達(dá)人開腔:職場中不會(huì)說話,不會(huì)“來事兒”,總吃虧,怎么辦?

你是否有過這樣的經(jīng)歷,覺得自己為公司付出了很多,工作沒少干,而每次升職加薪都與自己無緣;自己有很好的想法,但因領(lǐng)導(dǎo)不同意而沒法實(shí)施;不知道如何在同事面前合理的展示自己的能力,而不至于被排擠等等。我們可能會(huì)把這定義為領(lǐng)導(dǎo)不會(huì)用人,或懊惱自己不會(huì)“來事兒”,不知道怎么辦才好?

其實(shí),你可知道,

不同的場景,都有它相應(yīng)的應(yīng)對(duì)措施和思路,面對(duì)不同的人,有不同的溝通方式,換一種思維,可能就會(huì)有截然不同的結(jié)果。

接下來,我們通過三個(gè)案例來解鎖職場中正確的溝通方式。

(以下內(nèi)容源于 橙子學(xué)院 達(dá)人開腔課程筆記整理? 分享嘉賓:王奕霖? 如果對(duì)內(nèi)容比較感興趣,可關(guān)注老師公眾號(hào):王清純)

1.我為公司付出了那么多,工作沒少干,可為什么每次升職加薪都與自己無緣?

在分析這個(gè)問題之前,我們先來了解一個(gè)關(guān)鍵詞——職業(yè)化

職業(yè)化,指在工作中,我們需要明確的知道自己的崗位職責(zé)是什么,并且為自己在工作中行為承擔(dān)責(zé)任,以及能明確地執(zhí)行工作中的流程和清楚處理事情的方法,有自己的態(tài)度和定見。

其次,做出職位關(guān)系層級(jí)圖。

為什么這兩點(diǎn)很重要?

因?yàn)樗茏屛覀兦宄约旱膷徫宦氊?zé)和定位,清楚誰才是你的直接上司,你的工作應(yīng)該由誰來分配,需要向誰匯報(bào)你的工作內(nèi)容及結(jié)果。只要站準(zhǔn)了你的崗位,明確了你是誰的下屬,你的工作對(duì)誰負(fù)責(zé),向誰匯報(bào),才能明確體現(xiàn)你在工作及團(tuán)隊(duì)中的價(jià)值。你的工作是在完成上司交待的任務(wù)及完成任務(wù)反饋(記得發(fā)郵件匯報(bào)及備份),才算工作結(jié)束,而非做了很多任務(wù)之外的事。

職業(yè)化處理方式

明確崗位職責(zé),職責(zé)內(nèi)的事情認(rèn)真完成

明確工作流程,流程中明確規(guī)則的,認(rèn)真完成

多個(gè)領(lǐng)導(dǎo)管理,郵件抄送報(bào)備處理辦法

2.跟領(lǐng)導(dǎo)意見不合怎么辦?(分領(lǐng)導(dǎo)安排的事或自己爭取的事)

(1)明確事實(shí)(看清真相)

a.公司的組織層級(jí)架構(gòu)決定了你的上司就是來任命來管理你的,你就是要聽領(lǐng)導(dǎo)的話。領(lǐng)導(dǎo)并沒有義務(wù)給你安排和你意見一致的工作。

b.要清楚一個(gè)事實(shí),世界上沒有第二個(gè)人會(huì)和我們的意見完全一致,遇見意見不合是非常正常的事,不會(huì)因?yàn)樗悄闵纤径兴煌?,意見不合始終存在。遇到意見不合,心態(tài)要平衡,因?yàn)檫@是非常正常的現(xiàn)象。

(2)應(yīng)對(duì)策略

a.找到共同需求點(diǎn),運(yùn)用的工具為交流共生環(huán)(需求環(huán))

列出你關(guān)于這件事的需求點(diǎn),你所有的想法、步驟、設(shè)想,及做這件事給你帶來哪些價(jià)值,完成它你需要哪些資源,你需要領(lǐng)導(dǎo)給你哪些支持。

其次,你還需要列出領(lǐng)導(dǎo)的需求點(diǎn):他需要地位穩(wěn)固,不希望你給他捅什么婁子;他需要用管理成本低的人去做他認(rèn)為重要或正確的事;他需要了解這件事要怎么做,做到什么程度才合適;如果沒成功,他如何向上級(jí)交待,責(zé)任是否需要承擔(dān)等。

然后,找到雙方都認(rèn)可的部分,在都認(rèn)可的前提下做成一些事情,再慢慢開始爭取下一步動(dòng)作,而不要想著一步從領(lǐng)導(dǎo)那里獲得所有的認(rèn)可,把事情做到完美。也就是求同存異的處理方法:

列雙方需求和資源

找到共同認(rèn)可的工作點(diǎn)

把共同認(rèn)可的部分做好,以此為基礎(chǔ)再做進(jìn)一步的溝通

b.避免落入對(duì)錯(cuò)之爭,繞開差異點(diǎn)。我們需要改掉爭對(duì)錯(cuò)的習(xí)慣,職場中沒有對(duì)錯(cuò),只是站在不同的角度去考慮。我們需要做的,是把關(guān)注點(diǎn)放在資源有限的情況下,把事情做好。

3.領(lǐng)導(dǎo)向我征求意見,該不該說,說了會(huì)得罪人,不說又對(duì)不起領(lǐng)導(dǎo)的信任?

(1)明確事實(shí)(看清真相)

我們都會(huì)對(duì)跟自己平級(jí),能力卻比自己強(qiáng)的人心懷嫉妒。(推薦閱讀《自私的基因》,里面談到,人的本能注定是自私自利的。看似我們所有無私的舉動(dòng)都摻雜著自私的動(dòng)機(jī)。因?yàn)槲覀兪腔蛑圃斓臋C(jī)器,我們都是基因的奴隸,我們的肉身會(huì)衰亡,基因卻可以世代不朽。)

(2)從內(nèi)向外思考

a.我為什么要給別人提意見?我的動(dòng)機(jī)和需求是什么?

即通過提問,了解自己的價(jià)值觀(領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)可、爭取以后做相關(guān)事情的機(jī)會(huì),同事間的關(guān)系、能力展示機(jī)會(huì)等),排出一個(gè)優(yōu)先級(jí)。

b.事情的本質(zhì)是什么?可能只是領(lǐng)導(dǎo)想通過此,了解大家的意見,而并不是因?yàn)閷?duì)你的特別信任。

c.用什么方式去說,說到什么程度合適?提建議的關(guān)鍵點(diǎn):

提一個(gè)意見,是有建設(shè)性意見;連續(xù)提多個(gè)就會(huì)被認(rèn)為是攻擊

盡量避免太具體的指導(dǎo)性建議,最好不要告訴對(duì)方怎么做,只提哪里不太好就行了

嘗試性問句——不知道對(duì)方當(dāng)時(shí)是xxx的,所以我覺得xxx,不知道可不可以這樣...

到這里,你可能要問了,那我如何才能得體的展示自己的專業(yè)能力呢?

就在領(lǐng)導(dǎo)給你指定任務(wù)時(shí),完成工作的過程中,把你的工作做精、做好、做細(xì)、做完美的時(shí)候來體現(xiàn)吧。

最后,給大家提個(gè)人際交往的小建議:在表揚(yáng)別人的時(shí)要具體,讓對(duì)方更好的感受到;而給別人提意見時(shí),就不要具體到行為層次,提一些框架類或感覺類的,這樣對(duì)方會(huì)比較容易接受。

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