01.
董秘工作中最讓我印象深刻的,是一次外出的董事會。
為了全身心地投入會議,研究新的戰(zhàn)略計劃,老板們決定包一個別墅進(jìn)行一次兩天一夜的會議。會議的任務(wù)發(fā)給了我的上司。
而她什么都沒跟我說,只是在一次董事會上提起了關(guān)于這次外出董事會的一些內(nèi)容。我當(dāng)時不明所以,見只字不提我,便以為我還夠不到和老板們外出的層次,與我無關(guān),于是不再關(guān)心。
在即將出發(fā)的前一天,上司叫我打印了很多會議相關(guān)的文件,還讓IT那邊準(zhǔn)備打印機說要帶走去開會。卻仍舊沒跟我提起需要隨行這件事。
鑒于上司的一貫作風(fēng),我大感不妙,防備鈴瞬間響起來。如果說要IT準(zhǔn)備這些設(shè)備,那到時候肯定少不了有人去搬設(shè)備裝設(shè)備,IT肯定不會跟著去,那到時候那個人會是上司嗎?肯定不可能!不是上司還有誰?那不就是我?
思及此,我便有些擔(dān)憂,上司一直沒說我要不要去,難道她要等到出發(fā)當(dāng)天才叫我?還是說她認(rèn)為自己已經(jīng)說過了?
罷了罷了,問了再說!于是我鼓足勇氣找上司詢問,這次的外出是否也需要我一起。
上司聽到我的詢問,十分詫異,一臉不可思議地說,當(dāng)然要去??!我之前沒跟你說嗎?
絕對沒有!
我十分篤定,卻不好說出口,只得客客氣氣地賠笑臉離開。
離開辦公室我就一陣無奈,同時內(nèi)心一陣忐忑不安。
外出會議對我而言,真的是一個巨大的挑戰(zhàn)!
如何跟老板們相處?技術(shù)問題我搞不定怎么辦?到那邊我該怎么???現(xiàn)場環(huán)境是什么樣的?
一切都是未知數(shù)。
02.
之后的一切就像是一場噩夢。
出發(fā)當(dāng)天一早上就在忙碌準(zhǔn)備各種文件,準(zhǔn)備文件的間隙還得找IT學(xué)習(xí)各種設(shè)備的安裝使用,臨到出發(fā)才知道她還有一大堆燒烤料需要帶過去(而這個事她之前從未跟我說過?。┩蝗挥忠f還要帶幾箱水……最后,滿滿幾大箱的東西全靠我一個人招呼人幫忙搬搬抬抬。
出發(fā)時間距離預(yù)定出發(fā)時間晚了半個多小時,糟糕的是司機導(dǎo)航還出了問題,居然開到了另一處地方,路上又耽誤了快一個半小時!去到別墅的時候已經(jīng)晚了兩個多小時,老板們幾乎已經(jīng)全到了。
上司一下車就進(jìn)了別墅跟老板們熱情地寒暄,留下我一個人在那里忙前忙后,忙著搬各種燒烤食材和設(shè)備箱子進(jìn)門,折騰了好幾趟總算搬完。接下來就是開始拆箱收拾東西,一樣一樣小心翼翼地拿出來,組裝,連線,測試,忙得腳不沾地。偏偏忙中出錯,打印機不知為何無法打印,電視屏幕不知為何無法投屏,我焦急得就像熱鍋上的螞蟻,而此時老板們已經(jīng)開始催促趕緊開始會議了。
最后問題仍舊沒有解決,但只得擱置先開始了會議。糟糕的是,因為華為電腦遲遲投不了屏幕,最后用了蘋果電腦代替,而我?guī)缀跬耆粫褂锰O果電腦……
萬幸,磕磕絆絆地,這個會議總算勉強順利進(jìn)行了下去。
03.
第二天,我痛定思痛,早早起床洗漱完就下樓去重新安裝設(shè)備,跟IT一路電話一路排查問題,最后折騰了快一個小時終于將所有設(shè)備都調(diào)試好了。當(dāng)天的會議進(jìn)行得很順暢,讓我終于松了口氣。
讓人相當(dāng)無語的是,因為老板們閑聊太多,導(dǎo)致最后結(jié)束的時間很匆忙。別墅要求十二點退房,老板們整整到了還剩一兩分鐘的時候才說結(jié)束,而后他們?nèi)咳硕颊f已經(jīng)收拾好東西了準(zhǔn)備動身走,而我還在他們身后飛速地收拾設(shè)備打包東西,收好文件,收好紙筆,拔線收電腦,收打印機,收錄屏設(shè)備,收延長線……絲毫不敢懈怠。但我上司似乎絲毫沒看到我還在收拾,一個勁地說可以走了……
我在身后疲于奔命,而她全程無視一切,只有老板們的司機施以援手。
直至回到所里,最終放下所有東西,我才有多余的心情來憤怒。
這個會議是臨時決定讓我去的吧!這哪里是找我干董秘啊,分明是需要一個全能打雜小妹!
04.
與其說是這個會議讓我疲于奔命,不如說是我的上司讓我心力交瘁。
我的上司是我遇見過的最讓我無語的一個領(lǐng)導(dǎo)。
自從聽從主任吩咐讓我做董秘之后(其實就是做做會議紀(jì)要),她對我便似乎有一些古怪的警惕與防備。
似乎是想要看我出錯、出糗,需要我做的事情,她從來不提前說。
沒有進(jìn)董事會群的我,所有信息來源都是她。
而她,大腦似乎已經(jīng)準(zhǔn)備退休了。
幾時幾點開會?不說,快要開始了才突然來喊你。
讓我打印我并沒有的保密文件。
三翻四次給我錯誤信息,董事們在會議上提出疑問,立刻甩鍋給我。
董事會討論到財務(wù)敏感信息時要我離場,卻要求我做出完整的會議紀(jì)要。
把三個行政老人弄跑之后,時不時給我派一些行政的活。
經(jīng)常遺漏事情,自己說過的話自己不記得還倒打一耙。
樁樁件件,難以細(xì)數(shù)。
得益于她的存在,整個律所氣氛壓抑,人人高壓,行政體系即將崩壞,律所人員流動率極為驚人。
也許哪一天,走的人就到我了。