最近學(xué)習(xí)《說服力》這本書，在這里記錄和分享我的學(xué)習(xí)筆記，本文包括以下內(nèi)容：
一、制做PPT的目的
二、不好的PPT長啥樣
三、好的PPT長啥樣
四、如何進(jìn)行PPT構(gòu)思
五、PPT常識
一、制做PPT的目的
以“一切服務(wù)于演示的目的和聽眾”為原則
通過
1.認(rèn)清幻燈片的用途
2.理清思路和邏輯
3.熟悉匯報材料
4.使用好的表達(dá)形式
5.提升審美標(biāo)準(zhǔn)
簡化信息
做出兼具“演示+閱讀”優(yōu)點(diǎn)的能夠抓住眼球、易于理解、又貼切合適的PPT
（如半圖型PPT，在幻燈片頁面適當(dāng)增加圖片，提升幻燈片視覺化效果）
1.節(jié)約會議時間
2.提高演講水平
3.清楚展示主題
從而說服——領(lǐng)導(dǎo)/客戶/同事/學(xué)生
實(shí)現(xiàn)更有效的溝通
二、不好的PPT長啥樣
沒有站在觀眾的角度思考：雜、亂、繁、過
1.一頁中展示的信息量太大
2.只想自己要說什么，沒有考慮聽眾希望看到什么
3.沒有在熟悉素材上下功夫
4.作者提煉能力不足，作品復(fù)雜而不簡潔，不易理解
5.不能精準(zhǔn)的傳達(dá)核心思想
6.數(shù)據(jù)堆砌，不反映趨勢
三、好的PPT長啥樣
好的幻燈片要讓聽眾能清楚的把握整個幻燈片的內(nèi)容
邏輯化+視覺化的盛宴：齊、整、簡、適
1.簡潔：取決于對元素的安排是否有邏輯性（與內(nèi)容的多少和、表現(xiàn)形式無必然關(guān)系）
2.吸引觀眾的注意力：頁面設(shè)計遵循F型眼球運(yùn)動規(guī)律
3.利用黃金區(qū)：從上到下，從左到右
4.標(biāo)題能精準(zhǔn)提煉出文段主體思想
5.絕妙好圖助力快速理解文本內(nèi)容
6.通過特殊的表現(xiàn)形式突出、強(qiáng)調(diào)核心、重點(diǎn)內(nèi)容
7.好的商業(yè)PPT=專業(yè)+清晰+簡潔
（目標(biāo)+邏輯+表達(dá)）
（1）專業(yè)：高質(zhì)量圖片+專業(yè)模板+正確使用——吸引人
（2）清晰：統(tǒng)一排版+有力的邏輯+新穎的轉(zhuǎn)場——符合閱讀心理期望
（3）簡潔：合適的母版+邏輯化&視覺化構(gòu)思——越簡單越好
8.建立邏輯+讓觀眾一目了然的看到你的邏輯（邏輯化+視覺化）
四、如何進(jìn)行PPT構(gòu)思
×僅聽命令
√問清原由、構(gòu)思脈絡(luò)
商業(yè)PPT構(gòu)思步驟
站在整個商業(yè)演示和匯報的角度規(guī)劃思考
1.情景分析
給誰看（我要說服誰/他對什么有興趣/我們的價值交換點(diǎn)/他熟悉材料嗎/他喜歡怎樣的素材形式/他對話題有抗拒心理嗎/他原來聽過類似的介紹嗎/他們的數(shù)量、年齡、性別/他們的職層、學(xué)歷、崗位）
?啥場合（有啥材料可利用）
場合分析表（決定風(fēng)格）
?觀點(diǎn)
?邏輯
?有說服力嗎
?提煉美化
?如何展現(xiàn)素材
?怎樣圖表化好
?需要多媒體嗎
結(jié)構(gòu)設(shè)計的幾種典型大綱
先在白紙上逐步完成大綱，按照你的思路完整列出框架，開開始制作PPT
A.寫出演示或匯報目標(biāo)
B.分析聽眾，找到他們感興趣的敘述結(jié)構(gòu)
C.寫出支撐演示目標(biāo)的核心要點(diǎn)，可列思維導(dǎo)圖展開
D.為每個核心要點(diǎn)尋找對聽眾有說服力的子要點(diǎn)和論據(jù)材料，細(xì)化思維導(dǎo)圖
E.如果想到每個要點(diǎn)好的表達(dá)形式，把靈感寫在要點(diǎn)邊上
F.大綱完成后，把大綱轉(zhuǎn)化為PPT的小標(biāo)題頁
G.為每個小標(biāo)題頁創(chuàng)建一個PPT頁面
H.把現(xiàn)成的素材對應(yīng)到對應(yīng)的頁面上
I.構(gòu)思合適的形式表達(dá)頁面主題
J.結(jié)合素材和構(gòu)思設(shè)計頁面
美化頁面直到滿意
五、PPT常識
1.綜合技術(shù)、邏輯、美學(xué)、演講的學(xué)問
2.快速提升PPT水平的關(guān)鍵：掌握PPT思維模式（邏輯化+視覺化）另外可向牛P作者學(xué)習(xí)
3.常見格式：
（1）公開演講
（2）商務(wù)溝通
（3）經(jīng)營分析
（4）工作報告
（5）培訓(xùn)課件
（6）個人相冊
（7）項(xiàng)目成果展示
（8）產(chǎn)品推廣
5.用途分類：商務(wù)演示型與頁面閱讀型PPT的對比
7.人們在瀏覽頁面的額時候，眼球運(yùn)動呈F型，人們只會注意頁面上方的部分
8.邏輯化核心原理：金字塔原理
（1）首先從目的出發(fā)
（2）然后分角度拆解
（3）最后從各角度思考
9.視覺化的5種方法
少/突出關(guān)鍵/化繁為多/保持一致/少用特效
用圖更準(zhǔn)確、更結(jié)構(gòu)化、更精煉、更一目了然的表達(dá)邏輯
（1）少
對于演示型PPT
A.每張幻燈片傳達(dá)5個詞效果最好，7個詞恰好，超過9個詞大腦負(fù)擔(dān)加重
B.幻燈片起輔助傳達(dá)信息作用，列出要點(diǎn)即可
C.一段話最好不要換行
D.標(biāo)題最好只有5-9個字
E.正文內(nèi)容控制在5-6行，不超過10-12行
F.只要不影響理解，可省略標(biāo)點(diǎn)符號和連接詞
G.慎用聽眾不理解的詞
（2）突出關(guān)鍵
A.文字提煉
B.減少換行
C.加粗
D.變色
E.加大字號
（3）化繁為多
A.充分利用備注
B.拆成多個頁面
C.要點(diǎn)一條條顯示
D.要點(diǎn)顯示后變暗
（4）保持一致
A.統(tǒng)一整套PPT主色調(diào)
B.使用風(fēng)格統(tǒng)一的模板和字體
C.用于演示的字體不小于16（18以上）
用于閱讀的字體不小于12
（5）少用特效：藝術(shù)字、夸張的動畫等
10.視覺化原則
Visual 可視性——字夠大
Interest 興趣——使用圖表、圖案、色彩等增加趣味性
Simple 簡單——內(nèi)容簡單明了，突出關(guān)鍵概念
Use 實(shí)用——幫助演示者和聽眾保持主題的同步
Accurate 準(zhǔn)確——PPT內(nèi)容和聽眾手中的材料吻合
Long 持久性——能夠讓人對演示內(nèi)容產(chǎn)生深刻記憶
11.視覺化圖片的7個好處
（1）給版面視覺沖擊力
（2）有故事性
（3）讓觀眾有身臨其境的感覺
（4）更好理解主題傳遞的信息
（5）觸動觀眾內(nèi)心
（6）容易記憶
（7）促使行動
12.圖片的視覺度
（1）生物類>靜物類
（2）真實(shí)高清>虛假
（3）創(chuàng)意型>平淡型
（4）能聯(lián)想主題內(nèi)涵的>漂亮的
13.設(shè)計原則（邏輯化+視覺化）
加：圖片
減：文字
乘：邏輯
除：特效
14.完整的PPT文件包含
（1）封面頁
（2）摘要頁
（3）目錄頁
（4）轉(zhuǎn)場頁（當(dāng)從一個完整講解單元切入到下一個完整講解單元時，通過轉(zhuǎn)場頁設(shè)置引導(dǎo)性標(biāo)題和畫面，讓聽眾對新的單元有清晰的認(rèn)識，并自然從上一單元內(nèi)容過度到新的單元，便于演講者與聽眾互動，相比目錄頁，轉(zhuǎn)場頁更具匠心，避免單調(diào)）
（5）內(nèi)容頁
（6）總結(jié)頁
（7）結(jié)束頁
15.提煉觀點(diǎn)的基本原則
（1）易懂
（2）簡潔
（3）適度：使用明確的語言
（1）數(shù)字
（2）流程
（3）因果關(guān)系
（4）障礙
（5）趨勢
（6）時間
（7）并列
（8）順序
17.金字塔法則
（1）學(xué)會從結(jié)論說起
（2）利用分類的方法組織素材
A.事物的分類方式不唯一
B.同樣的數(shù)據(jù)可以有多種分類方式
C.不同的分類方式用于不同的場合
D.在某一場合，存在最佳分類
E.好的分類依據(jù)邏輯
F.最好的邏輯是符合大家認(rèn)可的共識
G.商業(yè)數(shù)據(jù)分類常用邏輯要素：
時間、地點(diǎn)、組織部門、產(chǎn)品線、人的屬性、競爭對手、業(yè)務(wù)鏈、重要性
H.分類的MECE原則：相互獨(dú)立、完全窮盡
I.建立金字塔的三個必須：
任意級別的內(nèi)容必須是下級內(nèi)容的總結(jié)
每一組中的內(nèi)容都必須屬于相同類型
每一組中的內(nèi)容都必須按邏輯進(jìn)行組織
J.分解問題的邏輯樹和常用結(jié)構(gòu)
a.推論型邏輯樹：先確定問題，把問題分成不同的部分，對每一部分給予解答，從而最終解決問題
b.假設(shè)型邏輯樹：先給出解決問題的假設(shè)方案，再列舉理由來驗(yàn)證或推翻這個假設(shè)，從而找到最終解決問題的方法
c.問題型邏輯樹：先列出關(guān)鍵問題，用是或否回答，然后按照采取相應(yīng)行動的邏輯順序排序，解決設(shè)定的問題
闡述問題的兩種結(jié)構(gòu)：演繹、歸納
演繹——適用于對話題有抗拒心理的聽眾
歸納——便于記住要點(diǎn)，建立全面認(rèn)識，適用于注重具體解決方案的聽眾
（3）三種邏輯結(jié)構(gòu)
時間順序、結(jié)構(gòu)順序、重要性順序
（4）建立金字塔的兩種途徑：自上而下、自下而上
（5）刪除：與核心主題沒有直接關(guān)系的子問題、材料
（6）做完P(guān)PT思考三個問題：
A.哪些信息聽眾不關(guān)心
B.哪些話無需強(qiáng)調(diào)，可一筆帶過
C.刪除哪些話可以讓核心主題更突出
18.用金字塔原理回答四類問題
（1）封面文字就是整個PPT的內(nèi)容概括
（2）如果PPT很長，應(yīng)該有一個對內(nèi)容的摘要頁，把最關(guān)鍵的內(nèi)容寫上去
（3）每頁P(yáng)PT的大標(biāo)題就是這一頁的內(nèi)容概括
（4）概括的標(biāo)題不是羅列問題，而是具體的意見
（5）如果是圖表，圖表標(biāo)題要說明數(shù)據(jù)指示的含義或趨勢
（6）如果整個PPT談了幾個要點(diǎn)，在轉(zhuǎn)場頁或最后陳述時應(yīng)該有一個再次總結(jié)強(qiáng)調(diào)
（7）站在觀眾的角度再思考一遍：
A.你是否提出了一個明確的問題或有價值的假設(shè)
B.你是否提供了解決問題的方法或明確提出阻礙解決的現(xiàn)狀
C.你是否提出了判斷問題成功解決的衡量標(biāo)準(zhǔn)或方法
20.如何在幻燈片中應(yīng)用金字塔原理
（1）先亮出結(jié)論
（2）幻燈片只傳遞最重要的信息
（3）所有信息必須經(jīng)過分類
（4）每張幻燈片只演示和說明一個論點(diǎn)
（5）論點(diǎn)使用陳述性語言，不用標(biāo)題性語言
（6）學(xué)會講故事
（7）提高幻燈片的趣味性
（8）降低幻燈片復(fù)雜性
21.商業(yè)幻燈片邏輯
（1）價值交換法
A.合作方的目的和核心價值是什么
B.如何滿足客戶的目的和價值
C.滿足價值、置換價值、轉(zhuǎn)移價值
（2）5w2h法
What 工作的內(nèi)容和達(dá)成的目標(biāo)*
Why 做這項(xiàng)工作的原因*
Who 參加這項(xiàng)工作的具體人員，及負(fù)責(zé)人
When 在什么時間、時間段進(jìn)行工作
How 用什么方法進(jìn)行*
How much 需要多少成本
（3）搭橋法
A.對方的建議是要解決哪些關(guān)鍵點(diǎn)
B.我的建議是想要解決哪些關(guān)鍵點(diǎn)
C.在這些關(guān)鍵點(diǎn)中雙方優(yōu)先選擇什么
D.怎樣才能滿足雙方的有限選擇
（4）減輕代價法
A.傳統(tǒng)方式的風(fēng)險和代價
B.如何降低風(fēng)險、減少成本
C.我們是如何做到的
（5）尋找短板法
A.考慮點(diǎn)：雙方如何各得所需
B.我們的合作是否存在瓶頸資源
C.如何擴(kuò)大關(guān)鍵性資源達(dá)成合作
（6）對比分析法
（7）SWOT分析法
S 優(yōu)勢
W 弱勢
O 機(jī)會
T 威脅
S 內(nèi)部因素
O 外部因素
