盤點(diǎn)那些不可不知的SPSSAU實(shí)用功能

平時(shí)我們?cè)谑褂密浖蚬ぞ邥r(shí),常常會(huì)忽略產(chǎn)品自帶的一些小功能點(diǎn),SPSSAU中也有一些隱藏的小細(xì)節(jié),本文將從實(shí)際使用場(chǎng)景出發(fā),介紹那些SPSSAU的實(shí)用小技巧,分享如何利用這些技巧提高分析效率。


1 篩選查看


當(dāng)我們上傳數(shù)據(jù)后,通常會(huì)先簡(jiǎn)單檢查下數(shù)據(jù)是否成功上傳,查看有沒有缺失項(xiàng)、顯示亂碼等情況出現(xiàn)。

SPSSAU默認(rèn)會(huì)提供瀏覽界面,方便用戶查看數(shù)據(jù)。




①篩選查看數(shù)據(jù)

在[查看]界面中,如果顯示的數(shù)據(jù)較多又想單獨(dú)查看某類樣本數(shù)據(jù),可點(diǎn)擊[篩選查看]按鈕,設(shè)置篩選條件,即可篩選出所有滿足條件的數(shù)據(jù)。


操作途徑:[我的數(shù)據(jù)]--[查看]--{篩選查看]


例如,篩選出工作年限小于5年的基層管理人員對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)。



②標(biāo)題篩選

同時(shí)如果題目較多,可在[查看]界面的[列表顯示]里搜索關(guān)鍵詞,勾選需要展示哪些標(biāo)題。


操作途徑:[我的數(shù)據(jù)]--[查看]--{列表顯示]

③顯示文字標(biāo)簽

對(duì)于已有標(biāo)簽的數(shù)據(jù),可以勾選[文字格式]顯示出標(biāo)簽內(nèi)容。


操作途徑:[我的數(shù)據(jù)]--[查看]--{文字格式]

通常情況下,只有定類數(shù)據(jù)才有標(biāo)簽,像身高、體重這類連續(xù)數(shù)據(jù)則不會(huì)有標(biāo)簽顯示。標(biāo)簽可在[數(shù)據(jù)處理]--[數(shù)據(jù)標(biāo)簽]里設(shè)置。


2 數(shù)據(jù)備份


分析過程中,如果一個(gè)不小心誤刪了數(shù)據(jù),基本只能重新上傳數(shù)據(jù)再次分析,非常浪費(fèi)時(shí)間。因此,建議處理完數(shù)據(jù)后不要著急分析,一定注意先備份數(shù)據(jù)


使用方法:?點(diǎn)擊右上角--[我的數(shù)據(jù)],找到對(duì)應(yīng)的分析數(shù)據(jù),點(diǎn)擊[備份]即可


3 編輯表格結(jié)果樣式


與其他統(tǒng)計(jì)軟件相比SPSSAU的一個(gè)特點(diǎn)就是分析結(jié)果非常規(guī)范,分析得到的結(jié)果基本上都可以直接使用,不用在格式上來回修改、調(diào)整。


為了適應(yīng)不同專業(yè)不同用戶的需要,除了常規(guī)的結(jié)果展示,SPSSAU也提供了例如P值顯著性標(biāo)識(shí)、小數(shù)位保留個(gè)數(shù)、表格樣式等選項(xiàng)。


①P值標(biāo)識(shí)

SPSSAU會(huì)用*號(hào)展示在對(duì)應(yīng)結(jié)果的右上角以標(biāo)識(shí)出不同的顯著性水平,默認(rèn)p<0.01使用2個(gè)*號(hào)表示,P<0.05使用1個(gè)*號(hào)表示,這也是研究上默認(rèn)的常規(guī)標(biāo)準(zhǔn)。除此之外,還有P<0.1、P<0.001兩個(gè)顯著性水平可供選擇。


使用方法:點(diǎn)擊右上角[頭像處],勾選需要展示的對(duì)應(yīng)P值標(biāo)識(shí)即可


②小數(shù)位

不同類型的數(shù)據(jù)對(duì)結(jié)果保留小數(shù)的要求不同,有時(shí)需要設(shè)置小數(shù)位讓輸出結(jié)果更加精確。


使用方法:點(diǎn)擊右上角[頭像處],選擇對(duì)應(yīng)需要保留的小數(shù)位即可


③三線表樣式

三線表是論文表格里的標(biāo)準(zhǔn)格式。經(jīng)常會(huì)收到用戶發(fā)來截圖,咨詢?nèi)绾握战貓D的表格繪制出三線表。其實(shí)繪制方法很簡(jiǎn)單,不過如果想提高工作效率,這些重復(fù)的步驟能省則省。這里推薦使用SPSSAU的三線表樣式功能,可以一鍵將結(jié)果輸出為三線表格式。


使用方法:點(diǎn)擊右上角[頭像處],勾選[三線表]即可



4 編輯圖形樣式


不論分析數(shù)據(jù)是哪種類型,數(shù)據(jù)圖都是最直觀最簡(jiǎn)潔的結(jié)果展示工具。在分析過程中,SPSSAU會(huì)根據(jù)數(shù)據(jù)類型默認(rèn)提供適合的數(shù)據(jù)圖,輸出結(jié)果表格的同時(shí)也會(huì)生成對(duì)應(yīng)的柱狀圖、折線圖、餅圖等多種圖形。



①修改圖形風(fēng)格樣式

如果想修改圖表風(fēng)格,可在圖表下面的[Aa樣式]里進(jìn)行修改??蛇x項(xiàng)包括切換色彩風(fēng)格、設(shè)置數(shù)值標(biāo)簽(部分圖有效)、顯示或隱藏坐標(biāo)軸(部分圖有效)、修改字體等。


使用方法:選擇輸出結(jié)果里圖形下方的[Aa樣式]即可


②下載圖表數(shù)據(jù)

如果SPSSAU提供的數(shù)據(jù)圖無法滿足你的展示需求,也可以一鍵下載所需數(shù)據(jù),自行繪制圖表。


使用方法:點(diǎn)擊數(shù)據(jù)圖右上角[↓數(shù)據(jù)]按鈕下載繪制圖表所需數(shù)據(jù)


5 導(dǎo)出功能


SPSSAU支持Excel、PDF、PNG等多種導(dǎo)出分享格式,可滿足各個(gè)導(dǎo)出場(chǎng)景的需求。


①導(dǎo)出Excel表格

數(shù)據(jù)分析后可導(dǎo)出成Excel格式結(jié)果,用戶可對(duì)結(jié)果格式做進(jìn)一步的調(diào)整、修改。


使用方法:點(diǎn)擊分析結(jié)果上方[導(dǎo)出EXCEL表格]按鈕


同時(shí)研究數(shù)據(jù)也支持導(dǎo)出為EXCEL數(shù)據(jù)。在【我的數(shù)據(jù)】里即可下載Excel數(shù)據(jù),下載后數(shù)據(jù)(data)將默認(rèn)存儲(chǔ)在第1個(gè)工作表中,數(shù)字標(biāo)簽(tags)默認(rèn)儲(chǔ)存在第2個(gè)工作表中。



②導(dǎo)出PDF結(jié)果

當(dāng)需要和朋友分享你的分析結(jié)果,或想得到一份簡(jiǎn)單的分析結(jié)果報(bào)告時(shí),可以導(dǎo)出PDF格式文件,方便在電腦或手機(jī)端閱讀。



使用方法:點(diǎn)擊分析結(jié)果上方[導(dǎo)出PDF結(jié)果]按鈕,目標(biāo)打印機(jī)選擇“另存為PDF”


③導(dǎo)出圖形

如果某次分析中有很多數(shù)據(jù)圖生成,可點(diǎn)擊[導(dǎo)出圖形]一鍵導(dǎo)出所有圖形(不包括表格)。


使用方法:點(diǎn)擊分析結(jié)果上方[導(dǎo)出所有圖形]按鈕


④分享結(jié)果

當(dāng)遇到某個(gè)結(jié)果或指標(biāo)不會(huì)解釋,或者對(duì)某個(gè)方法得出的結(jié)果有疑問想與別人分享探討時(shí),可以點(diǎn)擊[分享結(jié)果]按鈕,獲得分享鏈接。打開鏈可查看到輸出結(jié)果的PNG格式結(jié)果,保存圖片即可隨時(shí)隨地查看分析結(jié)果。


使用方法:點(diǎn)擊分析結(jié)果上方[分享結(jié)果]按鈕,即可獲得分享鏈接


6 其他實(shí)用功能


①云存儲(chǔ)

SPSSAU的云存儲(chǔ)功能,可以實(shí)現(xiàn)異地登錄同步分析結(jié)果。所有數(shù)據(jù)都將儲(chǔ)存在云端,即使不同電腦,不同瀏覽器使用。只要登錄同一SPSSAU賬號(hào),即可同步數(shù)據(jù)。


注意事項(xiàng):

1) 云端同步存儲(chǔ)數(shù)據(jù)結(jié)果(不能同時(shí)登錄)

2) 默認(rèn)保存最近30條分析結(jié)果

3) 如果刪除數(shù)據(jù)目前無法恢復(fù)


②智能客服

SPSSAU提供了多種快速簡(jiǎn)潔的幫助路徑,可以讓不太會(huì)使用的用戶快速解決問題。


使用方法:右上角點(diǎn)擊[幫助中心]--[智能客服]即可

好了,今天的分享就到這里。

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