“很多人做PPT不是技巧問題，而是思路問題?！?/b>
簡單實(shí)用：我只想和你分享我的PPT心得
作者：七巧 ? 第21篇原創(chuàng)
?NO.1場景?
周五下班前一刻的電話
「老板」“七巧，下周二下午，海總的陳院長來聽取咱們有哪些實(shí)驗(yàn)設(shè)備要進(jìn)駐新的研究大樓，請你準(zhǔn)備一份匯報PPT?！?/p>
?NO.2 懶人周末?
做好PPT，又能過自己的周末，不是先做PPT哦~
而是電話里必須先解決下面的事！
（1）接收信息：腦中快速提煉老板說的話，如果身邊有紙筆，馬上記錄。
（2）拆分信息，當(dāng)場提問（決定成敗的關(guān)鍵）：
“好的，我確認(rèn)一下以下信息：PPT應(yīng)該展示咱們院所有要進(jìn)駐新大樓的設(shè)備，而不僅僅是咱們科室自己的，對么？周二是您匯報嗎？”
（3）再次接受信息：
“對，咱們院所有的設(shè)備，你去找一下其他科室相關(guān)負(fù)責(zé)人，周二不是我匯報，是段院長匯報?！?/p>
（4）再次拆分新信息，當(dāng)場給出自己的決策，判斷老板是否同意。
“好的，我周一下班前做好PPT，發(fā)給您還是直接發(fā)給段院長抄送給您？”
“直接給段院長，抄給我就行。”
必須解決的事情匯總?cè)缦拢?/b>
PPT的內(nèi)容范圍、匯報人、截止時間和交付人。
?NO.3提煉信息?
電話之后需要馬上提煉信息
1.本次PPT的根本目的：
較短的時間內(nèi)和領(lǐng)導(dǎo)講清楚：
哪些設(shè)備需要去新大樓？
這些設(shè)備是干什么的？
這些設(shè)備占多大地兒？
去了之后放在哪里？
隨便放還是有樓層、地基的特殊要求？
2.涉及到的人物：
匯報人：段老板→特點(diǎn)：不見得熟悉每個設(shè)備，所以文字不能太少。
合作人：院里另外5個科室的實(shí)驗(yàn)設(shè)備負(fù)責(zé)人→特點(diǎn)：高效協(xié)同，必須先統(tǒng)一思（模）想（板）。
聽 ? ?眾：局級領(lǐng)導(dǎo)→特點(diǎn)：時間寶貴，不想聽廢話和大而空的內(nèi)容。
3.涉及到的內(nèi)容：
實(shí)驗(yàn)設(shè)備：設(shè)備名稱、現(xiàn)實(shí)意義、主要功能、主要結(jié)構(gòu)及尺寸、對新場所的樓層和地基有無要求。
完成時間：周一下午完成，橫跨一個周末。
是否交叉：協(xié)調(diào)其他5位負(fù)責(zé)人的周末時間？（開玩笑吧~）
4.正確的做法
（1）馬上QQ\微信\電話和其他5位負(fù)責(zé)人明確工作任務(wù)，告知每個人會在周六早上收到統(tǒng)一的PPT模板，工作量大約耗時1小時，周一上午11點(diǎn)之前返回給七巧。
（2）不要先做模板，而是自己周五晚上先加班做好PPT。先做好自己負(fù)責(zé)的設(shè)備PPT，才能在過程中尋找到合適的排版和關(guān)鍵點(diǎn)，便于做出的模板易于其他人操作：人性化！
?NO.4確定風(fēng)格和構(gòu)架?
這里的PPT不是情懷和文字交換的場地
1.明確限制因素
（1）場地限制：研究院普通會議室，普通燈光、普通投影儀?！咨装?，不用寬屏（采用標(biāo)準(zhǔn)4:3大小）。
（2）聽眾限制：20人以內(nèi)（傳統(tǒng)行業(yè)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)+職能部門負(fù)責(zé)人，60后）→不要花哨。
（3）精力限制：
匯報人精力有限，拿到PPT后看一眼即可直接上臺匯報，無需演練，更不要背稿。
解決方案：邏輯強(qiáng)的提綱和完整但凝練的文字。
聽眾精力有限，言簡意賅，只講核心，解決問題。
解決方案：講人話，說重點(diǎn)。
制作人精力有限，工作繁忙，完成PPT不要占用太多時間。
解決方案：極簡主義風(fēng)格PPT。
2.確定內(nèi)容
綜合限制因素，每個設(shè)備做3頁P(yáng)PT，凝練出每一頁的價值。
第一頁主題：設(shè)備的現(xiàn)實(shí)意義。
第二頁主題：設(shè)備的結(jié)構(gòu)和功能
第三頁主題：設(shè)備尺寸及地基需求
3.快速回顧檢查3頁P(yáng)PT是否get上述所有分析到的點(diǎn)。
?NO.5 ?先思考后動筆?
為什么思考了這么多才開始做？
理解老板的想法，才能確保你工作的價值；
理解同事的想法，才能讓同事愿意配合你。
上來就悶頭做出來的PPT，有三宗罪：
①不見得能夠讓其他5位協(xié)同合作者適應(yīng)，一旦他們做出的PPT達(dá)不到你的風(fēng)格，你還需要重新再修改包裝一遍！別人抱怨不實(shí)用，自己還累得像只狗。
②大氣磅礴炫酷的發(fā)布會式或者精美模板不一定讓60后的領(lǐng)導(dǎo)喜歡，而且很可能無法在你那普通的會議室投影機(jī)里體現(xiàn)出來它的B格。
③可能忽略了關(guān)鍵信息，導(dǎo)致內(nèi)容跑偏或者啰嗦或者字太少老板講不出來（后果不堪設(shè)想......）。
?NO.6快速完成PPT?
極簡、實(shí)用
（1）主題模板：
如果沒有固定的模板，就把對方領(lǐng)導(dǎo)公司的LOGO和自己所在單位的LOGO各自放在PPT頁面最上端左右腳，從各自LOGO底部引出一條線加粗，用取色筆取各自LOGO的顏色作為線條的顏色，完成頂部標(biāo)題的制作。
頂部標(biāo)題文字選用微軟雅黑32~36號字。
（2）版面設(shè)計：
經(jīng)典的左文右圖+上文下圖，交叉使用，簡潔統(tǒng)一又富有變換。但不是隨便交叉，注意使用方法：
①前兩頁P(yáng)PT主題都是設(shè)備介紹，因此都采用左文右圖。左文占PPT幅面不要超過2/3。
②第三頁P(yáng)PT主題切換到實(shí)際問題的解決，因此采用上文下圖，和前面兩頁呈現(xiàn)排版區(qū)別以突出它的特殊性和解決問題的地位。上文占PPT幅面不要超過2/3。第三頁涉及大量尺寸參數(shù)，建議選用表格，表格顏色與對方公司LOGO主題色一致。
（3）一級標(biāo)題、二級標(biāo)題的命名和修飾
①一級標(biāo)題均采用設(shè)備名字，反復(fù)強(qiáng)調(diào)。外面加上一個方框作為醒目的修飾，顏色選取對方領(lǐng)導(dǎo)公司LOGO主題色，字體選用微軟雅黑20~24號字。
②二級標(biāo)題圍繞每頁主題設(shè)計，數(shù)量不超過3個，前面添加PPT自帶符號即可。符號顏色與一級標(biāo)題彩框顏色一致，字體選用微軟雅黑18號字。
（3）文字和配圖
嚴(yán)格根據(jù)二級標(biāo)題，凝練所述文字。配圖安排設(shè)備實(shí)體圖或?qū)嶒?yàn)過程圖最佳。
（4）整體檢查
①內(nèi)容符合領(lǐng)導(dǎo)預(yù)期，無漏項(xiàng)、無廢話。
②整體風(fēng)格統(tǒng)一、色彩統(tǒng)一、圖文一一對齊、頁碼日期都有。
③素材好找、制作快速（正常40分鐘左右，熟練者更快），協(xié)同工作者可接受。
好了，以上工作在周五晚上7點(diǎn)前全部完成，趕緊發(fā)給同事作為模板，歡樂回家過周末~周一來收割匯總~
今天的小文主要講思路，還有陸續(xù)操作技巧奉上。
希望對你有幫助，有用就贊賞和分享吧，對我是特大的鼓勵！謝謝呢~
【END】
我對這個世界有著飽滿的好奇心
我是一個努力活得七彩的北漂小博士
