原文載《檔案學通訊》1993年第5期第61-62頁，圖片除署名外均來源于網(wǎng)絡。
根據(jù)1963年頒布的法律，意大利國家檔案局原來屬于內(nèi)政部。從1975年起改為隸屬文化與環(huán)境保護部。由此，檔案館才被承認是文化事業(yè)機構。文化與環(huán)境保護部有4個下屬單位；圖書館管理總局，環(huán)境、建筑、文物、藝術品管理總局，檔案總局(即國家檔案局)和總務與人事局。
國家檔案局掌管全國檔案事務，下設機構有；總務處、國家檔案館處、非國家檔案館處、技術處和研究出版處。
意大利全國按照歷史上形成的國家劃分為10個檔案區(qū)。每個區(qū)包括一個大國或兩三個小國，它們的檔案材料分別保存在一級或二級國家檔案館內(nèi)。國家檔案館處就負責管理中央國家檔案館和各區(qū)的95個國家檔案館。它還負責指導監(jiān)督國家機關的文件管理，并指導這些機關向國家檔案館移交檔案的工作。同時，它還負責管理國家檔案館下屬的檔案學校、古文書學校，共17所。
非國家檔案館處，在全國的檔案區(qū)設有18個檔案監(jiān)督處，負責對公共機構的檔案管理進行監(jiān)督。這些檔案同國家機關與私人、私人團體的檔案有所不同。事實上，在意大利境內(nèi)形成和積累起來的一切檔案文件——現(xiàn)行的、半現(xiàn)行的、非現(xiàn)行的，公共的和私人的——都處于國家檔案總局的管理和監(jiān)督之下。
技術處負責檔案的縮微照相、檔案材料的修復和裝訂工作，并負責領導各省的實驗室工作，進行技術指導。
研究與出版處是檔案行政管理部門的出版機構。它負責檔案領域內(nèi)的出版工作。它主要出版一種刊物，名為《國家檔案館雜志》。
《國家檔案館雜志》創(chuàng)刊于1941年，當時稱為《國家檔案館新聞報》。1955年改今名，每年3期。它刊載檔案學一時理論文章，檔案史，檔案法史，機關史，古文書學和重要的檔案目錄。它還刊登一些關于檔案法的新的論文，內(nèi)容涉及許多令人感興趣的檔案材料。它也列舉某些新近接收的各個機關的檔案目錄，以及寄存檔案、捐獻檔案和購進檔案的目錄。目錄中包括具有重大歷史意義的個人全宗，當然是符合檔案法規(guī)定的利用要求的。它還選登外國的檔案專業(yè)文獻和其他合作領域的文獻。這個刊物登載意大利國內(nèi)外檔案大事記（如重要的展覽會、學術討論會、地方的檔案工作會議和學術研討會、專業(yè)課程、學術報告會等）。它還報道檔案界國際交往與協(xié)作，以及對國內(nèi)和國際重要事件、會議的評論。
不論它的名字叫什么，《國家檔案館雜志》在意大利具有《美國檔案工作者》雜志在美國同樣的功能。意大利這個刊物不是由職業(yè)檔案工作者協(xié)商、自發(fā)組織并發(fā)起創(chuàng)辦的，而是由政府機關的一個部門創(chuàng)辦的。這既不減弱刊物的客觀性和完整性，也不影響每個人向它投稿的機會。相反，它更強調(diào)辦刊的獨立自由性，不允許受到各個機構、集團、思潮流派以及商業(yè)利益的約束和影響。
1975年國家檔案局由隸屬內(nèi)政部改歸文化與環(huán)境保護部領導，刊物為此專門組織一期，用來回顧和檢查檔案作為行政管理武器的概念向作為文化財富概念的轉(zhuǎn)變。1984年的一期包括了大約40篇關于意大利、歐洲和北美商業(yè)檔案的論文。其中還有一些用英文和法文撰寫的論文，詳細地敘述了不同國家中商業(yè)檔案的收集、保管和提供利用的情況。1985年1-2期主要刊登檔案教育和教學法方面的文章，既為開展檔案工作者的繼續(xù)教育，又為更長遠的目標，即為檔案學校和高等院校服務，使用意大利文以外的語言并非1984年刊物所獨有。這個刊物也接受并常常征求外國檔案工作者的稿件。當投稿者使用英文、法文或西班牙文撰寫論文時，一般就按其原來語種刊印出版，幾乎每期刊物都刊登一篇外國文字的文章。比如，1986年第3期就用法文登載了一篇《聯(lián)合國教科文組織檔案館指南》。
有些用意大利文撰寫的論文也時常涉及其他國家的檔案全宗(例如1986年第3期刊登了關于倫敦英國公共檔案館所藏的盟軍總司令部檔案的論文)，或者涉及其他國家的檔案機構和出版物(例如1983年第1期刊登了關于法國檔案館情報信息的論文)。
對于美國和歐洲一些國家的讀者來說，這個《國家檔案館雜志》的意義是多種多樣的。第一，外國檔案文獻中討論研究的概念、原則與方法，它們的發(fā)展與應用，就如同自己本國的文獻一樣，也能對發(fā)展本國檔案事業(yè)大有裨益的。第二，這個刊物中刊載的材料常常帶有國際特征，一定會為檔案專業(yè)的學生和有經(jīng)驗的檔案學者進行理論研究，提供寶貴的、源源不斷的情報。第三，刊物辟有國際關系、會議報道等專欄，這對檔案專業(yè)人員來說也是一個有價值的情報源。
除了這個刊物之外，研究與出版處還出版三套叢書、叢書之外的小冊子以及私人檔案機構編輯的著作。三套叢書就是：(1)《檢查工具》，1951年開始創(chuàng)辦出版，主要包括檔案目錄、羊皮紙文件登記簿、指南和展覽品目錄等；(2)《史料》，1970年開始創(chuàng)辦出版，主要包括古文書學的專題論文，研究檔案文件的形式和鹽湖；(3)《國家檔案館雜志叢書》，1960年開始編輯出版，主要包括評介檔案史和檔案理論的專題論文以及各個全宗歷史考證。叢書之外的小冊子，指的是編輯意大利國家檔案館綜合指南，每個區(qū)(全國行政區(qū)為20個區(qū))一個檔案機構指南，檔案論文匯集，國際檔案學術討論會會議錄，對著名檔案學家評介文集等。
國家檔案局非常重視本國的私人檔案，對其中具有特別歷史意義的材料，既承認其私人所有權，又盡量設法組織公布出版，以利于社會需要。
