我覺(jué)得的重點(diǎn):
3、從第一天開(kāi)始寫(xiě)工作日志,一禮拜5天,每月瀏覽一次。內(nèi)容包括:本月關(guān)鍵任務(wù)的進(jìn)展/今天遇到的難題和解決思路/今天最重要的3條心得/如果時(shí)間倒流,今天最希望改變的一件事是什么。 每天看著自己的進(jìn)步,并把主要事件記錄歸納,你會(huì)感謝自己的。
4、從第一天開(kāi)始,養(yǎng)成信息管理習(xí)慣,把個(gè)人所有的工作輸出按項(xiàng)目、日期或類別,歸類到文件夾。寫(xiě)年終總結(jié)和簡(jiǎn)歷的時(shí)候,你會(huì)大笑三聲。注意兩星期備份一次(最好用云盤,最次用U盤,不能帶走就在幾個(gè)分區(qū)都備份一遍),防止意外。
6、每天下班前整理桌面,上班前清洗水杯。工作環(huán)境的細(xì)節(jié)反映你的生活追求
7、認(rèn)真跟保潔阿姨、保安打招呼。你對(duì)他們的尊重,會(huì)換來(lái)意想不到的信息。
9、不論是不是組織者,盡量開(kāi)會(huì)前早到,準(zhǔn)備好所有的設(shè)備、材料、自己的發(fā)言稿。讓每一次公開(kāi)會(huì)議成為你的專業(yè)show場(chǎng),展現(xiàn)職業(yè)化和準(zhǔn)備度。
13、柜子里常備能充饑的健康食物,沒(méi)時(shí)間吃飯就啃:麥片、堅(jiān)果、粗糧餅干、家里煮的紅薯。不要咖啡,影響心率。
14、用QQ郵箱(Outlook只能做郵件提醒,Google日歷已墻)把未來(lái)一年將遇到的大事、要事、同事生日、家庭紀(jì)念日,設(shè)置好短信提醒(free)、微信提醒(free)和郵箱提醒,提醒時(shí)間至少提前2周,留足時(shí)間余量做準(zhǔn)備。老板會(huì)贊你:這孩子很有規(guī)劃性。哪有什么未雨綢繆,你不過(guò)就是把別人啃豬蹄的時(shí)間拿來(lái)設(shè)日歷了。每個(gè)月注意更新日歷。
21、郵件的收件人我一定放到最后再填。沒(méi)有收件人無(wú)法發(fā)出,這就給你檢查郵件提供了第一步的防錯(cuò)。然后我會(huì)做一個(gè)checklist作為二次加固,貼在電腦旁邊,逐一核對(duì)并腦補(bǔ)打勾的動(dòng)作:
Step 1 正文 checking:
□ 發(fā)送對(duì)象的稱謂、職位是否正確?(上班第一個(gè)月的郵件2次寫(xiě)錯(cuò)高層領(lǐng)導(dǎo)的職位,那酸爽~)
□ 正文錯(cuò)別字是否檢查,確保無(wú)誤?
□ 觀點(diǎn)、論據(jù)和要follow-up的事項(xiàng)是否表達(dá)清楚?
□ 簽名檔是否完整
□ 郵件內(nèi)容是否還需leader審核
Step 2 附件 checking:
□ 如有附件,是否已經(jīng)附上?
□ 附件中內(nèi)容再看一遍。確保收件人打開(kāi)附件后,光標(biāo)停在最需要看到的地方。
□ 文檔格式是否能兼容收件人的版本(一定要熟悉領(lǐng)導(dǎo)的office版本,保險(xiǎn)措施存office 2003)
Step 3 收件人/抄送人 checking:
□ 開(kāi)始填寫(xiě)收件人、抄送人
□ 是否有漏掉的收件人?
□ 是否有抄送人,普通抄送還是密送?
□ 收件/抄送人郵箱是否拼寫(xiě)錯(cuò)誤?
Step 4 發(fā)送(同學(xué),再看一遍附件漏沒(méi)漏?。?/p>
22、好奇寶寶一般是招人喜歡的,因?yàn)楹脼槿藥熓翘煨浴5?,注意這個(gè)但是啊。不管跟同事還是領(lǐng)導(dǎo)提問(wèn)題,確保自己要能提出1-2個(gè)想法或者解決思路,甭管對(duì)不對(duì),至少不會(huì)顯得你是個(gè)沒(méi)有基本思考能力的愣頭青。幼稚蠢萌,比起文傻來(lái),還是好幾個(gè)段位的。
腦袋大,脖子粗。心智不自由。
(不定期更新2017年)按順序重新編輯,短期不更新了。謝謝大家。
我有寫(xiě)博客和工作日志的習(xí)慣,從我早期的工作經(jīng)歷里提煉出來(lái),陸續(xù)更新。新的放前面。( 喂,像你這樣儒雅正義富有愛(ài)心的人,不會(huì)像那些壞人光收藏不點(diǎn)贊吧 (??ˇ?ˇ??)
=2014.12.3,10條=
1、學(xué)會(huì)Excel透視表和vlookup,如果你不會(huì),現(xiàn)在就動(dòng)手。5分鐘掌握,受益數(shù)年。
2、一禮拜之內(nèi),上手所有辦公設(shè)備,不限于:打印復(fù)印傳真設(shè)備、會(huì)議系統(tǒng)、電話系統(tǒng)。不僅要會(huì)用,而且能解決常見(jiàn)毛病。這點(diǎn)保證你成為辦公室的一把好刀,很容易塑造干練形象,時(shí)不時(shí)還能做個(gè)意外百分百的解圍高手。
3、從第一天開(kāi)始寫(xiě)工作日志,一禮拜5天,每月瀏覽一次。內(nèi)容包括:本月關(guān)鍵任務(wù)的進(jìn)展/今天遇到的難題和解決思路/今天最重要的3條心得/如果時(shí)間倒流,今天最希望改變的一件事是什么。 每天看著自己的進(jìn)步,并把主要事件記錄歸納,你會(huì)感謝自己的。
4、從第一天開(kāi)始,養(yǎng)成信息管理習(xí)慣,把個(gè)人所有的工作輸出按項(xiàng)目、日期或類別,歸類到文件夾。寫(xiě)年終總結(jié)和簡(jiǎn)歷的時(shí)候,你會(huì)大笑三聲。注意兩星期備份一次(最好用云盤,最次用U盤,不能帶走就在幾個(gè)分區(qū)都備份一遍),防止意外。
5、維護(hù)一份接觸過(guò)的優(yōu)秀供應(yīng)商清單,不斷更新替換,要有價(jià)格、優(yōu)劣勢(shì)、聯(lián)系方式。包括但不限于:優(yōu)質(zhì)酒店、風(fēng)味館子、代開(kāi)發(fā)票的、代辦合法證件的、禮品制作、廣告印刷、活動(dòng)策劃、汽車租賃、物流快遞員。關(guān)鍵時(shí)刻,會(huì)給你驚喜。
6、每天下班前整理桌面,上班前清洗水杯。工作環(huán)境的細(xì)節(jié)反映你的生活追求
7、認(rèn)真跟保潔阿姨、保安打招呼。你對(duì)他們的尊重,會(huì)換來(lái)意想不到的信息。
8、遞礦泉水前,為女同事擰松瓶蓋。好感度暴增。
9、不論是不是組織者,盡量開(kāi)會(huì)前早到,準(zhǔn)備好所有的設(shè)備、材料、自己的發(fā)言稿。讓每一次公開(kāi)會(huì)議成為你的專業(yè)show場(chǎng),展現(xiàn)職業(yè)化和準(zhǔn)備度。
10、增加曝光率,增加曝光率,增加曝光率。
=2014.12.4 ,5條=
11、對(duì)待加班,從一開(kāi)始就要做好心理建設(shè),年輕人在這點(diǎn)上容易心態(tài)失衡。你這個(gè)年紀(jì),掌握的資源和方法根本不能實(shí)現(xiàn)“我超高效率,8小時(shí)足夠解決工作難題”。20幾歲拿時(shí)間換效率,攢經(jīng)驗(yàn)值,是為了30幾歲少拼命。實(shí)在沒(méi)事兒你就在辦公室寫(xiě)日志吧。
12、延續(xù)上條,常備行軍床、舒服的枕頭、空調(diào)毯,時(shí)刻做好加班準(zhǔn)備。要知道overtime總是難免的,你又何苦撲桌上睡。對(duì)自己的腰好一點(diǎn),你媳婦兒需要你。
13、柜子里常備能充饑的健康食物,沒(méi)時(shí)間吃飯就啃:麥片、堅(jiān)果、粗糧餅干、家里煮的紅薯。不要咖啡,影響心率。
14、用QQ郵箱(Outlook只能做郵件提醒,Google日歷已墻)把未來(lái)一年將遇到的大事、要事、同事生日、家庭紀(jì)念日,設(shè)置好短信提醒(free)、微信提醒(free)和郵箱提醒,提醒時(shí)間至少提前2周,留足時(shí)間余量做準(zhǔn)備。老板會(huì)贊你:這孩子很有規(guī)劃性。哪有什么未雨綢繆,你不過(guò)就是把別人啃豬蹄的時(shí)間拿來(lái)設(shè)日歷了。每個(gè)月注意更新日歷。
15、一到兩年之后,你大概會(huì)有下屬、后輩或帶實(shí)習(xí)生,把我提到的辦公技巧教給他,經(jīng)??淇渌?。你可以開(kāi)始摸索從事務(wù)工作里解脫,往新的階段走吧。
=2014.12.5 ,3條=
16、前幾個(gè)月工資存起來(lái)買部 iPad / Kindle,實(shí)實(shí)在在的用來(lái)看書(shū),這會(huì)是你職場(chǎng)前3年最超值的投資。務(wù)必養(yǎng)成電子化閱讀的習(xí)慣啊同學(xué),這是信息社會(huì)的大勢(shì)所趨,避無(wú)可避。每個(gè)月至少讀1-2本專業(yè)書(shū),心得寫(xiě)到工作日志里。別問(wèn)我哪下書(shū),影印PDF找新浪V盤、百度云,其他格式去多看、亞馬遜買正版。管理類入門可以參考我這個(gè)高票答案(/認(rèn)真臉):「哪些管理類的書(shū)籍值得推薦?」
閱讀器根據(jù)自己的喜好選,誠(chéng)心推薦iPad,沉浸式閱讀跟設(shè)備是啥沒(méi)關(guān)系。6英寸的Kindle讀讀小說(shuō)雜文大概沒(méi)問(wèn)題,專業(yè)領(lǐng)域的圖書(shū)都是大開(kāi)本的PDF,往往附有大量圖形圖表,即時(shí)用了多看的PDF裁剪,也會(huì)是場(chǎng)災(zāi)難(評(píng)論里有司考同學(xué)的血淚史)。大屏彩色閱讀器,so easy。耶
17、接上條,注意護(hù)眼。真正的不傷眼,跟閱讀器是不是E-link屏幕沒(méi)關(guān)系,溫和的光線、合適的字號(hào),還有閉眼休息才是護(hù)眼的王道。眼睛要是看壞了,晚上做事真的很不方便,你懂的。
18、用多平臺(tái)支持的閱讀App,「多看閱讀 」、「Kindle閱讀軟件 」、限時(shí)只賣一塊錢「Good Reader 」必裝,Good Reader漲價(jià)就用國(guó)產(chǎn)替補(bǔ)「福昕閱讀器 」吧。「新浪V盤 」,神器必裝,里面下的書(shū)可以用其他軟件打開(kāi)。
=2014.12.20 ,2條=
19、不要因?yàn)楣ぷ麇e(cuò)過(guò)家庭的重要時(shí)刻,包括但不限于:親人生日、結(jié)婚紀(jì)念日、孩子畢業(yè)典禮等。無(wú)法避免的話,一要做好提前解釋,二要事后彌補(bǔ)。別讓忽視常態(tài)化,你家庭生活中的所有裂痕和不快最終都會(huì)投射到你的工作里。阿里管理顧問(wèn)楊國(guó)安教授說(shuō)滴好哇,工作生活太難平衡,唯一的王道就是:多有存款,不要錯(cuò)過(guò)紀(jì)念日。
20、多和同事分享零食。極其有效的提升團(tuán)隊(duì)氛圍,營(yíng)造很cozy的感覺(jué),誰(shuí)用誰(shuí)知道。喂,那位同學(xué),放下妹紙的零食,我是要你買呀。
=2014.12.27 ,2條=
21、郵件的收件人我一定放到最后再填。沒(méi)有收件人無(wú)法發(fā)出,這就給你檢查郵件提供了第一步的防錯(cuò)。然后我會(huì)做一個(gè)checklist作為二次加固,貼在電腦旁邊,逐一核對(duì)并腦補(bǔ)打勾的動(dòng)作:
Step 1 正文 checking:
□ 發(fā)送對(duì)象的稱謂、職位是否正確?(上班第一個(gè)月的郵件2次寫(xiě)錯(cuò)高層領(lǐng)導(dǎo)的職位,那酸爽~)
□ 正文錯(cuò)別字是否檢查,確保無(wú)誤?
□ 觀點(diǎn)、論據(jù)和要follow-up的事項(xiàng)是否表達(dá)清楚?
□ 簽名檔是否完整
□ 郵件內(nèi)容是否還需leader審核
Step 2 附件 checking:
□ 如有附件,是否已經(jīng)附上?
□ 附件中內(nèi)容再看一遍。確保收件人打開(kāi)附件后,光標(biāo)停在最需要看到的地方。
□ 文檔格式是否能兼容收件人的版本(一定要熟悉領(lǐng)導(dǎo)的office版本,保險(xiǎn)措施存office 2003)
Step 3 收件人/抄送人 checking:
□ 開(kāi)始填寫(xiě)收件人、抄送人
□ 是否有漏掉的收件人?
□ 是否有抄送人,普通抄送還是密送?
□ 收件/抄送人郵箱是否拼寫(xiě)錯(cuò)誤?
Step 4 發(fā)送(同學(xué),再看一遍附件漏沒(méi)漏?。?/p>
22、好奇寶寶一般是招人喜歡的,因?yàn)楹脼槿藥熓翘煨浴5?,注意這個(gè)但是啊。不管跟同事還是領(lǐng)導(dǎo)提問(wèn)題,確保自己要能提出1-2個(gè)想法或者解決思路,甭管對(duì)不對(duì),至少不會(huì)顯得你是個(gè)沒(méi)有基本思考能力的愣頭青。幼稚蠢萌,比起文傻來(lái),還是好幾個(gè)段位的。
=2015.3.8 ,4條=
23、開(kāi)始培養(yǎng)權(quán)衡思維,關(guān)注財(cái)務(wù)狀況。怎么做呢,就是花費(fèi)時(shí)間、金錢前要衡量投入、產(chǎn)出。比如打游戲和寫(xiě)代碼,對(duì)你可能都是有益的,但前者產(chǎn)出少、影響身體所以分配的時(shí)間要控制,后者能提升賺錢(生存)能力,工作之外可以多花時(shí)間,to live better。當(dāng)然,認(rèn)為游戲、娛樂(lè)純屬無(wú)益的苦行主義,我是反對(duì)的,人生需要這樣的“浪費(fèi)”,一如小電影前的劇情前戲。
24、接上條,關(guān)注財(cái)務(wù)可不是要你摳啊。有些事千萬(wàn)別摳,能花錢買時(shí)間的堅(jiān)決花,能豐富自己生活、培養(yǎng)喜好特長(zhǎng)的東西,稍微考慮下就買買買吧,學(xué)個(gè)樂(lè)器,拍拍照,畫(huà)點(diǎn)小畫(huà),收集有趣的玩物,即時(shí)最后沒(méi)有堅(jiān)持,也是多了味道和點(diǎn)綴。生活不易,太值了。
25、要關(guān)注生活細(xì)節(jié),感知時(shí)間的流動(dòng)。做筆記,寫(xiě)生活日志,畫(huà)畫(huà)攝影,別讓年齡在工作里毫無(wú)痕跡的流失。忽視生活的實(shí)感,這是我個(gè)人在最初幾年,覺(jué)得最后悔的事情。
26、關(guān)注自己的身體,做好意外防范。如果你工作在BAT這樣的企業(yè),當(dāng)然要恭喜你可以獲得比較完善的人身福利:年度體檢、意外/人壽/補(bǔ)充醫(yī)療保險(xiǎn)。如果沒(méi)有,就要愛(ài)自己多一點(diǎn)了,飲食少糖少鹽,每年至少一次全面體檢,買一份承擔(dān)得起的商業(yè)保險(xiǎn)。假設(shè),我說(shuō)假設(shè),有了意外,也是給自己一次抵抗命運(yùn)的機(jī)會(huì),給家人一點(diǎn)經(jīng)濟(jì)上的寬慰。
