掌握excel這三個技巧,讓你的工作事半功倍(二)

掌握excel這幾個技巧,讓你的工作事半功倍(一)

前面講了復制副本、重排窗口、交換列,這三個技巧,這一期還是講三個小技巧,喜歡的話分享給朋友。

1.調整寬度:單選、多選

2.快速到達表格最下、最上

3.凍結首行

1.調整寬度

幾年前我還是個職場新人的時候,同事看我處理一份excel數(shù)據,我調整寬度的時候,是這樣的:


然后我就被他鄙視了,他說這樣調整,什么時候才能調整到適當?shù)膶挾?,然后他教我一個方法:

將鼠標放在要調整的列的行號右邊,鼠標變成帶有橫向雙箭頭的十字架形狀,然后雙擊,就可以把表格調整到該列最寬表格的長度啦。

來試試怎么把公司所屬領域列調整到合適寬度。


2.快速到達表格最下方、最上方

我用excel處理的數(shù)據經常高達幾十萬,我想看最后一個數(shù)據啥樣,我拖動進度條得拖動一分鐘,點錯了,可能得拖動好幾次,怎么辦?

如果公司全名這列中間沒有空數(shù)據。

我想看公司全名這一列 最后一個數(shù)據,可以如下操作:

選中公司全名這一列任意一個單元格--將鼠標放在該單元格最下方出現(xiàn)十字架四箭頭--雙擊 即可。

查看表格頭數(shù)據,如上操作,只需將鼠標放在所選單元格最上方。


注意:這樣操作的話,要求這列數(shù)據沒有空數(shù)據,才可以定位到最底端數(shù)據,如果有空數(shù)據,他定位的是第一個空數(shù)據前面的單元格,例如下面的操作:


3.凍結首行

我們往往會遇到這樣的情況,當我們下拉數(shù)據時,看不到數(shù)據表頭,不知道哪列數(shù)據是什么意思了,這時我們可以采取凍結首行的方式。

視圖--凍結窗格--凍結首行

來看看效果吧


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