5、 GPS定位和選擇性粘貼你真的用過嗎?

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一、基本用法

1、快速調(diào)轉(zhuǎn)到單元格:名稱框快速調(diào)轉(zhuǎn)到單元格,也可以Ctrl+G或F5調(diào)出定位窗口,可以直接選取引用位置來(lái)引用某個(gè)單元格、某個(gè)區(qū)域(選取后可自己命名)、某個(gè)工作表或某個(gè)工作簿(將地址=剪切過來(lái)即可)。另外,定位去過的地方,定位窗口會(huì)有記錄。

2、定位批注:調(diào)出定位窗口—選取定位條件—批注—右鍵刪除批注

小Tips:如何插入批注圖片?右鍵插入批注—選中批注—右鍵設(shè)置批注格式—顏色與線條—填充顏色—填充效果—圖片—選擇圖片—插入

3、定位常量:調(diào)出定位窗口—常量—數(shù)字、文本、邏輯值、錯(cuò)誤值 ? ? 此用法可以快速找到不能計(jì)算的文本(文本型數(shù)字),然后選擇性粘貼為數(shù)字格式進(jìn)行計(jì)算。

4、定位公式、錯(cuò)誤值:Ctrl+G—公式—數(shù)字、文本、邏輯值、錯(cuò)誤值 ? ? ? ? 此用法可以將快速找到未設(shè)置公式的單元格或錯(cuò)誤值進(jìn)行改正。好方法!有時(shí)工資表就會(huì)出現(xiàn)這種問題,但都找不到原因,一般就是重新設(shè)置公式改正的,這種方法可以具體找到是哪幾個(gè)單元格了。

二、進(jìn)階用法

1、定位當(dāng)前區(qū)域:定位—當(dāng)前區(qū)域—確定。 ? ?相當(dāng)于Ctrl+A

2、定位最后一個(gè)單元格:定位—最后一個(gè)單元格

3、定位條件格式:可將設(shè)置了條件格式的單元格找出

4、定位數(shù)據(jù)驗(yàn)證:可將設(shè)置了數(shù)據(jù)有效性的單元格找出

進(jìn)階用法相對(duì)來(lái)說(shuō)用的很少,但要知道有此功能 ,尤其條件格式及有效性。

三、快速求和:Ctrl+G—空值—Alt+= ? ? ?此功能WPS沒有

四、快速更新報(bào)表

想保留公式,只更改數(shù)據(jù):選中數(shù)據(jù)區(qū)域—定位—常量—delete—定位空值錄入

小Tips:錄入數(shù)據(jù)技巧:第一個(gè)單元格錄入數(shù)據(jù)后,按回車鍵向下一個(gè)單元格移動(dòng)、按tab鍵往右挪動(dòng),按shift+enter可以網(wǎng)上挪動(dòng),按shift+tab可以往左挪動(dòng)。這樣就實(shí)現(xiàn)了上下左右錄入數(shù)據(jù)方式

五、快速找不同

找出正確答案與作答答案的不同:方法一:選中數(shù)據(jù)區(qū)域—Ctrl+G—行內(nèi)容差異單元格 ? ? ? ?方法二:Ctrl+\ ? ? ?方法三:公式:=C2=B2

六、不復(fù)制隱藏行

選中數(shù)據(jù)區(qū)域—Ctrl+G—可見單元格 ? ?或快捷鍵:Alt+; ? ? ?或Alt+工具欄中的工具2

七、空行的插入與刪除

輔助列—錯(cuò)行填充—插入整行 ? ? ? ?Ctrl+G刪除空白行


八、智能填充合并單元格

選中所有的合并單元格,取消合并—— ?F5定位所有空格 ? ?=A4,按CTRL+ENTER 健復(fù)制公式,得出結(jié)果。 再選擇性粘貼為文本值

九、快速找對(duì)象

Ctrl+G——對(duì)象——格式——壓縮圖片——右鍵 ? 就把圖片都?jí)嚎s了。

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