Word技巧:如何精準(zhǔn)控制Word表格單元格中內(nèi)容的位置?

場景:公司公關(guān),行政、HR、財(cái)務(wù)部等需要用Word表格排版的辦公人士。

問題:如何精準(zhǔn)控制Word表格單元格中內(nèi)容的位置?

解答:利用Word表格的單元格定位功能搞定!

具體操作如下:

在Word中產(chǎn)生一張表格,你會(huì)發(fā)現(xiàn)默認(rèn)單元格內(nèi)的內(nèi)容都是左上角對齊的位置,原因很簡單,就是表格的對齊方式默認(rèn)是左上角。(下圖箭頭處)

那要調(diào)整單元格內(nèi)容的位置還不簡單,對齊按鈕按按就好了。比如居中可以按成這樣。(下圖紅色箭頭處)

但實(shí)際辦公中,那幾個(gè)所謂的對齊按鈕根本無法滿足對文檔表格的要求。

大家都知道在表格中,漢字和字母應(yīng)該左對齊,而數(shù)字是右對齊的。如果對表格內(nèi)的內(nèi)容進(jìn)行精準(zhǔn)的定位,比如下圖中單元格內(nèi)的上邊距設(shè)置為0.5厘米,下邊距是0.3厘米,左右對齊1厘米。這需要用到下面的技能。

選中表格,然后點(diǎn)擊“布局—對齊方式—單元格邊距”(下圖1處)輸入需要對齊的參數(shù)(下圖2處)

點(diǎn)擊“確定”后,再利用左右對齊按鈕,對漢字字母及數(shù)值進(jìn)行漢字字母左對齊,數(shù)字右對齊的操作。設(shè)置完畢后效果如下:

這里補(bǔ)充一下,如果在單元格邊距中設(shè)置如下參數(shù),允許調(diào)整單元格間距,設(shè)置為0.5厘米。下圖3處。

確定后效果如下,像不像班級的座位號快速設(shè)置。

總結(jié):在Office所有軟件單元格對齊中,除了Excel外,掌握“單元格邊距”這個(gè)功能的參數(shù)設(shè)置,就會(huì)讓你的表格更顯專業(yè)。

該技巧Word2010版本以上有效。

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