐘或更少的時(shí)間來(lái)完成的話，馬上把它完成；如果需要更多的時(shí)間，你就需要把它委托給別人處理或者歸檔，記得把它放在待辦事項(xiàng)列表中 。

03?每天至少整理一次保持工作桌清潔

在每天的工作結(jié)束之后整理是最好的。 只要工作完成， 待辦事項(xiàng)就會(huì)隨著桌面一起被清理掉。保持這種處理方式。你必須遵循上面的系統(tǒng)——把所有的東西都放在你的收件箱里，然后采取行動(dòng)處理收件箱。如果一個(gè)項(xiàng)目在你的待辦事項(xiàng)列表中，你可以把它關(guān)聯(lián)在一個(gè)“ 行動(dòng)(Action)”文件夾中。但是你必須定期(每天或每周)瀏覽這個(gè)文件夾，以確保所有東西都被清除。

清理桌面就是這么簡(jiǎn)單。在便利貼上有電話號(hào)碼嗎? 不要把它放在你的桌子上，將它歸檔到你的電子設(shè)備或通訊錄中。

你有什么事情要做嗎? 不要把文件放在你的桌子上，而是把它放在你的待辦事項(xiàng)清單上，把文件歸檔到你的行動(dòng)文件夾里。文件或垃圾，或委托其他人代辦的所有事宜。

把東西放在桌子上是拖延癥。如果你把它推遲到以后，事情肯定會(huì)堆積在你的桌子上。

立即處理掉他們，做出決定，采取行動(dòng)。

我所描述的是一個(gè)可以學(xué)習(xí)的好習(xí)慣，但它需要時(shí)間來(lái)學(xué)習(xí) 。剛開始可能不順手，要提醒自己，然后去做。很快，這將會(huì)是你的習(xí)慣。

相信我，當(dāng)你習(xí)慣了像咖啡廳一樣舒適的工作環(huán)境──一邊可以有條不紊地處理公事，一邊餟飲著咖啡，你就不會(huì)想要打破這個(gè)習(xí)慣！

References | Leo Babauta

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