項目管理PNAS法則

超能班的同學(xué)們,大家早上好,特別感恩自強教練的邀請,也非常感謝幽默風(fēng)趣的兩位主持人,亞娜和延坤,我現(xiàn)在共享一下我的手機(jī)屏幕,稍等,非常開心,今天能有機(jī)會,在我們超能班,和大家分享項目管理,pna S法則。其實就是共同復(fù)習(xí)鞏固一下,那在這里簡單的介紹一下我自己,首訓(xùn)212,目前已經(jīng)踐行982天啦,那目前我的三個標(biāo)簽是:愛好萌趣早餐的倆寶媽。小米智能家居的推廣者。家庭和事業(yè)平衡的探索者。回首這一路走來,真的是跌宕起伏,特別感恩在易效能的成長.讓我從油膩大媽變?yōu)檫\動達(dá)人,從易效能學(xué)員成長為教練,又從易效能教練,成長為一個自由創(chuàng)業(yè)者,也讓我真正體驗到那句話:真正的學(xué)習(xí)在行動之后,最好的學(xué)習(xí)也是教會別人。

特別感恩在易效能的浸泡式學(xué)習(xí)和成長,也更加明白葉老師課程的精髓:效能思維,高能要事,服務(wù)的人越多,效能越大,等等這些已經(jīng)鐫刻在我生命中的句子,特別是葉老師推出的各種效能工具,目前我們超能班是5.0的第十次班會,相信還有有的同學(xué)會說,工具太多,好多都沒怎么用,也請大家不要著急,在易效能里有句名言:一口饅頭一口湯,不要著急不要慌!易效能的踐行之路其實就像我們玩游戲升級打怪獸一樣,每打敗一個怪獸,我們的經(jīng)驗值、戰(zhàn)斗力等都會相應(yīng)的增加,這樣我們才有能力去打下一個怪獸,你才可以去闖下一關(guān)。

而我們易效能這場游戲的終極目標(biāo)是過上卓越而不失衡的幸福人生,那要想過上這樣的人生,我們就要學(xué)會“高能要事”,在我們前幾個階段的踐行中,相信大部分同學(xué)都用到了255工作表,一日五色工作表,周計劃表,A4紙工作法,項目PNAS表,我們的易效能時間管理踐行,其實就是從能做好一件事開始,到管理好自己的一天,到一周,再到一個月,一年,5年,乃至一生。


那在項目管理的維度,我們要進(jìn)一步關(guān)注的就不僅僅是做好一件事,或者完成多少事情了,而是要聚焦,關(guān)注我們近期的目標(biāo)和成果了。

因為葉老師曾經(jīng)也說過,我們根本不可能完成所有的事,我們要把最好的時間和精力用在那些對我們?nèi)松a(chǎn)生積極影響的事情上。也就是我們常說的二八法則。

這就需要我們以更長遠(yuǎn)的視角,對我們現(xiàn)在所做的事情做出選擇,首先把日常生活和工做的小事依據(jù)輕重緩急進(jìn)行排序,

然后把那些段時間內(nèi)完不成,需要用一段時間,多個步驟才能做完的事情,升級為項目去管理。

這些事情不簡單,不是某一個行動就能完成的單一日歷和清單事件,而是圍繞特定成果、相互關(guān)聯(lián)的一系列行動,就比如我們時間管理90天的線上踐行,就是我們目前需要去關(guān)注的一個大項目。

那今天我和大家一起,探討和學(xué)習(xí)一下項目管理PNAS法,那其實,項目PNAS法其實就是項目管理的四個步驟,】



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P是picture,描繪畫面,

N是nuon,生成名詞,(其實原來的名稱是“項目管理PAS法則“,大家知道葉老師的課程其實一直在不斷的更新迭代,名詞N就是葉老師迭代后新加入的),

A是Activities,描述行動,

S是Sequence,找到項目行動關(guān)系并排序。

首先我們來看第一步:P描繪畫面,想象并描繪項目大功告成的畫面P,20世紀(jì)末意大利帕爾馬大學(xué)首先發(fā)現(xiàn)了“鏡像神經(jīng)元”,它是個什么東東呢?

舉例來說,比如說我們90天的目標(biāo)想要減肥,瘦身20斤,如果我們只是寫到我們的金數(shù)據(jù)里,寫到我們的晨間日記里,這些都遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠,用不了多久,我們就沒有動力了,我們要把減肥20斤這個目標(biāo)具象化,讓他變得有畫面感,我們要想我們減肥成功后自己的樣子,越具體越好。腦海里描繪出我們減肥后讓我們怦然心動的畫面:(ppt放一張身材超好的圖片)比如我們想象自己通過跑步健身,健康飲食、練出了漂亮的人魚線,馬甲線......,把這些讓我們怦然心動的畫面,放在我們的電腦桌面上,手機(jī)屏保上,讓它無處不在,深深地刻在我們的腦海,這樣的畫面讓我們能清晰地知道自己要去到哪里,會讓我們時刻專注在目標(biāo)上,不需要靠意志力,而是靠我們內(nèi)在的我驅(qū)動力和行動力,自動、自發(fā)地想要去實現(xiàn)那個令我們怦然心動的畫面。比如,當(dāng)我堅持跑步的過程中,想放棄的時候,我的腦海里就是那漂亮的馬甲線,于是,渾身又充滿了動力,想想練出馬甲線的快樂,這些不算啥,加油繼續(xù)跑!

(圖)誰堅持誰痛苦,誰享受誰快樂!

下面我們看第二步:N生成名詞,要想讓我們怦然心動的畫面成為現(xiàn)實,我們還需要增加一個環(huán)節(jié),那就是要用具體的名詞,把構(gòu)成畫面的要素,盡可能表述或者羅列出來。

也就是把我們頭腦中想象的成功畫面,里所有的參與人員、物體和物品,用“名詞”寫下來,用一些具體的、簡單的、一定數(shù)量的名詞,把畫面定格在,書面的“名詞”上。




這時侯用到的工具就是思維導(dǎo)圖,根據(jù)我們想象的畫面,找到合適表述他們的“名詞”。比如你要減肥就想到了早起、運動、減脂餐、群公告、跑步裝備、運動軟件、健身房、健身教練等等

第三步,進(jìn)行項目行動描述A,根據(jù)畫面找到名詞后,需要結(jié)合名詞描述對應(yīng)的行動,比如減脂餐,我們就要轉(zhuǎn)化為如何獲得它的行動過程,比如:搜索制作減脂餐的相關(guān)書籍或者APP,

在我們描述行動的時候,需要將前面的名詞加入動詞,再描述成具體的行動,大家需要記住一個公式(這里需要一個公式PPT),也就是“我+動詞+參與人員+事件”,而且是我們描述的越具體,越詳細(xì),越好,讓人一看到這個行動,不用去思考,不用費腦筋,就知道怎么做,這樣我們委托起來也會非常方便。


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比如我可以把剛才“減脂餐”的行動描述為:我去太原西西弗書店購買關(guān)于制作減脂餐的書籍。那這時候,我們還可以在OF里,為這個動作加上標(biāo)簽:用step標(biāo)簽法,我會在這個行動中加入:外出這個標(biāo)簽、還可以精準(zhǔn)的標(biāo)記出西西弗書店的坐標(biāo),(加入OF圖片)在我抵達(dá)書店時,提醒我要買書這件事。

所謂的高能要事,其實就是在對的時間,對的空間,做對的事情,這樣,我可以在不同的情景里打開我的OF,找到此時次刻我應(yīng)該做的事情。


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第四步:S排序,就是要把我們描述的這些清單事件,根據(jù)每個事件對結(jié)果的貢獻(xiàn)度,關(guān)鍵節(jié)點、時間順序,排列出第一步、第二步、第三步。。。。第N步,在排序的過程中,我們還可以把清單事件再分解成1+1步,這樣,天大的事情都可以分解為可以操作的許多小事情。

在這里我也想到了一個笑話:問把大象裝冰箱總共分幾步?其實就是三步:第一步:把冰箱門打開、第二步,把大象裝進(jìn)去,第三步:把冰箱門關(guān)上。很多時候我們覺得項目太大,很難推進(jìn),是因為它僅停留在我們的大腦中,即沒有畫面,也沒有可以執(zhí)行的具體行動,也沒有對行動步驟的排序,因此,它就被覺得,實現(xiàn)無望的我們給拖延了。

但當(dāng)我們使用項目PNAS法則去操作一個項目的時候,你就會發(fā)現(xiàn),只要你開始了,一一定能夠逐步實現(xiàn)它。

在這里也分享一個我運用項目管理實現(xiàn)自己夢想的故事。

(放我的2019年夢想版)

2019年我的一個夢想就是去朝臺,因為平時我一個人帶兩個孩子,還有剛剛?cè)肼毜墓ぷ?,朝臺的行程是5天,而且恰巧趕上公司工作比較多的時候,但這個事情已經(jīng)在我心里想了很久,我非常想去,于是我運用項目管理的方法,成功實現(xiàn)了我的夢想。

第一步:我在我腦海里描繪了我成功超臺的畫面。

家庭和工作都妥善安排好,無后顧之憂,精力充沛,帶著輕松愉悅的心情去朝臺,看到了一望無垠的草原,藍(lán)天,白云,聽到了虔誠的誦經(jīng)的聲音,感受到五臺山清涼之地的涼爽,挑戰(zhàn)自己的體能極限后心情愉悅的品嘗高山上的素齋美食,交到了一群志同道合的朋友。

第二步:N生成名詞,我用幕布做了思維導(dǎo)圖,

第三步:A描述行動

第四步:S排序,我用了我們《PNAS工作法表格進(jìn)行了梳理》




最后我成功實現(xiàn)了我的夢想,

我的工作因為提前安排妥當(dāng),中間沒有接到公司任何電話干擾

245帶班教練第一次集體亮相,由于我提前準(zhǔn)備好發(fā)言內(nèi)容,并記錄在我的手機(jī)of里,在海拔2900米的地方,我提前找到移動信號,順利完成。

因為提前和有朝臺經(jīng)驗的人請教,做了預(yù)案,全程75公里沒有受傷,沒有曬傷,順利完成朝臺。

兩個孩子也提前交給家人照顧,并把家人所有可能需要的東西,發(fā)生的事情,都做了預(yù)案,安排給我的好朋友幫忙處理。

這樣,無后顧之憂的我,完完全全地投入到了大山里,享受了美景、美食、交了新的朋友,體驗了極限運動的快感。

當(dāng)我們能夠順利完成一個項目,我們就能夠掌握處理重大事件、復(fù)雜事情的方法,把它變成簡單的、可分解的、可操作的步驟,把一個相對長期的結(jié)果,轉(zhuǎn)為短期可以執(zhí)行的日程和清單,事情就被推進(jìn)了,而且還不會那么緊急,我們的心情是喜悅的,是充滿成就感的。

那有的同學(xué)也會說,我就是一個家庭主婦,在家就是帶娃,也沒有大的事情需要我處理,我還用學(xué)習(xí)項目管理么?那其實我們?nèi)粘L幚淼母鞣N事件都可以進(jìn)行項目級的分類,想在哪個領(lǐng)域出成果,都可以建立項目,并分解為日程和清單。大到公司整體搬遷,小到過年家庭大掃除,都可以用項目管理的方式來完成。一開始我們可以用紙質(zhì)版,(換紙質(zhì)版)熟練之后,就用電子工具,這一定是一個質(zhì)變到量變的過程.(換電子版)

如果我們能夠這樣一個又一個的不斷完成自己的人生項目,那么我們的人生就會像滾雪球一樣,在長坡道上不斷積蓄勢能,直至最后的沖刺。

規(guī)劃時用PNAS法則,執(zhí)行時看日歷和彈性清單,清單又根據(jù)不同的情境分類,

這樣我們的每一天就完全被計劃安排的妥妥當(dāng)當(dāng),每天用一日五色來高效執(zhí)行,做A1(日歷)再做A2(彈性)推遲B緊急時間,紀(jì)錄C其他事件,晚上在留出留白時間處理B類事件,再用反思時間,提前規(guī)劃新的項目,把新的項目繼續(xù)分解為可以執(zhí)行的A1和A2事件,行成一個ABCP的有效循環(huán)。


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這樣我們就掌握了易效能系統(tǒng)里最簡單有效的三個執(zhí)行系統(tǒng):固定日歷、彈性清單、項目清單。當(dāng)我們想要獲得成果的時候,必須通過執(zhí)行系統(tǒng)管理,那就是要保證日歷事件如期發(fā)生,彈性事務(wù)靈活推進(jìn),項目管理來獲得。

而我們學(xué)習(xí)項目管理的終極目的是:建立項目管理的思維方式,效能行為-效能思維,踐行時間管理的終極目的也是讓這些工具和思維更好的輔助我們的工作和生活,因為我們?nèi)松慕K極目標(biāo)是幸福。

那最后祝福我們超能班的小伙伴在這易效能的踐行都可以拿到自己想要的結(jié)果,用我們今天學(xué)到的項目管理方法來管理我們的90天踐行這個項目,我們可以試著把每一個90天的踐行當(dāng)做一場游戲,把每天打卡當(dāng)做基礎(chǔ)任務(wù),每周的錦囊作業(yè)當(dāng)做過關(guān)升級,每次的錦囊班會、組會當(dāng)做補血加油,當(dāng)你認(rèn)真的投入這場游戲,不錯過每一次倒逼成長的機(jī)會,你一定可以可以拿到你想要的結(jié)果!

說到底,我們的人生,都是在事上磨,心上修!



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