沒有下屬的主動匯報工作，就沒有領(lǐng)導對下屬的信任。

匯報工作是我們作為下級永遠也逃不過的一項任務(wù)。

一般來說，跟領(lǐng)導匯報工作，可以總結(jié)為四個字：來龍去脈。

要讓領(lǐng)導了解這件事的來源，還要讓他知道這件事你跟他匯報后，結(jié)果會怎樣。

提到匯報工作，你想到的是什么呢？匯報前，打個腹稿？然后把話說清楚？其實并不完全是這樣的。

以下幾點解決匯報工作的問題。

1．明白老板的意圖

很多職場新人都會有這樣的煩惱：雖然老板給自己安排任務(wù)了，但是過后發(fā)現(xiàn)并沒有真正聽明白，又不敢再去找老板問清楚，只能一知半解地去做。

其實，要想聽明白老板的意圖，很簡單——好記性不如爛筆頭。

當老板在給你布置任務(wù)的時候，你不要只是聽，要邊聽邊做筆記，以免當時記得很清楚，過后就忘了。

而當你聽不懂或一知半解的時候，要有針對性地向老板提出來。

最后上司將一件工作交代完，你也聽懂的時候，才可以和老板說“好”或者“沒問題”。

同時，要注意的是，接下來的事情，要分清主次，分清輕重緩急。

因為你的老板，每天布置無數(shù)個任務(wù)，有時會記不清楚，哪個時間節(jié)點要哪份報告，所以作為員工，先主后次，先重后輕地去處理你的工作，不但讓你省時省力，更能應(yīng)付老板突然心血來潮找你要結(jié)果的狀況。

清楚這些之后，我們才能談到努力和認真。所以，清楚做什么事，比努力認真做事更重要。

2．滿足老板的需求

不知道你有沒有遇到過這種情況，你的工作做完后拿給老板看，老板略掃幾眼，便覺得一無是處，要求重新返工。

這時你應(yīng)該停下來反思，仔細思考一下，你做的工作，是否領(lǐng)會錯了老板意圖，必要時需要找老板溝通一下。

這一點猶如一句戀愛俗語，什么是戀人匹配度？

簡單說，“對方想要香蕉，恰好你給了對方一只香蕉”，這就叫匹配。

相反，“老板要一只香蕉，結(jié)果你給了一個蘋果”，這顯然是不匹配的。

蘋果和香蕉的區(qū)別，就是你做的工作與老板要你做的工作之間的區(qū)別。

3．執(zhí)行

聽懂了老板要我做的工作，我也沒有領(lǐng)會錯老板的意圖，是不是就要埋頭苦干了呢？

當然不是！

埋頭苦干仍然是二八定律中的80%，我們要將工作做得卓越，成為二八定律中的20%，在執(zhí)行過程中，記得找老板匯報。

當然，在工作過程中的匯報，通常我們稱之為溝通。

與老板溝通的益處，在于避免工作過程中可能遇到的一些問題，確認你應(yīng)該做的工作，不越俎代庖，不重復(fù)工作。

要成為20%的卓越者，就要摒棄這樣的思想：執(zhí)行過程中，由于害怕上司提出修改意見和新想法，而忽略與上司溝通。

那在執(zhí)行過程中，怎樣與上司溝通呢？

比如，“領(lǐng)導，有件事情我想向您請示一下，關(guān)于XX項目我已經(jīng)將前兩個部分完成了，現(xiàn)在遇到了一點問題，不知道怎么推進比較好？”

如果上司有意見，可能會說：“我認為XXX比較好，不知道妥不妥當?！边@樣就是一個在執(zhí)行過程中，與老板良好的溝通過程。

4．匯報

聽懂老板要你做的，你也做好了執(zhí)行，接下來才是匯報。

這里要談到兩點，在給老板匯報工作時，首先要注意的是——匯報工作，既要談過去，也要談未來。

在給老板匯報時，不但要匯報你做過的，同時也要在你開展下一步的工作之前，提前和老板進行一次工作上的溝通。

比如，“老板，我的工作已經(jīng)完成了以上內(nèi)容，您看還有什么需要修改或添加的嗎？”

這時，老板看到你積極主動的樣子，大概會說，“你完成得很好，我沒有什么意見，繼續(xù)推進吧?！?/p>

這時，你抱著積極的心態(tài)繼續(xù)推進工作，就能做到事半功倍。

除此之外，還有一類工作匯報是年度工作匯報。

這是典型總結(jié)性的工作匯報，這種總結(jié)性的工作匯報也要回顧過去，展望未來。

比如，我們所做的總結(jié)性的工作匯報，一般都是，我們過去做過了什么；到目前為止，工作進行到了哪一步；結(jié)果是如何如何……這一切都是已經(jīng)發(fā)生，屬于過去式的內(nèi)容。

這就是我們匯報工作的“基本款”或是“必備款”。

除此之外，在總結(jié)性的工作匯報中，還要展望未來，展望和預(yù)期這個項目和本年度工作的未來走勢。

既然是要匯報，為何還要展望未來呢？

因為我們能提出和大家不一樣的，提出對工作的未來發(fā)展走勢的預(yù)測，不僅能展現(xiàn)出我們對工作的認真負責，更能顯示出我們對這個項目有宏觀把握的意識。

但在匯報時要注意一點——避免啰唆，做過的事情，不要添枝加葉地描述一番，只要匯報結(jié)果就可以了。

注意，在匯報工作時，仍要記錄。

因為在你匯報工作的過程中，老板可能隨時打斷你的匯報，提出疑問，或者布置新的工作，交代需要完成工作的時間節(jié)點等，以上全部都是需要你記錄下來的。

同時，你要針對老板提出的問題，以及給出的相關(guān)的建議，做一個反饋，需要讓老板知道，你接收到了他的意見，并且愿意去修正你的方案。

這樣做，還因為，將老板的話再重復(fù)一遍，進一步確認工作，可以給上司一種感覺，就是踏出這間會議室，你會立刻積極投入到工作中去。具體如何反饋呢？

比如，你可以說，“老板，謝謝您的意見和建議，根據(jù)您剛剛談到的一些具體的工作指示，接下來我會去做好×××這幾項工作，除此之外，您看，還有需要補充的嗎？”

這樣的反饋一方面可以表現(xiàn)出你對工作的清晰理解，一方面能說明你是一個重視實干的人。

以上，就是一個完美的匯報工作流程。

匯報好你的工作，是職場升級的第一步。