制作工作場(chǎng)合的PPT，我們需要考慮一下6個(gè)點(diǎn)（6步法）即：
找準(zhǔn)核心聽眾、預(yù)判聽眾立場(chǎng)、找準(zhǔn)聽眾的興趣點(diǎn)、考慮部門立場(chǎng)、考慮聽眾個(gè)性、考慮演示環(huán)境。接下來，我們將會(huì)就以上問題進(jìn)行探討。
（一）設(shè)計(jì)一個(gè)有吸引力的主題
對(duì)于很多人來說，制作PPT的第一件事，就是先在第一頁(yè)定一個(gè)標(biāo)題。其實(shí)定標(biāo)題并不是一件簡(jiǎn)單的事情，標(biāo)題的好壞，決定了聽眾對(duì)你的展示是否有興趣。那我們應(yīng)該怎么去設(shè)計(jì)一個(gè)標(biāo)題呢？
其實(shí)，設(shè)計(jì)標(biāo)題這個(gè)說法是不準(zhǔn)確的，制作PPT的第一件事應(yīng)該是設(shè)計(jì)主題，而非標(biāo)題這么簡(jiǎn)單。標(biāo)題和主題是不一樣的概念。標(biāo)題只是展示在PPT首頁(yè)的那一段加粗的文字，是字面上的意思；而主題則是包含了標(biāo)題字面異議和內(nèi)容兩個(gè)含義的，一個(gè)主題包含了一個(gè)吸引人的標(biāo)題和能打動(dòng)人的內(nèi)容。
舉個(gè)例子：《深化改革：加快城鄉(xiāng)商業(yè)保險(xiǎn)廣度深度的研討會(huì)》就是一個(gè)標(biāo)題，沒有什么吸引力，而且語(yǔ)氣很強(qiáng)硬，好像要使用行政手段來強(qiáng)制執(zhí)行某些政策的樣子。另外，觀眾看了這個(gè)標(biāo)題只會(huì)覺得這是一個(gè)研討會(huì)的報(bào)告而已，并不知道這個(gè)PPT是要講什么的。
如果換成《深化改革：新政助力加快鄉(xiāng)鎮(zhèn)商業(yè)保險(xiǎn)滲透及覆蓋》那就是一個(gè)具有吸引力的標(biāo)題，觀眾會(huì)好奇新政助力是否有政策利好，是否關(guān)乎自身利益，所以就會(huì)感覺到有吸引力。另外把廣度深度這種官方說辭改成滲透和覆蓋這種比較商業(yè)一點(diǎn)的語(yǔ)言，會(huì)讓人親切一點(diǎn)。針對(duì)這個(gè)標(biāo)題觀眾一眼就能知道，哦，這個(gè)報(bào)告是說有新政策來了，鄉(xiāng)鎮(zhèn)商業(yè)保險(xiǎn)的覆蓋面可能要更廣了，可能與我利益相關(guān)，可以聽一聽。
所以，一個(gè)真正有吸引力的主題，要做到有癢點(diǎn)、癢點(diǎn)到位、活動(dòng)促進(jìn)目標(biāo)達(dá)成，能讓目標(biāo)觀眾主動(dòng)參與，并產(chǎn)生預(yù)期行為的。那么，我們應(yīng)該怎么去設(shè)計(jì)一個(gè)吸引人的標(biāo)題呢？
當(dāng)我們沒有這個(gè)思維模型的時(shí)候，很多人僅會(huì)關(guān)注Q1和Q2，而忽略了Q3和Q4。實(shí)際上，這樣的PPT只能讓大家知道你要表達(dá)什么，而不會(huì)按照你PPT上希望大家去做的事情去做出行動(dòng)。
關(guān)于Q3和Q4，是我們?cè)谧鯬PT前需要考慮的，但也是比較難的一點(diǎn)。舉個(gè)例子，恒源祥在春節(jié)的時(shí)候播放過一個(gè)“雞雞雞，羊羊羊”的廣告，這種魔性的洗腦風(fēng)格很快讓大家熟知了恒源祥這個(gè)品牌。但是反過頭來，很多朋友只知道恒源祥做了一個(gè)很奇怪的廣告，卻不知道恒源祥是賣什么的。因此就沒有達(dá)成讓目標(biāo)觀眾行動(dòng)的目標(biāo)。
（二）用5個(gè)search來了解觀眾
要深度了解我們的目標(biāo)觀眾之后才能進(jìn)行主題制作。曾經(jīng)有一個(gè)案例叫做《如何做出讓潘石屹愛看的ppt的十條建議》（備課，氣場(chǎng)，設(shè)備，軟件，選材，暖場(chǎng)，開場(chǎng)，控場(chǎng)，禮品，客戶的機(jī)會(huì)）。潘石屹是一個(gè)忙人，不想花太多的時(shí)間，所以PPT應(yīng)該盡量簡(jiǎn)潔；他是一個(gè)重利的商人，所以一定要符合他的利益點(diǎn)。他是一個(gè)潮人，喜歡新奇好玩的東西。
所以，在制定主題時(shí)要注意分析觀眾的特征。如果你的觀眾都是一些老人家，那么火星標(biāo)題語(yǔ)會(huì)引起反感；如果是學(xué)術(shù)人士，他們更希望我們用對(duì)等的專業(yè)性，學(xué)術(shù)性的跟他們分享，要是太隨便，跟他們鬧著玩的，那就很不好。通過分析聽眾的特點(diǎn)，演示的環(huán)境我們才能更好確定PPT的風(fēng)格。
如果我們找不出觀眾的特征是什么，那就沒辦法引出主題的吸引力這一點(diǎn)了，盡管你展示做得在好玩，也不是他的菜。
（三）如何找到觀眾的“癢點(diǎn)”
很多PPT演示并沒有滿足聽眾的內(nèi)在需求，就是因?yàn)檠菔菊咦砸詾榱私饴牨?，把自己知道的告訴聽眾，他們覺得這樣就夠了！這樣的展示很容易讓聽眾困乏。我們應(yīng)該找到觀眾的癢點(diǎn)、“癢點(diǎn)”是我們和觀眾之間建立共鳴點(diǎn)的橋梁。PPT也好，廣告也好，打出來的內(nèi)容若無法引起觀眾共鳴，激發(fā)好奇心或者滿足對(duì)方的核心需求，這些都不是癢點(diǎn)。常見的癢點(diǎn)如下：
1.引起共鳴，的確和自身的經(jīng)歷很相近！
2.引起對(duì)方獵奇心
3.激發(fā)對(duì)方需求：你的演講會(huì)給我?guī)硎裁蠢?？?huì)滿足我什么樣的需求
（四）如何排版：166原則
排版的最大核心是有效溝通，排版設(shè)計(jì)的核心目的是要向觀眾準(zhǔn)確的傳達(dá)信息。排版要和材料提煉和邏輯相結(jié)合，這樣排版才能無往不利！
1.一個(gè)主角
2.六大原則
對(duì)齊：能體現(xiàn)邏輯，根據(jù)邏輯和版面平衡進(jìn)行左對(duì)齊，居中對(duì)齊，右對(duì)齊等。避免出現(xiàn)孤立的元素。
分離：可以呈現(xiàn)邏輯，將材料分門別類，有關(guān)的合在一起，沒有關(guān)系的分開，可以讓觀眾了解邏輯。
留白：產(chǎn)生意猶未盡的感覺，大腦休息。太多的信息就像是硬塞一樣。
降噪：降噪的意思是降低混亂程度。有些人的PPT用很多顏色，很多字體，文字長(zhǎng)短不一。這就需要降噪。降噪的目的是讓PPT一目了然。一頁(yè)P(yáng)PT的顏色最好控制在三種以內(nèi)，文字的長(zhǎng)短要進(jìn)行長(zhǎng)短排序。
重復(fù)：重復(fù)可以形成風(fēng)格，人們都說重要的事情說三遍，而普通人直說一遍，說三遍就成了你的風(fēng)格。重復(fù)不是簡(jiǎn)單的復(fù)制，而是固定或相類似的形式，有間隔，有呼應(yīng)的再現(xiàn)。
制造焦點(diǎn)（對(duì)比）：注意視覺焦點(diǎn)的突出。
3.六個(gè)技巧
讓文字可讀：用藝術(shù)、顏色、裝飾線條、文字底色提升頁(yè)面的對(duì)比
讓圖片能出彩：三加一減，加邊框、加陰影、加影像；減：裁剪。誰(shuí)是主角，若圖片是主角，則讓圖片的沖擊力最大；若文字是主角，則讓文字的排版占優(yōu)、弱化圖片沖擊力可采取漸變蒙板和邊緣柔化。
讓圖表有邏輯：用對(duì)圖表，針對(duì)數(shù)據(jù)選對(duì)圖表。一頁(yè)只放一個(gè)圖表；若實(shí)在不得已，那盡量用同類型同顏色的表。
讓表格會(huì)說話：突出關(guān)鍵信息，弱化非關(guān)鍵信息。
讓工具幫幫忙：可以利用好的模版或者將頁(yè)面分為多個(gè)等分格逐格填充。
讓動(dòng)畫真管用：動(dòng)畫一般用于頁(yè)面有多個(gè)要點(diǎn)要逐一展示、再現(xiàn)過程等情況。動(dòng)畫一般用于引導(dǎo)視線，引導(dǎo)大家去看某一個(gè)點(diǎn)。如果造成困擾、搶眼球，則盡量減少動(dòng)畫的使用。
