【片段8】如何做有系統的管理時間? P35

姓名：西西? ? ? ? ? ? ? ? 導師：阿波羅

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? ? ? 第二步驟就是要做有系統的時間管理。我們先要將非生產性的和浪費時間的活動找出來，盡可能將這類活動從時間表上排除出去，要做到這一點，可以試著問自己下列幾個問題：

1、首先要找出什么事根本不必做，這些事做了也完全是浪費時間，無助于成果。將時間記錄拿出來，逐項逐句地問：“這件事如果不做，會有什么樣的后果？”如果認為“不會有任何影響”，那么這件事便該立刻取消。

2、第二個該問的問題是：“時間記錄上的那些活動可以由別人代為參加而又不影響效果”

3、還有一項時間浪費的因素，是管理者自己可以控制并且可以消除的，這項因素是：管理者在浪費別人的時間。

? ? ? 這樣的現象并不明顯，但有一個簡單的方法可以診斷出來：去問問你的下屬。有效的管理者懂得有系統及誠懇地問他的下屬：“請你想想看，我常做哪些浪費你的時間而又不產生效果的事情”問這樣的問題，而且問得對方敢于說真心話，才是有效管理者的特色。

I:（用自己的語言重述信息）

? ? ? 系統的時間管理首先要找出三類事項：①不必做的? ②可以由別人代為參加而又不影響效果的? ③浪費你的時間而又不產生效果的。

? ? ? 可以以提問的方式找出此類事項，之后將這些事項從時間表上清理出去。

A1:（描述自己的相關經驗）

? ? ? 這三類事項在我的工作中通常體現為：

1、很多簡單的程序性事項本應該交個其他人做的，我認為有和她說的時間我自己也可以做完了。

2、一些可以交給其他人做的事情，我因為擔心他們做不好就自己來做。

3、經常會向市場部團隊重復叮囑同一件事情，初衷是希望他們引起足夠的重視，認真貫徹執(zhí)行，事實上效果沒見的有多好，反而是他們聽的多了，聽習慣了，聽疲倦了，也就無所謂了。

? ? ? 總之，類似的事項浪費了我大量時間和精力，并沒有帶來明顯的收益。

A2：（我的應用---目標與行動）

目標：學會系統的時間管理，區(qū)分不同類型的工作事項，有重點、有針對性地合理分配自己在時間和精力方面投入。提高自身工作的效率和產生的效益。

具體行動規(guī)劃：

? ? ? ?每天我8：20到公司后第一件事：先列出一份當天的工作計劃清單。

? ? ? ?再結合本片段中學到的知識點，從中間清除三類事項：①不必做的? ②可以由別人代為參加而又不影響效果的? ③浪費我的時間而又不產生效果的。

? ? ? ?之后，整理出更多空閑時間段，用于規(guī)劃和執(zhí)行對公司、對部門能夠產生明顯收益的或者是可以提升團隊整體能力的事情。比如：拜訪客戶、邀請目標客戶來公司參觀、組織一次行業(yè)交流會，安排一次銷售團隊培訓或分享活動。

? ? ? 以上工作安排在每天上午8:40之前完成。