109丨憤怒客戶:憤怒是由問題導(dǎo)致的,先處理問題,還是先處理憤怒

概念:憤怒客戶

憤怒的客戶,沖進你的門店,真的是為了解決"問題"嗎?是的。

但他更重要的目的,是發(fā)泄"情緒",是讓你和全世界知道:我現(xiàn)在很生氣,我生氣的后果很嚴重。你的首要任務(wù),不是"解決問題",而是"化解情緒"。

那應(yīng)該怎樣"化解情緒"呢?你要學(xué)習(xí)這些實戰(zhàn)術(shù)。

第一, 坐下來說話。

研究表明,人的情緒高低與身體重心高度成正比。重心越高,越容易情緒高漲。因此,化解情緒的第一要義,是讓對方坐下。最好放幾組特別矮的沙發(fā),"一坐陷下去,起來很費力"的那種。這樣,客戶不容易發(fā)火。

第二, 竟有這種事。

激動的情緒,就是在表達:你知不知道,我很生氣?你到底知不知道?所以,你要認真聆聽,不時點頭,積極回應(yīng):"什么?""竟有這種事!"等等。讓客戶覺得他的情緒已經(jīng)被完全感知,就會恢復(fù)平靜。

第三, 首先要道歉。

道歉是必須的。有的人覺得。憑什么?我又沒做錯。但記住,你不是為自己"錯誤的行為"道歉(在英文里,這叫apologize),你是為他"糟糕的體驗"道歉(在英文里,這叫sorry)。不管你有沒有錯,他不爽,你都應(yīng)該sorry,但是慎用apologize。

第四, 然后要感謝。

有時候,感謝比道歉更重要。感謝你指出問題,幫助我們改進!感謝,能夠把客戶從"負面的對立情緒"中拉出來,投入到"正面的互助情緒"中。在你的真誠感謝下,客戶會變得積極。

第五, 請您幫個忙。

客戶"感受"到,你"感受"到他的"感受"后,就要建立"合作"的氣場。"麻煩你把回形針遞我一下。"客戶遞給你時,你要馬上感謝,創(chuàng)造出"合作"氛圍。當(dāng)然,你也可以請他遞筆,遞紙巾等等。

第六,我有個建議。

這時,你們已經(jīng)建立了"積極合作"的氛圍,不再關(guān)注"誰對誰錯",只關(guān)注"如何解決"。這時,你可以不卑不亢地說:我有個這樣的建議,您看是不是能解決這個問題。你就從"化解情緒",走到了"解決問題"環(huán)節(jié)。

運用:六不要

這就是"如何處理'憤怒客戶'"。但是,除了這六個"要做"(Do)之外,還要記住六個"不要做"(Don't)。

第一, 不要還擊客戶。

"絕對不可能","這是你的錯",這都是還擊。這只能招到更大的還擊,升級對抗。

第二, 不要解釋開脫。

"這是行規(guī),大家都這么做",這就是開脫??蛻魰阉斫鉃檫€擊,理解為不想解決問題,升級沖突。

第三, 不要假裝幽默。

在達成共識前,你的"幽默感",不但不能緩和氣氛,還會讓客戶覺得你不重視。

第四, 不要滔滔不絕。

客戶來是想表達,你就應(yīng)該選擇聆聽。千萬不要滔滔不絕,他說不爽,氣不消,你說再多都沒用。

第五, 不要戳穿客戶。

就算客戶自己都意識到,是自己的問題了,也不要戳穿客戶。沒有人愿意當(dāng)眾承認錯誤。專注于解決問題,而不是誰對誰錯。

第六, 不要目標(biāo)不清。

再次強調(diào),"化解情緒"是第一目標(biāo),然后才是"解決問題"。

今天的課程深有體會遇到知音,作為一名個體商戶,做做小生意的我來講,偶爾會遇到幾位憤怒的顧客,年前有位年輕的媽媽買對聯(lián),因為顧客太多,結(jié)賬后,打包重新又檢查一遍,顧客頓時火大,直接吼起來,然后直呼要退貨,人太多,結(jié)果吵著吵著都哭起來了,引起聚眾喧嘩,這是我覺得頭大的一件事,趕忙過來處理先安撫情緒,結(jié)果沒人聽都在吵。然后我用大分貝的聲音一聲吼:“都別吵了,聽我說,我來解決問題”。頓時安靜,請那位哭著的年輕媽媽,坐下,把吵著火熱的老婦人拉到凳子上也坐下,幫她擦干眼淚,安撫情緒,溫柔的還要有理有據(jù),正氣的為顧客著想,大過年的別哭別哭,送點小禮物,說點好聽話……

沒退貨,不打不相識嗎,以后還得再來照顧生意……解決問題。

不過不是我們的錯,我也不會慣著顧客,養(yǎng)成他們壞習(xí)慣。大家都是同等相處,你需要我正好專業(yè),共同受益。

服務(wù)態(tài)度好好說話很重要,一句話說的合宜,就如金蘋果在銀網(wǎng)子里。大家聽著舒服,情緒也就會好起來了。

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