PMP:6.項目進度管理

項目管理包括為項目管理項目按時完成所需的各個過程:

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核心概念:

項目進度計劃提供詳盡的計劃, 說明項目如何以及何時交付項目范圍中定義的產(chǎn)品、服務(wù)和成 果,是一種用于溝通和管理相關(guān)方期望的工具,為績效報告提供了依據(jù)。

項目管理團隊選擇進度計劃方法,例如關(guān)鍵路徑法或敏捷方法。之后,項目管理團隊將項目特定數(shù)據(jù),如活動、計劃日期、持續(xù)時間、資源、依賴關(guān)系和制約因素等輸入進度計劃編制工具,以創(chuàng)建項目進度模型。這件工作的成果就是項目進度計劃。

在小型項目中,定義活動、排列活動順序、估算活動持續(xù)時間及制定進度模型等過程之間的聯(lián)系非常密切,以至于可視為一個過程,能夠由一個人在較短時間內(nèi)完成。

在可能的情況下, 應(yīng)在整個項目期間保持項目詳細進度計劃的靈活性, 使其可以隨著知識的獲得、對風(fēng)險理解的加深,以及增值活動的設(shè)計而調(diào)整。

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項目管理費的發(fā)展趨勢和新興實踐:

具有未完成項的迭代型進度計劃:迭代,增量,適應(yīng)型,故事版,優(yōu)先級

按需進度計劃:

這種方法通常用于看板體系, 基于制約理論和來自精益生產(chǎn)的拉動式進度計劃概念, 根據(jù)團隊的交付能力來限制團隊正在開展的工作。

按需進度計劃方法不依賴于以前為產(chǎn)品開發(fā)或產(chǎn)品增量制定的進度計劃, 而是在資源可用時立即從未完項和工作序列中提取出來開展。

按需進度計劃方法經(jīng)常用于此類項目:在運營或持續(xù)環(huán)境中以增量方式研發(fā)產(chǎn)品, 其任務(wù)可以被設(shè)計成相對類似的規(guī)模和范圍, 或者可以按規(guī)模和范圍進行組合的工作。

按需進度計劃方法通常用于產(chǎn)品在運營和維護環(huán)境下以增量方式演進, 且任務(wù)的規(guī)?;蚍秶鄬︻愃?,或者,可以按照規(guī)模或范圍對任務(wù)進行組合的項目。

裁剪考慮因素:

{

生命周期方法:哪種生命周期方法最適合制定詳細的進度計劃?

資源可用性:

項目維度:項目復(fù)雜性、技術(shù)不確定性、產(chǎn)品新穎度、速度或進度跟蹤(如掙值、完成百分 比、“紅黃綠”停止信號燈指示)如何影響預(yù)期的控制水平?

技術(shù)支持:是否采用技術(shù)來制定、記錄、傳遞、接收和存儲項目進度模型的信息以及是否 易于獲???

}

關(guān)于敏捷/適應(yīng)型環(huán)境的考慮因素:

無論是采用預(yù)測型,還是在適應(yīng)型環(huán)境下管理項目,項目經(jīng)理的角色都 不變。

但是,要成功實施適應(yīng)型方法,項目經(jīng)理需要了解如何高效使用相關(guān)的工具和技術(shù)。

==================規(guī)劃進度管理==================

規(guī)劃進度管理是為規(guī)劃、編制、管理、執(zhí)行和控制項目進度而制定政策、程序和文檔的過程。

本過程的主要作用是, 為如何在整個項目期間管理項目進度提供指南和方向。

本過程僅開展一次 或僅在項目的預(yù)定義點開展。

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輸入:

項目章程:項目章程中規(guī)定的總體里程碑進度計劃會影響項目的進度管理。

項目管理計劃:

{

范圍管理計劃:

開發(fā)方法:產(chǎn)品開發(fā)方法有助于定義進度計劃方法、估算技術(shù)、進度計劃編制工具以及用來控制進度的技術(shù)。

}

事業(yè)環(huán)境因素:

{

uu組織文化和結(jié)構(gòu); 

uu團隊資源可用性、技能以及物質(zhì)資源可用性; 

uu進度計劃軟件; 

uu指南和標(biāo)準(zhǔn),用于裁剪組織標(biāo)準(zhǔn)過程和程序以滿足項目的特定要求; 

uu商業(yè)數(shù)據(jù)庫,如標(biāo)準(zhǔn)化的估算數(shù)據(jù)。

}

組織過程資產(chǎn):

{

uu歷史信息和經(jīng)驗教訓(xùn)知識庫; 

uu現(xiàn)有與制定進度計劃以及管理和控制進度相關(guān)的正式和非正式的政策、程序和指南; 

uu模板和表格; 

uu監(jiān)督和報告工具。

}

工具與技術(shù):

專家判斷:

{

uu進度計劃的編制、管理和控制; 

uu進度計劃方法(如預(yù)測型或適應(yīng)型生命周期); 

uu進度計劃軟件; 

uu項目所在的特定行業(yè)。

}

數(shù)據(jù)分析:備選方案分析。

備選方案分析可包括確定采用哪些進度計劃方法,以及如何將不同方法整合到項目中;

此外,它還可以包括確定進度計劃的詳細程度、滾動式規(guī)劃的持續(xù)時間,以及審查和更新頻率。

管理進度所需的計劃詳細程度與更新計劃所需的時間量之間的平衡,應(yīng)針對各個項目具體而言。

會議:

進度管理計劃是項目管理計劃的組成部分,為編制、監(jiān)督和控制項目進度建立準(zhǔn)則和明確活動。 

根據(jù)項目需要, 進度管理計劃可以是正式或非正式的, 非常詳細或高度概括的, 其中應(yīng)包括合適 的控制臨界值。

輸出:

項目管理計劃:

{

uu項目進度模型制定。需要規(guī)定用于制定項目進度模型的進度規(guī)劃方法論和工具。 

uu進度計劃的發(fā)布和迭代長度。 使用適應(yīng)型生命周期時, 應(yīng)指定固定時間的發(fā)布時段、階段和迭代。固定時間段指項目團隊穩(wěn)定地朝著目標(biāo)前進的持續(xù)時間,它可以推動團隊先處理基本功能,然后在時間允許的情況下再處理其他功能,從而盡可能減少范圍蔓延。

uu準(zhǔn)確度。準(zhǔn)確度定義了需要規(guī)定活動持續(xù)時間估算的可接受區(qū)間,以及允許的應(yīng)急儲備數(shù)量。 

uu計量單位。需要規(guī)定每種資源的計量單位,例如,用于測量時間的人時數(shù)、人天數(shù)或周數(shù),用 于計量數(shù)量的米、升、噸、千米或立方碼。

uu組織程序鏈接。工作分解結(jié)構(gòu)(WBS)為進度管理計劃提供了框架,保證了與估算及相應(yīng)進度計劃的協(xié)調(diào)性。

uu項目進度模型維護。 需要規(guī)定在項目執(zhí)行期間, 將如何在進度模型中更新項目狀態(tài),記錄項目進展。

uu控制臨界值。 可能需要規(guī)定偏差臨界值, 用于監(jiān)督進度績效。 它是在需要采取某種措施前, 允許出現(xiàn)的最大差異。臨界值通常用偏離基準(zhǔn)計劃中的參數(shù)的某個百分?jǐn)?shù)來表示。

uu績效測量規(guī)則。需要規(guī)定用于績效測量的掙值管理(EVM)規(guī)則或其他測量規(guī)則。例如,進度 管理計劃可能規(guī)定:

{

    nu確定完成百分比的規(guī)則; 

    nuEVM 技術(shù), 如基準(zhǔn)法、固定公式法、完成百分比法等。 

    nu進度績效測量指標(biāo),如進度偏差(SV)和進度績效指數(shù)(SPI),用來評價偏離原始進度基準(zhǔn)的程度。

}

uu報告格式。需要規(guī)定各種進度報告的格式和編制頻率。

}

==================定義活動==================

定義活動是識別和記錄為完成項目可交付成果而須采取的具體行動的過程。

本過程的主要作用是,將工作包分解為進度活動,作為對項目工作進行進度估算、規(guī)劃、執(zhí)行、監(jiān)督和控制的基礎(chǔ)。 本過程需要在整個項目期間開展。

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輸入:

項目管理計劃:

{

進度管理計劃:進度管理計劃定義進度計劃方法、滾動式規(guī)劃的持續(xù)時間,以及管理工作所需的詳細程度。

基準(zhǔn)范圍:在定義活動時,需明確考慮范圍基準(zhǔn)中的項目 WBS、可交付成果、制約因素和假設(shè)條件。

}

事業(yè)環(huán)境因素:

{

uu組織文化和結(jié)構(gòu); 

uu商業(yè)數(shù)據(jù)庫中發(fā)布的商業(yè)信息; 

uu項目管理信息系統(tǒng) (PMIS)。

}

組織過程資產(chǎn):

{

uu經(jīng)驗教訓(xùn)知識庫,其中包含以往類似項目的活動清單等歷史信息; 

uu標(biāo)準(zhǔn)化的流程; 

uu以往項目中包含標(biāo)準(zhǔn)活動清單或部分活動清單的模板; 

uu現(xiàn)有與活動規(guī)劃相關(guān)的正式和非正式的政策、程序和指南,如進度規(guī)劃方法論,在編制活動定 義時應(yīng)考慮這些因素。

}

工具與技術(shù):

專家判斷:應(yīng)征求了解以往類似項目和當(dāng)前項目的個人或小組的專業(yè)意見。

分解:

活動表示完成工作包所需的投入。

定義活動過程的最終輸出是活動而不是可交付成果, 可交付成果是創(chuàng)建 WBS 過程的輸出。

WBS、WBS 詞典和活動清單可依次或同時編制,其中 WBS 和 WBS 詞典是制定最終活動清單的基礎(chǔ)。

WBS 中的每個工作包都需分解成活動,以便通過這些活動來完成相應(yīng)的可交付成果。

讓團隊成 員參與分解過程,有助于得到更好、更準(zhǔn)確的結(jié)果。

滾動式規(guī)劃:

滾動式規(guī)劃是一種迭代式的規(guī)劃技術(shù),即詳細規(guī)劃近期要完成的工作,同時在較高層級上粗略規(guī)劃遠期工作。

它是一種漸進明細的規(guī)劃方式,適用于工作包、規(guī)劃包以及采用敏捷或瀑布式方法的發(fā)布規(guī)劃。

因此,在項目生命周期的不同階段,工作的詳細程度會有所不同。

會議:

輸出:

活動清單:

活動清單包含項目所需的進度活動。

對于使用滾動式規(guī)劃或敏捷技術(shù)的項目,活動清單會在項目 進展過程中得到定期更新。

活動清單包括每個活動的標(biāo)識及工作范圍詳述,使項目團隊成員知道需 要完成什么工作。

活動屬性:

活動屬性是指每項活動所具有的多重屬性,用來擴充對活動的描述,活動屬性隨時間演進。

在項目 初始階段,活動屬性包括唯一活動標(biāo)識 (ID)、WBS 標(biāo)識和活動標(biāo)簽或名稱;

在活動屬性編制完成時, 活動屬性可能包括活動描述、緊前活動、緊后活動、邏輯關(guān)系、提前量和滯后量、 資源需求、強制日期、制約因素和假設(shè)條件。

活動屬性可用于識別開展工作的地點、編制開展活動的項目日歷,以及相關(guān)的活動類型。

活動屬性還可用于編制進度計劃。

根據(jù)活動屬性,可在報告中以各種方式對計劃進度活動進行選擇、排序和分類。

里程碑清單:

里程碑是項目中的重要時點或事件,里程碑清單列出了所有項目里程碑,并指明每個里程碑是強制性的(如合同要求的)還是選擇性的(如根據(jù)歷史信息確定的)。

里程碑的持續(xù)時間為零,因為它們代表的是一個重要時間點或事件。

變更請求:一旦定義項目的基準(zhǔn)后, 在將可交付成果漸進明細為活動的過程中, 可能會發(fā)現(xiàn)原本不屬于項目基準(zhǔn)的工作,這樣就會提出變更請求。

項目管理計劃更新:

{

進度基準(zhǔn):在整個項目期間,工作包逐漸細化為活動。在這個過程中可能會發(fā)現(xiàn)原本不屬于項目基準(zhǔn)的工作,從而需要修改作為進度基準(zhǔn)一部分的交付日期或其他重要的進度里程碑。

成本基準(zhǔn):在針對進度活動的變更獲得批準(zhǔn)后,需要對成本基準(zhǔn)做出相應(yīng)的變更

}

==================排列活動順序==================

排列活動順序是識別和記錄項目活動之間的關(guān)系的過程,

本過程的主要作用是定義工作之間的邏輯順序,以便在既定的所有項目制約因素下獲得最高的效率。

本過程需要在整個項目期間開展。

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除了首尾兩項,每項活動都至少有一項緊前活動和一項緊后活動,并且邏輯關(guān)系適當(dāng)。

通過設(shè)計邏輯關(guān)系來創(chuàng)建一個切實的項目進度計劃,可能有必要在活動之間使用提前量或滯后量,使項目進度計劃更為切實可行;

可以使用項目管理軟件、手動技術(shù)或自動技術(shù),來排列活動順序。

排列活動 順序過程旨在將項目活動列表轉(zhuǎn)化為圖表,作為發(fā)布進度基準(zhǔn)的第一步。

輸入:

項目管理計劃:

{

進度管理計劃:進度管理計劃規(guī)定了排列活動順序的方法和準(zhǔn)確度,以及所需的其他標(biāo)準(zhǔn)。

范圍基準(zhǔn):在排列活動順序時,需明確考慮范圍基準(zhǔn)中的項目 WBS、可交付成果、 制約因素和假設(shè)條件。

}

項目文件:

{

活動屬性:活動屬性中可能描述了事件之間的必然順序或確定的緊前或緊后關(guān)系,以及定義的提前量與滯后量,和活動之間的邏輯關(guān)系。

活動清單:活動清單列出了項目所需的、待排序的全部進度活動,這些活動的依賴關(guān)系和其他制約因素會對活動排序產(chǎn)生影響。

假設(shè)日志:假設(shè)日志所記錄的假設(shè)條件和制約因素可能影響活動排序的方式、活動之間的關(guān)系,以及對提前量和滯后量的需求,并且有可能生成一個會影響項目進度的風(fēng)險。

里程碑清單:

}

事業(yè)環(huán)境因素:

{

uu政府或行業(yè)標(biāo)準(zhǔn); 

uu項目管理信息系統(tǒng)(PMIS); 

uu進度規(guī)劃工具; 

uu組織的工作授權(quán)系統(tǒng)。

}

組織過程資產(chǎn):

{

uu項目組合與項目集規(guī)劃,以及項目之間的依賴關(guān)系與關(guān)聯(lián); 

uu現(xiàn)有與活動規(guī)劃相關(guān)的正式和非正式的政策、程序和指南,如進度計劃方法論,在確定邏輯關(guān)系時應(yīng)考慮這些因素; 

uu有助于加快項目活動網(wǎng)絡(luò)圖編制的各種模板;模板中也會包括有助于排列活動順序的,與活動屬性有關(guān)的信息; 

uu經(jīng)驗教訓(xùn)知識庫,其中包含有助于優(yōu)化排序過程的歷史信息。

}

工具與技術(shù):

緊前關(guān)系繪圖法(PDM):

緊前活動是在進度計劃的邏輯路徑中,排在非開始活動前面的活動。

緊后活動是在進度計劃的邏輯路徑中,排在某個活動后面的活動。

{

uu完成到開始(FS)。只有緊前活動完成,緊后活動才能開始的邏輯關(guān)系。例如,只有完成裝配 PC 硬件(緊前活動),才能開始在 PC 上安裝操作系統(tǒng)(緊后活動)。

 uu完成到完成(FF)。只有緊前活動完成,緊后活動才能完成的邏輯關(guān)系。例如,只有完成文件 的編寫(緊前活動),才能完成文件的編輯(緊后活動)。

uu開始到開始(SS)。只有緊前活動開始,緊后活動才能開始的邏輯關(guān)系。例如,開始地基澆灌 (緊后活動)之后,才能開始混凝土的找平(緊前活動)。

uu開始到完成(SF)。只有緊前活動開始,緊后活動才能完成的邏輯關(guān)系。例如,只有啟動新的應(yīng)付賬款系統(tǒng)(緊前活動),才能關(guān)閉舊的應(yīng)付賬款系統(tǒng)(緊后活動)。

}

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確定和整合依賴關(guān)系:

{

 uu強制性依賴關(guān)系。 強制性依賴關(guān)系是法律或合同要求的或工作的內(nèi)在性質(zhì)決定的依賴關(guān)系, 強制性依賴關(guān)系往往與客觀限制有關(guān)。例如,在建筑項目中,只有在地基建成后,才能建立地 面結(jié)構(gòu)。強制性依賴關(guān)系又稱硬邏輯關(guān)系或硬依賴關(guān)系,技術(shù)依賴關(guān)系可能不是強制性的。在活動排序過程中,項目團隊 應(yīng)明確哪些關(guān)系是強制性依賴關(guān)系,不應(yīng)把強制性依賴關(guān)系和進度計劃編制工具中的進度制約因素相混淆。

uu選擇性依賴關(guān)系。選擇性依賴關(guān)系有時又稱首選邏輯關(guān)系、優(yōu)先邏輯關(guān)系或軟邏輯關(guān)系。即便還有其他依賴關(guān)系可用,選擇性依賴關(guān)系應(yīng)基于具體應(yīng)用領(lǐng)域的最佳實踐或項目的某些特殊性質(zhì)對活動順序的要求來創(chuàng)建。例如,根據(jù)普遍公認(rèn)的最佳實踐,在建造期間,應(yīng)先完成衛(wèi)生管道工程,才能開始電氣工程。這個順序并不是強制性要求,兩個工程可以同時(并行)開展工 作,但如按先后順序進行可以降低整體項目風(fēng)險。應(yīng)該對選擇性依賴關(guān)系進行全面記錄,因為它們會影響總浮動時間,并限制后續(xù)的進度安排。如果打算進行快速跟進,則應(yīng)當(dāng)審查相應(yīng)的選擇性依賴關(guān)系,并考慮是否需要調(diào)整或去除。在排列活動順序過程中,項目團隊?wèi)?yīng)明確哪些依賴關(guān)系屬于選擇性依賴關(guān)系。

uu外部依賴關(guān)系。外部依賴關(guān)系是項目活動與非項目活動之間的依賴關(guān)系,這些依賴關(guān)系往往不在項目團隊的控制范圍內(nèi)。例如,軟件項目的測試活動取決于外部硬件的到貨。在排列活動順序過程中,項目管理團隊?wèi)?yīng)明確哪些依賴關(guān)系屬于外部依賴關(guān)系。

uu內(nèi)部依賴關(guān)系。 內(nèi)部依賴關(guān)系是項目活動之間的緊前關(guān)系, 通常在項目團隊的控制之中。 例如,只有機器組裝完畢,團隊才能對其測試,這是一個內(nèi)部的強制性依賴關(guān)系。在排列活動順序過程中,項目管理團隊?wèi)?yīng)明確哪些依賴關(guān)系屬于內(nèi)部依賴關(guān)系。

}

提前量與滯后量:

提前量是相對于緊前活動,緊后活動可以提前的時間量。例如,在新辦公大樓建設(shè)項目中,綠化 施工可以在尾工清單編制完成前 2 周開始,這就是帶 2 周提前量的完成到開始的關(guān)系。

滯后量是相對于緊前活動,緊后活動需要推遲的時間量。例如,對于一個大型技術(shù)文檔,編寫小 組可以在編寫工作開始后 15 天,開始編輯文檔草案,這就是帶 15 天滯后量的開始到開始關(guān)系

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提前量和滯后量的使用不能替代進度邏輯關(guān)系,而且持續(xù)時間估算中不包括任何提前量或 滯后量,同時還應(yīng)該記錄各種活動及與之相關(guān)的假設(shè)條件。

項目管理信息系統(tǒng):項目管理信息系統(tǒng)包括進度計劃軟件;這些軟件有助于規(guī)劃、組織和調(diào)整活動順 序,插入邏輯關(guān)系、提前和滯后值,以及區(qū)分不同類型的依賴關(guān)系。

輸出:

項目進度網(wǎng)絡(luò)圖:

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項目進度網(wǎng)絡(luò)圖可手工或借助項目管理軟件來繪制, 可包括項目的全部細節(jié), 也可只列出一項或多項概括性活動。

項目進度網(wǎng)絡(luò)圖應(yīng)附有簡要文字描述, 說明活動排序 所使用的基本方法。

帶有多個緊前活動的活動代表路徑匯聚,

而帶有多個緊后活動的活動則代表路徑分支。

帶匯聚和分支的活動受到多個活動的影響或能夠影響多個活動,因此存在更大的風(fēng)險。

項目文件更新:

{

活動屬性

活動清單

假設(shè)日志:根據(jù)活動的排序、關(guān)系確定以及提前量和滯后量,可能需要更新假設(shè)日志中的假設(shè)條件和制約因素,并且有可能生成一個會影響項目進度的風(fēng)險。

里程碑清單

}

==================估算活動持續(xù)時間==================

估算活動持續(xù)時間是根據(jù)資源估算的結(jié)果,估算完成單項活動所需工作時段數(shù)的過程。

本過程的 主要作用是,確定完成每個活動所需花費的時間量。

本過程需要在整個項目期間開展。

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估算活動持續(xù)時間依據(jù)的信息包括:

工作范圍、

所需資源類型與技能水平、

估算的資源數(shù)量和資源日歷,

而可能影響持續(xù)時間估算的其他因素包括對

持續(xù)時間受到的約束、

相關(guān)人力投入、

資源類型(如固定持續(xù)時間、固定人力投入或工作、固定資源數(shù)量)

以及所采用的進度網(wǎng)絡(luò)分析技術(shù)。 

應(yīng)該由項目團隊中最熟悉具體活動的個人或小組提供持續(xù)時間估算所需的各種輸入,對持續(xù)時間的估算也應(yīng)該漸進明細,取決于輸入數(shù)據(jù)的數(shù)量和質(zhì)量。例如,在工程與設(shè)計項目中,隨著數(shù)據(jù)越來越詳細,越來越準(zhǔn)確,持續(xù)時間估算的準(zhǔn)確性和質(zhì)量也會越來越高。

在本過程中, 應(yīng)該首先估算出完成活動所需的工作量和計劃投入該活動的資源數(shù)量, 然后結(jié)合項目日歷和資源日歷,據(jù)此估算出完成活動所需的工作時段數(shù)(活動持續(xù)時間)。

在許多情況下, 預(yù)計可用的資源數(shù)量以及這些資源的技能熟練程度可能會決定活動的持續(xù)時間, 更改分配到活動的主導(dǎo)性資源通常會影響持續(xù)時間,但這不是簡單的“直線”或線性關(guān)系。

有時候,因為工作的特性(即受到持續(xù)時間的約束、相關(guān)人力投入或資源數(shù)量), 無論資源分配如何(如 24 小時應(yīng) 力測試),都需要花預(yù)定的時間才能完成工作。

應(yīng)該把活動持續(xù)時間估算所依據(jù)的全部數(shù)據(jù)與假設(shè)都記錄在案。

估算持續(xù)時間時需要考慮的其他因素包括:

{

uu收益遞減規(guī)律。 在保持其他因素不變的情況下, 增加一個用于確定單位產(chǎn)出所需投入的因素(如資源)會最終達到一個臨界點,在該點之后的產(chǎn)出或輸出會隨著增加這個因素而遞減。

uu資源數(shù)量。增加資源數(shù)量,使其達到初始數(shù)量的兩倍不一定能縮短一半的時間,因為這樣做可能會因風(fēng)險而造成持續(xù)時間增加;在某些情況下, 如果增加太多活動資源, 可能會因知識傳遞、學(xué)習(xí)曲線(學(xué)習(xí)技能提到,單位成果成本降低)、額外合作等其他相關(guān)因素而造成持續(xù)時間增加。

uu技術(shù)進步。 在確定持續(xù)時間估算時, 這個因素也可能發(fā)揮重要作用。 例如, 通過采購最新技 術(shù),制造工廠可以提高產(chǎn)量,而這可能會影響持續(xù)時間和資源需求。

uu員工激勵。項目經(jīng)理還需要了解“學(xué)生綜合征”(即拖延癥)和帕金森定律(在工作中,工作會自動地膨脹,占滿一個人所有可用的時間,如果時間充裕,他就會放慢工作節(jié)奏或是增添其他項目以便用掉所有的時間。由此得出結(jié)論:在[行政管理](https://wiki.mbalib.com/wiki/%E8%A1%8C%E6%94%BF%E7%AE%A1%E7%90%86 "行政管理")中,行政機構(gòu)會像金字塔一樣不斷增多,行政人員會不斷膨脹,每個人都很忙,但[組織效率](https://wiki.mbalib.com/wiki/%E7%BB%84%E7%BB%87%E6%95%88%E7%8E%87 "組織效率")越來越低下。 ),前者指出,人們 只有在最后一刻, 即快到期限時才會全力以赴;后者指出, 只要還有時間, 工作就會不斷擴 展,直到用完所有的時間。

}

輸入:

項目管理計劃:

{

進度管理計劃:規(guī)定了用于估算活動持續(xù)時間的方法和準(zhǔn)確度, 以及所需的其他標(biāo)準(zhǔn)。

范圍基準(zhǔn)

}

項目文件:

{

活動屬性:活動屬性可能描述了確定的緊前或緊后關(guān)系、定義的提前量與滯后量 以及可能影響持續(xù)時間估算的活動之間的邏輯關(guān)系。

活動清單:

假設(shè)日志:

經(jīng)驗教訓(xùn)登記處:

里程碑清單:

項目團隊派工單:為項目配備人員。

資源分解結(jié)構(gòu):按照資源類別和資源類型,提供了已識別資源的 層級結(jié)構(gòu)。

資源日歷:資源日歷中的資源可用性、資源類型和資源性質(zhì),都會影響進度活動 的持續(xù)時間。資源日歷規(guī)定了在項目期間特定的項目資源何時可用及可用多久。

資源需求:估算的活動資源需求會對活動持續(xù)時間產(chǎn)生影響。對于大多數(shù)活動來說,所分配的資源能否達到要求,將對其持續(xù)時間有顯著影響。例如,向某個活動新增資源或 分配低技能資源,就需要增加溝通、培訓(xùn)和協(xié)調(diào)工作,從而可能導(dǎo)致活動效率或生產(chǎn)率下降, 由此需要估算更長的持續(xù)時間。

風(fēng)險登記冊:

}

事業(yè)環(huán)境因素:

{

uu持續(xù)時間估算數(shù)據(jù)庫和其他參考數(shù)據(jù); 

uu生產(chǎn)率測量指標(biāo); 

uu發(fā)布的商業(yè)信息; 

uu團隊成員的所在地。

}

事業(yè)環(huán)境因素:

{

uu關(guān)于持續(xù)時間的歷史信息; 

uu項目日歷; 

uu估算政策; 

uu進度規(guī)劃方法論; 

uu經(jīng)驗教訓(xùn)知識庫。

}

工具與技術(shù):

專家判斷:uu進度計劃的編制、管理和控制; uu有關(guān)估算的專業(yè)知識; uu學(xué)科或應(yīng)用知識。

類比估算:

類比估算是一種使用相似活動或項目的歷史數(shù)據(jù),來估算當(dāng)前活動或項目的持續(xù)時間或成本的技術(shù)。

類比估算以過去類似項目的參數(shù)值(如持續(xù)時間、預(yù)算、規(guī)模、重量和復(fù)雜性等)為基礎(chǔ),來 估算未來項目的同類參數(shù)或指標(biāo)。

相對于其他估算技術(shù),類比估算通常成本較低、耗時較少,但準(zhǔn)確性也較低。

類比估算可以針對 整個項目或項目中的某個部分進行,或可以與其他估算方法聯(lián)合使用。

如果以往活動是本質(zhì)上而不是表面上類似,并且從事估算的項目團隊成員具備必要的專業(yè)知識,那么類比估算就最為可靠。

參數(shù)估算:

參數(shù)估算是一種基于歷史數(shù)據(jù)和項目參數(shù), 使用某種算法來計算成本或持續(xù)時間的估算技術(shù)。

它是指利用歷史數(shù)據(jù)之間的統(tǒng)計關(guān)系和其他變量(如建筑施工中的平方英尺),來估算諸如成本、 預(yù)算和持續(xù)時間等活動參數(shù)。

參數(shù)估算的準(zhǔn)確性取決于參數(shù)模型的成熟度和基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的可靠性。

且參數(shù)進度估算可以針對整個 項目或項目中的某個部分,并可以與其他估算方法聯(lián)合使用。

三點估算:

自下而上估算:

數(shù)據(jù)分析:

{

備選方案分析:

儲備分析

}

決策:

會議:

輸出:

持續(xù)時間估算:

估算依據(jù):

項目文件更新:

{

活動屬性:

假設(shè)日志:

經(jīng)驗教訓(xùn)登記處:

}

==================制定進度計劃==================

==================控制進度==================

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