《深度工作》
深度工作的重要性
新經(jīng)濟形勢下,贏家需要具備以下兩種核心能力:
迅速掌握復(fù)雜工具的能力。
工作質(zhì)量和效率都達到精英水平的能力。
而這兩種核心能力依賴于深度工作的能力。深度工作將助你迅速掌握困難事物和實現(xiàn)精英級產(chǎn)出。
案 例:沃頓商學(xué)院教授亞當·格蘭特在受聘成為正教授時,就已經(jīng)發(fā)表了60多篇同行評審論著和一本暢銷書。其高產(chǎn)出的核心原因是:充分利用了生產(chǎn)力規(guī)律(高質(zhì)量工作產(chǎn)出=時間*專注度),在長時間無干擾的狀態(tài)下,實現(xiàn)深度工作。
4.降低深度工作的思維定式和偏見
最小阻力原則
在完成工作的過程中,如果沒有明確的反饋和標準,我們傾向于采取最簡易的行為,即浮淺工作更簡單。
案 例:頻繁召開項目例會。這些會議往往使人無法持續(xù)專注,導(dǎo)致日程工作無法及時完成。而人們?nèi)耘f堅持開的原因,是因為這樣更簡單。并且多數(shù)人不愿自己去管理時間和工作任務(wù),而是讓每周例會迫使他們采取一些行動,或者提供一種取得進展的可視幻象。
忙碌代表生產(chǎn)力
當工作的生產(chǎn)能力和價值沒有明確的指標時,多數(shù)知識工作者都會采用以可視的方式完成很多事情,即圍繞浮淺工作表面忙碌。如2013年雅虎新任首席執(zhí)行官瑪麗莎·梅耶爾認為:如果你看起來不忙碌,我就認為你的產(chǎn)出不高。
對互聯(lián)網(wǎng)頂禮膜拜
在以網(wǎng)絡(luò)為中心的技術(shù)壟斷時代,深度工作讓位于分散精力的互聯(lián)網(wǎng)行為。正如尼爾·波茲曼所說,我們不再權(quán)衡新科技的利弊,開始自以為是地認定,只要是高科技就是好的。
二、踐行深度工作的4個準則
1.工作要深入:6個策略
選定適合你的深度哲學(xué)
禁欲主義哲學(xué),指摒棄或最小化浮淺職責(zé),實現(xiàn)深度工作最大化。如計算機科學(xué)家唐納德·克努特通過屏蔽個人郵箱,實現(xiàn)無人干擾的高度專注。
雙峰哲學(xué),指將時間分成兩塊,分別用于深度工作和其他事務(wù)。如卡爾·榮格隱居樹林里的小石屋,將一部分時間用于不受干擾地寫作;其它時間則用于在診所看病、在大學(xué)講課等。
節(jié)奏哲學(xué),指將深度工作轉(zhuǎn)化成常規(guī)習(xí)慣。例如鏈條法:每天堅持某個習(xí)慣,并且在每天完成后,在日歷上劃一個大大的紅×,過幾天就能連成一條鏈子。繼續(xù)保持下去,這條鏈子會越來越長。
新聞記者哲學(xué),指隨時可插入深度工作。如記者沃爾特·艾薩克森因為工作的訓(xùn)練,讓他養(yǎng)成了特別的工作習(xí)慣——只要有空閑時間,他就能立刻轉(zhuǎn)入深度工作模式。
習(xí)慣化
通過養(yǎng)成嚴格內(nèi)化的習(xí)慣,實現(xiàn)最大化的深度工作效果。如查爾斯·達爾文在雕琢《物種起源》期間,每天按照嚴格的時間,有條不紊地進行拆閱信件、思考、工作等。
養(yǎng)成高效習(xí)慣應(yīng)注意的普遍問題:
第一,確定適合進行深度工作的場所,并設(shè)定工作時長。
第二,設(shè)置工作時的規(guī)則和程序,確保努力具有結(jié)構(gòu)性。比如規(guī)定不能使用網(wǎng)絡(luò),或者設(shè)定每隔20分鐘產(chǎn)出的文字數(shù)量。
第三,做些事支持自己的工作,確保大腦保持高深度水平。比如提供足夠的食物,或通過散步等方式幫助大腦保持清醒。
要有大手筆
通過對周圍慣常環(huán)境做出巨大的改變,輔以投入可觀的精力或金錢,由此提升任務(wù)的外現(xiàn)重要性。這種重要性的提升,將降低大腦繼續(xù)拖延的本能,讓人更有激情和能量投入深度工作。
案 例:J.K.羅琳寫作《死亡圣器》期間,入住愛丁堡中心的五星級酒店,由此完成了《哈利·波特》系列的最后一本書。
不要獨自工作
在恰當時機采用協(xié)作方式,可以推動深度工作取得更好的成果。但不能過分追求交流,以免破壞專注的狀態(tài)。
案 例:貝爾實驗室的開放空間將固態(tài)物理學(xué)家、量子論學(xué)家和世界一流的實驗物理學(xué)者匯聚一堂。這樣的協(xié)同交流成為發(fā)明晶體管的前提。
像經(jīng)商一樣執(zhí)行——4個原則
第一,明確最高目標。這樣有助于集中精力達成目標。
第二,抓住引領(lǐng)性指標,即專注于在最高目標上投入的深度工作時間。
第三,準備醒目計分板。將深度工作時間記錄在計分板上,一方面營造競爭氛圍,驅(qū)使人專注,另一方面可以強化動機。
第四,定期問責(zé)。比如在每周工作回顧中,反省自己的表現(xiàn)以不斷調(diào)整,并利用它制定下一周的工作計劃。
圖安逸:定期放松大腦有助于深度工作
定期放松大腦的三個原因:
第一,安逸時光利于提升洞察力。給有意識的頭腦休息的時間,可以激活無意識頭腦,從而理清復(fù)雜的工作挑戰(zhàn)。
第二,安逸時光利于補充深度工作能量。保持專注需要自主性注意力,但它是有限的,而無干擾的休息可讓自主性注意力復(fù)原。
第三,晚間安逸時光中放下的工作一般沒那么重要。如果日程安排合理,白天的工作時間就已經(jīng)達到每日深度工作的極限了,那么在夜里就沒有足夠的精力做到深度工作。
2.擁抱無聊,克服分心:4個策略
忌不斷分心,要不斷專注
預(yù)先計劃好使用網(wǎng)絡(luò)的時間,并嚴格執(zhí)行,通過減少自己向分心屈服的次數(shù),提升專注力。這一策略強調(diào)三個重點:
一是即使工作需要大量使用網(wǎng)絡(luò)和快速回復(fù)電子郵件,這個策略也適用。
二是不論怎么計劃使用網(wǎng)絡(luò)的時段,都必須保證在這些時段外徹底屏蔽網(wǎng)絡(luò)。
三是在工作外也按計劃使用網(wǎng)絡(luò),可以進一步提升專注訓(xùn)練的效果。
像羅斯福一樣工作
西奧多·羅斯福就讀哈佛期間,興趣廣泛,同時研究自然學(xué),而且學(xué)習(xí)成績也十分優(yōu)秀,大一時就出版了第一本書,被稱為“美國最博學(xué)的青年自然學(xué)者之一”。這些成果的取得,得益于他處理學(xué)業(yè)的獨特方式:從上午8點半到下午4點半這段時間,他預(yù)留出時間背誦、上課、鍛煉和吃午飯,余下的時間則全部用于專注其它學(xué)習(xí)。
這一策略啟發(fā)我們:在日常工作中,要不時地像羅斯福一樣發(fā)起沖鋒,以高強度工作,高效利用時間,實現(xiàn)專注力的高度集中。
有成果的冥想
利用本可能被浪費的時間,如在走路、慢跑、開車時,將注意力集中在某個難題上,實現(xiàn)有成果的冥想。有效執(zhí)行這一策略,有兩個建議:
一是小心分心和原地打轉(zhuǎn)。它們會阻礙冥想成果,所以必須警惕和提醒自己。
二是組織你的深度思考。深度思考需要一定的架構(gòu)。作者建議首先仔細考察解決這個問題的相關(guān)變量。比如你在試圖解決一個數(shù)學(xué)證明,它的相關(guān)變量可能是假設(shè)或前提。通過考慮相關(guān)變量,明確下一步問題,為自己的注意力指明方向。
記住一副牌
人的大腦不適合記憶抽象信息,而擅長記住場景。美國記憶力冠軍羅恩·懷特的記牌竅門,就是基于這一見解而獲得。這一竅門包括三個步驟:
步驟一:穿行家里的5個房間,記住每個房間看到的10件物品,再加上院子里的2件,湊齊52個。
步驟二:將52張牌中的每一張與一個難忘的人或東西相對應(yīng)。為方便起先,給每一張安排一個有邏輯聯(lián)想的形象。
步驟三:在腦海中穿行每個房間,把遇到的每一件物品與難忘的人或東西,以及某張牌對應(yīng)起來。連續(xù)多走幾次,以便銘記腦中。
作者強調(diào)這一策略的關(guān)鍵是:只要你愿意付出努力,就可以提高專注力。
3.遠離社交媒體,謹慎選擇網(wǎng)絡(luò)工具:3個策略
4.砍掉浮淺工作:5個策略
做好一天的計劃
這一策略重在使人們認識到,深度工作要求我們尊重自己的時間。作者建議:為本策略準備一本筆記本,提前規(guī)劃好每個工作日的工作安排。但需要注意:允許日程中有突發(fā)改變,甚至可以主動尋求改變。
具有綜合計劃能力和愿意修改自己計劃的人,相比沒有任何規(guī)劃的人,將享有更多的創(chuàng)造性洞見。
定量分析每項活動的深度
這一策略,要求我們明確每個工作任務(wù)的深淺度,以便將更多的精力傾注于深度工作。
評估工作深淺度時需要注意兩點:一是,需要大量專業(yè)技能的工作,極有可能是深度工作。它既有更多的價值回報,又可以鍛煉能力。二是,比如讓大學(xué)生能夠很快上手、不會提高專業(yè)技能的工作,大多是浮淺工作。
向老板申請浮淺工作預(yù)算
設(shè)置浮淺工作時間,并將它控制在這個預(yù)算范圍內(nèi)。對于大多數(shù)非入門級知識工作崗位,浮淺工作預(yù)算通常在工作時間的30%~50%之間。
如果自己是老板,應(yīng)該問自己這個問題。因為你“繁忙”的日程中,只有少部分時間真正產(chǎn)出價值。
如果自己是員工,應(yīng)該和老板談?wù)撨@個問題。這樣做是為了,使你在特定情況下,能夠更合理地拒絕某項任務(wù)或減少浮淺工作量。
5點半之前結(jié)束工作
除極個別例外,作者不在5點半后發(fā)電子郵件。一般來說,電子郵件和我們的工作緊密相連,也就是說作者不在5點半后工作。他把這種堅持叫做固定日程生產(chǎn)力,即確定一個工作目標,并設(shè)置工作時間上限,達到時間上限時則停止工作,而在工作時則專注于有生產(chǎn)效率的深度工作。固定日程生產(chǎn)力能獲得成果的原因有兩個:
一是,采用固定日程生產(chǎn)力的方法,讓人在做選擇時有所側(cè)重。這樣能促使我們嚴格縮減浮淺工作,保持深度,在解放了時間的同時,保證創(chuàng)造的價值也不會減少。
二是,因為時間有限,才能更謹慎地思考個人的組織習(xí)慣。這使得我們產(chǎn)出的價值,高于花費長時間但日程安排混亂的人。
變得不容易聯(lián)系到
掌握電子通訊中耗費的時間和精力的控制權(quán),有三個技巧:
第一,讓發(fā)電子郵件的人做更多工作。如作者使用“發(fā)件人過濾器”的方法:如果有人要聯(lián)系他,可以在網(wǎng)站上找到一個特殊情況專用電子郵件地址,同時會附帶“不要對收到回復(fù)報太大期望”的信息。
第二,自己在收發(fā)電子郵件時做更多工作。如作者運用“流程導(dǎo)向”的方法,即梳理收到郵件的信息指向哪一個項目,成功完成項目接下來要做什么?
在回復(fù)郵件前,多花些時間理清當前處于哪個步驟,然后強調(diào)接下來的步驟。這樣可以減少收到的郵件數(shù)量和漫無目的的思維混亂。
第三,不要回復(fù)。在你職業(yè)環(huán)境允許的情況下,這一技巧可參考以下三條規(guī)則,區(qū)分哪些信息不需要回復(fù):
其一,郵件內(nèi)容含混或者存在其他問題,很難給一個合理的回復(fù)。
其二,你對這個問題或者提議不感興趣。
其三,如果回復(fù),不會有好結(jié)果;如果不回復(fù),也不會有好結(jié)果。
《心流》
米哈里在研究中發(fā)現(xiàn),所有心流活動,不論涉及競爭、投機還是其他形式的體驗,都有一個共同點:它帶來一種新發(fā)現(xiàn)、一種創(chuàng)造感,把當事人帶入新的現(xiàn)實。它促使一個人有更好的表現(xiàn),使意識到達過去做夢也想不到的境界。
為了幫助大家理解,我們假設(shè)下圖代表某種特殊的活動(你可以把它聯(lián)想為你最常在做的事情)。字母A代表你,圖形顯示的是你做這件事時經(jīng)歷的四個階段:
<點擊查看大圖>
處于A①階段時:你剛剛開始做這件事,不懂任何技巧,挑戰(zhàn)也很容易。
隨著時間的流逝,你進入了A②階段:技巧增加,挑戰(zhàn)不變,你開始感到厭煩;或者進入了A③階段:挑戰(zhàn)增加了,技巧卻沒有進步,此時你會感到焦慮。
普通人停留在這個狀態(tài),或許就會放棄,而你聽過了《心流》,作出了更明智的選擇:
A②階段的你:增加對自己的要求(即挑戰(zhàn)增加),你很快就感受到做這件事的愉悅感。
A③階段的你:通過練習(xí),提升了自己的技巧,輕松勝任高難度挑戰(zhàn),讓你感到非常自豪。
因此,心流的關(guān)鍵在于成長,它讓自我變得更復(fù)雜,更與眾不同。
《正念的奇跡》
只要你能學(xué)會保持正念,甚至只要能夠提醒自己保持正念,你就會在一秒鐘之內(nèi)變得心平氣和。
與之相反,在我們沒有保持正念的時候,我們會被欲望折磨,被心事煩擾,被他人掌控,被情緒左右。那種痛苦的感受,我想每個人都不陌生。
24個練習(xí)正念的方法
1.早晨起來時,輕輕地微笑
2.閑暇時,輕輕地微笑
3.聽音樂時,輕輕地微笑
4.發(fā)怒時,輕輕地微笑
5.平躺,全身放松
6.坐姿放松
7.深呼吸
8.用腳步測量呼吸
9.數(shù)呼吸
10.聽音樂時,隨順你的呼吸
11.談話時,隨順你的呼吸
12.靜坐時,隨順你的呼吸
13.運用呼吸,靜定身心以知喜悅
14.對身體的姿勢保持正念
15.泡茶時,保持正念
16.在正念中洗碗
17.在正念中洗衣服
18.全神貫注地打掃房子
19.慢動作洗個澡
20.想象自己是一顆鵝卵石
21.正念日,做自己的主人
22.觀照組成自己的五蘊(色受想行識)
23.觀照自己與宇宙
24.觀照自己的骸骨
《幸福的方法》
有人會說這一切是不是自己安慰自己?痛苦就是痛苦,快樂就是快樂。對于這樣直言不諱的說法我只能報以同情,這屬于典型的困而不學(xué)。
快樂與痛苦本身就是我們的感受,而不是外在的事物。任何以為外在的事物可以決定我們內(nèi)在感受的想法,都是簡單粗暴的實用主義。就像佛教說的,心外求法即是外道。