易效能就是把時(shí)間管理的理念融會(huì)貫通,并把它落地在工具上,這樣我們就可以做到對習(xí)慣的重塑,以及對效能的提升。
今天我們來講講iPhone和Mac電腦的防丟。
手機(jī),對我們來說實(shí)在太重要了。一旦丟失,里面有我們的數(shù)據(jù),這些數(shù)據(jù)甚至比手機(jī)本身還重要。
所以,我們講的防丟包括手機(jī)里面的數(shù)據(jù)的防丟以及設(shè)備本身的防丟。
我會(huì)講五個(gè)小的方面:
第一,你一定要設(shè)置屏保密碼。
一般手機(jī)里面都有設(shè)置的“齒輪”,你進(jìn)入里面設(shè)置一下。
屏保密碼不能夠忘記,一旦忘記,你就要找人去恢復(fù)。
安卓平臺比較容易恢復(fù)。
但是在蘋果平臺,你就不能夠恢復(fù)。你只能恢復(fù)到出廠設(shè)置,原來的數(shù)據(jù)就沒了,而且你只能找蘋果幫你恢復(fù)。
第二,蘋果系統(tǒng)的備份。
我不知道安卓上面有沒有整機(jī)備份功能,據(jù)我了解應(yīng)該是沒有,也不方便操作。
而蘋果平臺,自從喬布斯在推出的IOS5.0版本上增加了iCloud系統(tǒng),就實(shí)在太方便了。
其一,可以讓我們共享;其二,可以讓我們備份,既可以備份在云端,又可以備份在電腦里面。
備份到云端是自動(dòng)備份的,你需要打開手機(jī)的設(shè)置“齒輪”,查看你有沒有登陸iCloud,如果沒有登陸就登陸一下,登陸的時(shí)候需要有蘋果ID和密碼,其中有一項(xiàng)“備份”,你最好把它打開。
你點(diǎn)進(jìn)去打開,里面有一個(gè)自動(dòng)備份的提醒,你可以看一下。
比如說你家有WiFi,你的iPad或者手機(jī)自動(dòng)在WiFi的情況下,就能夠把你手機(jī)或iPad里面的數(shù)據(jù),自動(dòng)上傳到云端。
你要查看一下它是否成功,如果成功會(huì)顯示時(shí)間。
如果一次備份成功,近期的數(shù)據(jù)就已經(jīng)安全了。
在外面盡量不要點(diǎn)備份,在家有WiFi的時(shí)候,如果備份不成功可以多點(diǎn)幾次。
第三,如果你的設(shè)備確實(shí)丟了,因?yàn)樵O(shè)置了前面兩條:密碼和iCloud備份,設(shè)備丟的時(shí)候就不用擔(dān)心了,你可以用查找iPhone這個(gè)程序把它找到。
一般在你的其他iPhone、iPad、網(wǎng)頁端或別人的手機(jī)上面,都會(huì)有查找iPhone這個(gè)程序。
無論你丟的是iPhone或iPad,都可以通過這個(gè)程序找到。
登陸你的蘋果ID和密碼,你就可以知道,你有多少臺設(shè)備。當(dāng)然在你的那些設(shè)備上,你一定登錄過你的蘋果ID。
你可以有3種操作:播放聲音、鎖定、抹掉數(shù)據(jù)。
進(jìn)行這3個(gè)操作,你可以依次進(jìn)行。
播放聲音,就是在要查找的那個(gè)設(shè)備上會(huì)響一下——“噔”。
鎖定手機(jī),如果你原來沒有屏保密碼,你這時(shí)候鎖定,它就會(huì)把你的設(shè)備鎖掉;
如果你原來有屏保密碼,你也可以在讓它在屏幕上顯示你的電話號碼。
抹掉數(shù)據(jù),不要輕易進(jìn)行,除非你真的找不到,你的數(shù)據(jù)又很重要,你就把它抹掉。
抹掉數(shù)據(jù)之后再找回,數(shù)據(jù)也沒有了,除非你的云端有備份。
第四,我要強(qiáng)調(diào)的是:你在買設(shè)備的時(shí)候一定要注意這個(gè)設(shè)備是最新款的,或者是最高的、最貴的,為什么呢?
比如,你的iPad不帶4G功能,只帶WiFi功能。
因?yàn)楹芏嗟胤降腤iFi都需要密碼才能上網(wǎng),一旦設(shè)備丟了以后,設(shè)備上不了網(wǎng),它就不能定位。
所以你買新款的帶4G功能的設(shè)備,隨時(shí)能夠上網(wǎng),隨時(shí)能夠定位,這真的很重要。
第五,我們講講PC機(jī)和Mac電腦的備份。
Mac電腦沒有云端備份的功能,但是你可以買一個(gè)時(shí)間膠囊,時(shí)間膠囊可以提供上網(wǎng)和備份的功能,它是專門給Mac電腦使用的。
你在家、在公司放一個(gè),它就可以自動(dòng)備份。以后Mac丟了,恢復(fù)就很容易?;蛘吣愕哪硞€(gè)文件丟了,你可以恢復(fù)到某個(gè)時(shí)間。
PC機(jī)上的備份,你需要自己操作,你可以安裝一個(gè)軟件——ghost。
不過這比較復(fù)雜,建議你找身邊比較懂PC機(jī)的朋友幫助你下載一下這個(gè)軟件,幫你安裝和設(shè)置。
今天我們談的是iPhone和Mac電腦的防丟。
我主要是談了蘋果的系統(tǒng)和PC機(jī)的防丟。
安卓的平臺我不太熟悉,很抱歉。
如果你使用安卓系統(tǒng)的手機(jī),你可以跳過這一章節(jié),或者自己去研究研究。
易效能就是把時(shí)間管理的理念融會(huì)貫通,并通過工具把它落地。
今天我們講的工具是“錄音”。
錄音軟件有很多,很多軟件都會(huì)帶錄音的功能,比如:印象筆記、手寫軟件---Notability等等。
不過我的理念是:專業(yè)的事情,你就要用專業(yè)的工具去做。
也就是說你做某件事涉及到某個(gè)專業(yè)領(lǐng)域,這時(shí)你就要用相對專業(yè)的工具去完成它。
比如說,我現(xiàn)在錄喜馬拉雅,就會(huì)用易錄這款軟件。
平時(shí),如果需要長時(shí)間錄音:開會(huì)、學(xué)習(xí)、出去參加培訓(xùn),也會(huì)用易錄這款軟件。
易錄是一款蠻專業(yè)的錄音軟件。
平時(shí)隨便錄一錄,臨時(shí)有一件什么事情需要錄音,我也會(huì)用印象筆記。比如我正在寫筆記的時(shí)候,就會(huì)用印象筆記錄一下。
易錄有什么功能呢?
它的核心特點(diǎn):
1、靜音的時(shí)候不錄。
我不建議你用錄音筆。因?yàn)槭褂娩浺艄P,你后期還要到導(dǎo)入,很麻煩,易錄完全可以替代它。
在你的手機(jī)或iPad上下載一個(gè)易錄,使用起來非常方便。
而且錄音筆不智能,即使在靜音時(shí)它也會(huì)一直錄,你需要人為地去把它關(guān)掉。那如果你忘記關(guān)了,它就會(huì)一直錄下去。
并且之后的操作很麻煩,你想要?jiǎng)h掉靜音的部分很難。
所以易錄替代錄音筆的價(jià)值之一就是:在沒有聲音的時(shí)候,它會(huì)自動(dòng)暫停,有聲音了又會(huì)自動(dòng)啟動(dòng)。
所以,晚上睡覺時(shí)你可以試試用易錄來錄你的夢話。
我曾經(jīng)就錄過自己的夢話,晚上睡覺之前開啟易錄放窗邊,第二天早上起來,看到有很短的一段錄音,只有幾秒鐘,于是我就聽到了自己昨晚說的夢話了。
是不是很好玩?今天你也可以試試看。
2、可以簡要編輯。
易錄錄制完成之后,我們可以簡要地剪輯、粘貼,還可以重新錄音,插入、覆蓋等等。
這些功能是一般軟件沒有的,只有特別專業(yè)的設(shè)備才會(huì)有。
我在錄制喜馬拉雅的節(jié)目時(shí),有時(shí)候需要剪掉一段,比如出現(xiàn)了過多的語氣詞等等,易錄就能很方便地做到,它在錄音領(lǐng)域的軟件里就顯得比較專業(yè)了。
如果你需要更專業(yè)的錄音軟件,這時(shí)如果你使用的是蘋果設(shè)備,那你就可以使用“AU”這個(gè)軟件了,不過AU的操作比較復(fù)雜,需要電腦才能操作,所以還是易錄來得更方便簡潔。
易錄的兩個(gè)核心功能凸顯了它的專業(yè)性:
第一個(gè)是可以在沒有聲音時(shí)自動(dòng)停止錄音,有聲音了又會(huì)自動(dòng)啟動(dòng)錄音;
第二個(gè)是可以簡要做編輯。
而且易錄這款軟件應(yīng)該是全平臺的,大家可以去各個(gè)地方下載一下。
邊學(xué)習(xí),邊整理,邊分享,在朋友圈分享或是找一群人分享,共同研究,我們提升的速度就會(huì)非??臁?/p>
這也是易效能在中國能夠快速地開辦這么多期課程的成功要訣之一。
知識學(xué)一遍是沒有用的,你要重復(fù)學(xué),學(xué)很多遍,直到最終完全掌握。
在這個(gè)過程中,你的分享就變得很有價(jià)值。