忙忙碌碌的度過(guò)了2017年，又在大吃大喝中度過(guò)了春節(jié)7天長(zhǎng)假，一直在反思自己，一天天一年年過(guò)去，我除了收獲了年齡還獲得了什么？為什么一直在忙碌卻依然焦慮，焦慮自己有很多事情沒(méi)有做，時(shí)光已經(jīng)偷偷在指尖溜走，遠(yuǎn)走的已經(jīng)無(wú)法挽回，剩下的，只有好好利用自己的2018年的時(shí)光，如果不會(huì)利用時(shí)間，再如何的積極主動(dòng)仍無(wú)法達(dá)成2018年的目標(biāo)，強(qiáng)迫自己靜下來(lái)學(xué)習(xí)時(shí)間管理的課程，把時(shí)間管理培養(yǎng)成自己的一個(gè)習(xí)慣，而非痛苦焦慮的執(zhí)行。
說(shuō)起來(lái)容易，做起來(lái)卻未必簡(jiǎn)單，那時(shí)間管理的本質(zhì)是什么呢？
如果將時(shí)間比作一間屋子，讓你通過(guò)一些手段來(lái)提高這間屋子的價(jià)值，你會(huì)怎么做？先想1分鐘，然后回答這個(gè)問(wèn)題:
這幅圖可以給你答案
一般而言，有兩個(gè)方向：一是提高做事的效率，二是去做更有價(jià)值的事。
提高效率就是把它塞得更滿，而提高含金量，就是往里面放更值錢的東西。
很多時(shí)候我們都在想如何提高效率。其實(shí)，在時(shí)間管理上，除了追求效率，更要考慮價(jià)值以及二者間的平衡，才能讓時(shí)間的收益最大化。
這個(gè)公式，揭示了時(shí)間管理的本質(zhì)：找到高價(jià)值的事，并高效完成。
想一想吧：做有價(jià)值的事，卻沒(méi)有效率，好比千里馬被變成了蝸牛，望著遠(yuǎn)方一步一挪；效率很高，所做的卻是無(wú)價(jià)值的事，好比夏天的知了，鳴叫不知疲倦，只是徒增吵鬧。接下來(lái)我們通過(guò)實(shí)例來(lái)說(shuō)明下時(shí)間管理中如何做到可以有效提高效率？如何做可以提高價(jià)值的事情？
案例1
小七月是一名普通的上班族，上班之前有下面的這些事情要做:
1.洗漱用時(shí)5分鐘;
2.護(hù)膚用時(shí)2分鐘;
3.做早餐(烤面包)用時(shí)1分鐘；
4.吃早餐用時(shí)10分鐘；
5.做地鐵上班用時(shí)30分鐘;
6.學(xué)習(xí)理財(cái)課程用時(shí)15分鐘。
如果依次完成以上步驟合計(jì)需要73分鐘。
我們來(lái)引入統(tǒng)籌學(xué)的最小路徑法來(lái)完成上面的步驟
都做完用了多長(zhǎng)時(shí)間呢？合計(jì)37分鐘，時(shí)間可以節(jié)約一半有沒(méi)有，這就是統(tǒng)籌理論，它的使用關(guān)鍵就是身體和大腦不在同一時(shí)間軸上。
案例2
小七月的一天（1）
早上9點(diǎn)，部門負(fù)責(zé)人小七月準(zhǔn)時(shí)地來(lái)到公司，便收到李總的通知，讓她做一份介紹公司的PPT。接到任務(wù)后，小七月就在網(wǎng)上下載了PPT 的模板，開(kāi)始制作。過(guò)了一個(gè)小時(shí)，同事小何走過(guò)來(lái)打斷了她:七月姐，我們?nèi)?huì)議室討論下給客戶的方案吧，就是昨天簽的那個(gè)客戶。七月同學(xué)看了看 PPT，覺(jué)得時(shí)間還早，可以開(kāi)完會(huì)再接著做，于是拿起筆記本和同事小何來(lái)到了會(huì)議室，一個(gè)小時(shí)后會(huì)議終于開(kāi)完了，但是這個(gè)時(shí)候七月同學(xué)忘記了之前PPT的思路，又開(kāi)始重新構(gòu)思PPT框架。
這時(shí)，同事小何又走了過(guò)來(lái)說(shuō):七月姐剛剛我把我們討論的結(jié)果和李總匯報(bào)了下，然后他說(shuō)讓你把早上交給他的資料都復(fù)印幾份。
小七月急忙起身，整理好資料后跑到復(fù)印機(jī)。不巧的是，復(fù)印機(jī)又卡紙了，小七月找到王工幫忙解決，修完打印機(jī)后才把資料復(fù)印好。這樣一上午忙忙碌碌，很快就到了吃午飯的時(shí)間了，PPT的框架還沒(méi)搭好。
案例總結(jié)（1）
可以說(shuō)，小七月在時(shí)間管理上幾乎是空白的，她的工作狀態(tài)是“隨波逐流型”：出現(xiàn)什么新任務(wù)，就立馬去完成。
這樣的工作狀態(tài)，會(huì)容易讓自己的工作被打斷。每次打斷都會(huì)分散自己的注意力，導(dǎo)致效率的降低。而且，什么事情都做，其實(shí)相當(dāng)于沒(méi)有抓住工作的重點(diǎn)?；ㄙM(fèi)大量時(shí)間在打印文件這件事上，也是很不明智。
時(shí)間再一次倒退回早上9:00，我們用時(shí)間管理的理念重做上面的事情
早上9點(diǎn)，部門負(fù)責(zé)人小七月準(zhǔn)時(shí)地來(lái)到公司，便收到李總的通知，讓她做一份介紹公司的PPT。接到任務(wù)后，小七月就在網(wǎng)上下載了PPT 的模板，開(kāi)始制作。過(guò)了一個(gè)小時(shí)，同事小何走過(guò)來(lái)打斷了她:七月姐，我們?nèi)?huì)議室討論下給客戶的方案吧，就是昨天簽的那個(gè)客戶。
小七月看了看 PPT，心想我已計(jì)劃早上起碼要完成PPT 的框架搭建和素材整理，估計(jì)還要一個(gè)小時(shí)。
就對(duì)小何說(shuō):嗯，這個(gè)方案是需要下班前提交的是吧？我目前手頭還有一項(xiàng)工作還要1個(gè)小時(shí)左右。我們十一點(diǎn)十分開(kāi)會(huì)，然后下午確定最終方案，可以吧？你可以把想要討論的問(wèn)題和重點(diǎn)先標(biāo)出來(lái)，到時(shí)侯效率更高些。
小何說(shuō):好的，七月姐11:10分我再找你。
小七月繼續(xù)做PPT。過(guò)了一會(huì)，李總來(lái)電說(shuō):七月早上給你的資料，你都復(fù)印幾份，送到我辦公室。小七月問(wèn)道:李總需要復(fù)印幾份？幾點(diǎn)需要？李總回答道:4份，明天早上09:00之前給我就可以，小七月回答:明白了，下班前給您送過(guò)去。
小七月在便利貼上記下這個(gè)任務(wù)，繼續(xù)做ppt。
早上十一點(diǎn)，小七月已經(jīng)初步確定了 PPT內(nèi)容框架；十一點(diǎn)十分去開(kāi)完會(huì)后，他順便將資料復(fù)印完成。
案例總結(jié)（2）
小七月在時(shí)間管理上已經(jīng)做得很不錯(cuò)了，她的工作狀態(tài)是“高效率導(dǎo)向型”：對(duì)于任務(wù)的優(yōu)先級(jí)有自己的判斷標(biāo)準(zhǔn)，且懂得怎樣應(yīng)付臨時(shí)任務(wù)，以保證各個(gè)任務(wù)都能高效完成。
這樣能快速地完成任務(wù)，在同事和上司的心里樹(shù)立起有能力的職業(yè)形象。
我們?cè)僖淮伟褧r(shí)間倒退到早上09:00，我們用如何做有價(jià)值的事情為導(dǎo)向看這一上午的時(shí)間安排:
早上9點(diǎn)，部門負(fù)責(zé)人小七月準(zhǔn)時(shí)地來(lái)到公司，便收到李總的通知，讓她做一份介紹公司的PPT。接到任務(wù)后，小七月并沒(méi)有馬上做 PPT，而是先思考了幾個(gè)問(wèn)題。
小七月的思考（1）
1.目前公司的業(yè)務(wù)側(cè)重點(diǎn)在哪？目前的戰(zhàn)略規(guī)劃如何？
2.我的部門在公司業(yè)務(wù)中扮演著什么角色？我可以怎樣幫公司達(dá)成目標(biāo)？
通過(guò)思考，小七月得到了兩方面的價(jià)值。
思考的價(jià)值
1.在構(gòu)思介紹公司的PPT時(shí)，她可以站更高看更遠(yuǎn)，思路也更清晰：公司目前在做什么；以后會(huì)做什么；PPT中，哪些要說(shuō)，哪些不說(shuō)，哪些是重點(diǎn)，哪些只要提一下即可……
2.在制作PPT時(shí)，可以結(jié)合公司內(nèi)容，思考自己部門的發(fā)展方向。有了這些思考，制作PPT的時(shí)間可以一箭雙雕，既完成了工作任務(wù)，又完成了作為部門管理者一些必要的思考。
從這個(gè)任務(wù)入手，小七月又給自己拋出了下面幾個(gè)問(wèn)題：
小七月的思考（2）
這份PPT是為什么而做？
會(huì)用于什么場(chǎng)景？
目標(biāo)受眾是哪些人？
如果可以，我要怎樣做得更好？
第一個(gè)問(wèn)題，可以讓小七月在構(gòu)思PPT時(shí)，確保核心方向；中間兩個(gè)問(wèn)題，則讓他可以確定演講的調(diào)性和表達(dá)方式；最后一個(gè)問(wèn)題，能激發(fā)發(fā)散思維，產(chǎn)生靈感。
小七月的任務(wù)清單
1.和李總簡(jiǎn)單溝通，確認(rèn)PPT確切的目的、受眾以及和公司發(fā)展的關(guān)聯(lián)；
2.如果需要，詢問(wèn)相關(guān)人員以及收集相關(guān)資料，整理成PPT的素材；
3.完成上面兩個(gè)步驟后，開(kāi)始制作PPT，并在構(gòu)思階段和李總確認(rèn)。
接到任務(wù)后，小七月就在網(wǎng)上下載了PPT 的模板，開(kāi)始制作。過(guò)了一個(gè)小時(shí)，同事小何走了過(guò)來(lái)說(shuō):七月姐一起去會(huì)議室討論下給客戶的方案吧。這個(gè)是小七月說(shuō):
我想，我們現(xiàn)在的提案還沒(méi)和客戶溝通過(guò)，沒(méi)有充分了解客戶的想法，有被否決的風(fēng)險(xiǎn)。
老朱說(shuō)他明天會(huì)再次拜訪那個(gè)客戶。如果先讓老朱去了解下客戶對(duì)這些提案的想法，我們?cè)诖_定具體提案時(shí)就更有針對(duì)性了。
所以我們可以把初步方案中的思路提取出來(lái)，再將一些關(guān)鍵的點(diǎn)整理成一個(gè)問(wèn)題清單，讓老朱明天和客戶碰一下。
等明天拿到客戶反饋，我們?cè)匍_(kāi)討論會(huì)議。
小何說(shuō):嗯嗯，你說(shuō)得對(duì)，我先去給老朱準(zhǔn)備一份清單。
小七月很明白，方案不僅要為客戶創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)效益，更要能滿足客戶需求。所以，他想到在確定具體方案前，最好和客戶再溝通下。這其實(shí)和他做PPT 時(shí)的考慮是相似的——站在更高的角度思考“價(jià)值”。
過(guò)了一會(huì)，李總來(lái)電說(shuō):七月早上給你的資料，你都復(fù)印幾份，送到我辦公室。小七月問(wèn)道:李總需要復(fù)印幾份？幾點(diǎn)需要？李總回答道:4份，明天早上09:00之前給我就可以，小七月回答:明白了，下班前給您送過(guò)去。
小七月考慮到這件事比較機(jī)械，便委托了部門助理阿美幫忙復(fù)印文件
案例總結(jié)（3）
這個(gè)案例中，小七月的時(shí)間管理更上一層，她的工作狀態(tài)是“高價(jià)值導(dǎo)向型”：接到任務(wù)后，不會(huì)馬上執(zhí)行，而是先理清任務(wù)背后的目標(biāo)和價(jià)值所在，并提前預(yù)測(cè)未來(lái)的一些變化，然后做對(duì)任務(wù)最有價(jià)值的一些事。
這樣的工作習(xí)慣，不僅可以讓她事半功倍，而且還能讓她成為所在團(tuán)隊(duì)的主心骨。
下面，讓我們總結(jié)一下3個(gè)案例：
通過(guò)上面的案例分析Get到了嗎？
機(jī)械式的工作我們可以按照統(tǒng)籌學(xué)的理論提高單位時(shí)間的利用效率，就是提高時(shí)間效率來(lái)管理我們的時(shí)間，而開(kāi)放式的需要腦力勞動(dòng)的我們需要用高價(jià)值的思維導(dǎo)向來(lái)完成事情，也就是一次搞定事情，不重工！
所以，提高單位時(shí)間內(nèi)創(chuàng)造的價(jià)值就是要追求雙高：高價(jià)值X高效率。
而這個(gè)平衡，是需要在行動(dòng)中達(dá)成的。正如愛(ài)因斯坦所說(shuō)：“生活就像騎單車，想保持平衡則必須努力前進(jìn)。
其實(shí)時(shí)間管理就是這樣，在價(jià)值和效率之間尋找平衡。
