你的團(tuán)隊(duì)例會(huì)中提出的問(wèn)題價(jià)值是這樣分布的：

你的團(tuán)隊(duì)花費(fèi)的時(shí)間是這樣分布的：

除了這個(gè)觸目驚心的對(duì)比以外，我們還要和各種例會(huì)的死期沉沉，哈欠連天，走神跑題做斗爭(zhēng)。創(chuàng)業(yè)以來(lái)，我開(kāi)過(guò)的例會(huì)也有上千次了，深知要持續(xù)開(kāi)好例會(huì)并不容易。所以，花點(diǎn)時(shí)間研究團(tuán)隊(duì)協(xié)作的規(guī)律還是值得的。我共享幾點(diǎn)最近的感受：

1）準(zhǔn)備一個(gè)笑話(huà)或者橋段開(kāi)場(chǎng)。大家一放松，反而能夠集中注意力，我上周給大家播放《西部世界》的主題音樂(lè)開(kāi)場(chǎng)。Yes, bring back her online!

2）相對(duì)固化一個(gè)大家都很熟悉的流程，大家都知道會(huì)議開(kāi)多久，會(huì)討論哪些方面的問(wèn)題，每個(gè)環(huán)節(jié)規(guī)定一個(gè)最長(zhǎng)時(shí)間，以下是咱家的產(chǎn)品周例會(huì)Checklist，會(huì)議目標(biāo)90分鐘完成。

擁有固化流程的另一個(gè)好處是：誰(shuí)主持都不會(huì)差很多。

3）主持人不用花心思在會(huì)議結(jié)構(gòu)上，可以聚焦在發(fā)言?xún)?nèi)容上。注意捕捉高價(jià)值問(wèn)題，注意討論后的下一步行動(dòng)記錄。遇到卡殼的糾纏問(wèn)題，不急于跳過(guò)，但是一旦超過(guò)最長(zhǎng)時(shí)間，征求大家的意見(jiàn)是繼續(xù)討論10分鐘，還是記錄待辦。多數(shù)人同意就繼續(xù)。

4）議程中要設(shè)計(jì)一個(gè)“學(xué)習(xí)”環(huán)節(jié)，確保每個(gè)人都能夠帶走收獲。我們家用的是以上議程中的“特色產(chǎn)品解析”，因?yàn)槲覀冏鰠f(xié)作SaaS產(chǎn)品，所以我們會(huì)挨個(gè)拆開(kāi)國(guó)內(nèi)外同行和相關(guān)產(chǎn)品的細(xì)節(jié)，毫不留情。這個(gè)議程給參與的每個(gè)人都會(huì)帶來(lái)快速的學(xué)習(xí)，你拆10個(gè)產(chǎn)品以后，人人都感覺(jué)成為專(zhuān)家了。

5）我們的例會(huì)是周一的晚上開(kāi)，但只用一個(gè)半小時(shí)。大家一起吃完外賣(mài)開(kāi)會(huì)，八點(diǎn)前就能夠結(jié)束。效率和進(jìn)步不一定都需要996。

6）擊掌散會(huì)之前，再問(wèn)一句“結(jié)束前，大家有其他問(wèn)題想討論嗎？” 然后等至少30秒。然后，你會(huì)有驚喜的。

除了這些，您有什么好的例會(huì)經(jīng)驗(yàn)可以分享嗎？

文/明道創(chuàng)始人任向暉

過(guò)去五年，我和團(tuán)隊(duì)全情投入，設(shè)計(jì)和開(kāi)發(fā)明道，旨在為中小企業(yè)提供好用、便宜的團(tuán)隊(duì)協(xié)作平臺(tái)。http://www.mingdao.com