前言

在日常的產(chǎn)品項(xiàng)目中，每個(gè)項(xiàng)目都會(huì)產(chǎn)生大量的項(xiàng)目資料。如何構(gòu)建一個(gè)可以方便管理并且快速查找的資料體系是我經(jīng)常思考的問(wèn)題。根據(jù)參與過(guò)的大小項(xiàng)目逐漸總結(jié)了一套項(xiàng)目通用的資料管理方式。

兩個(gè)維度

維度：通用資料管理、項(xiàng)目資料管理

• 項(xiàng)目資料管理：每個(gè)項(xiàng)目都是單獨(dú)的文件夾體系，這樣可以保證項(xiàng)目資源獨(dú)立。
• 通用資料管理：通用資料管理是一些常用的資料的集合，源于不同項(xiàng)目的逐步積累。在通用資料管理中，盡可能的是一些可以快速?gòu)?fù)用的模板文件。

關(guān)系

通用資料管理與項(xiàng)目資料管理是一個(gè)相輔相成的關(guān)系。通過(guò)項(xiàng)目資料文件的積累抽離出通用的常用文件。建立通用資料庫(kù)。同時(shí)在下次可以新的項(xiàng)目與迭代時(shí)可以快速的復(fù)用部分文件。

如何快速將項(xiàng)目資料抽離成通用資料

• 歸納總結(jié)：不同的項(xiàng)目在部分資料的需求上是不同，但是也會(huì)通常會(huì)有50%左右的相關(guān)重復(fù)類型文件。如果公司有統(tǒng)一文檔的規(guī)范，這里的規(guī)范就可以直接納入我們的通用資料。如果公司沒(méi)有統(tǒng)一的規(guī)范，就需要我們從已有的項(xiàng)目中進(jìn)行抽離。并且逐步的完善。
• 內(nèi)容標(biāo)準(zhǔn)化：在部分文檔中，每次提交或處理都是固定內(nèi)容與位置進(jìn)行替換。此時(shí)就可以進(jìn)行通用模板文件中的常用替換內(nèi)容進(jìn)行有效的標(biāo)記。例如：模板文件中文字用紅色進(jìn)行標(biāo)記，方便直接定位替換。同時(shí)有利于檢查是否全部修改。
• 整合標(biāo)記：在通用資料管理中通過(guò)標(biāo)簽或文件命名的形式，進(jìn)行文件的標(biāo)簽化處理。方便快速定位查找。

四個(gè)方面

四個(gè)方面我是按照項(xiàng)目整體的進(jìn)度順序進(jìn)行劃分的。一個(gè)項(xiàng)目常規(guī)的流程就是調(diào)研、設(shè)計(jì)、研發(fā)、運(yùn)營(yíng)（交付）為一個(gè)周期。

調(diào)研方面資料

在調(diào)研方面，我們通常有部分調(diào)研數(shù)據(jù)的收集與整理。此過(guò)程中可能產(chǎn)生相關(guān)的政策資料、行業(yè)報(bào)告、各類數(shù)據(jù)、規(guī)劃計(jì)劃大綱等等。

如何抽離為通用調(diào)研資料。

• 網(wǎng)站收集，建立快速導(dǎo)航目錄。
• 文檔模板收集（MRD、BRD、部分PPT文檔）。
• 問(wèn)卷調(diào)查問(wèn)卷題庫(kù)方式。
• …

設(shè)計(jì)方面資料

在設(shè)計(jì)方面，經(jīng)過(guò)了調(diào)研，產(chǎn)品一般就會(huì)進(jìn)入確定功能與內(nèi)容；交互設(shè)計(jì)與信息架構(gòu)；界面設(shè)計(jì)、導(dǎo)航設(shè)計(jì)、信息設(shè)計(jì)；本質(zhì)上是對(duì)產(chǎn)品調(diào)研結(jié)果與產(chǎn)品目標(biāo)進(jìn)行“實(shí)體化”的一個(gè)部分。

設(shè)計(jì)方面資料主要分為產(chǎn)品設(shè)計(jì)資料、交互設(shè)計(jì)資料、UI設(shè)計(jì)資料。一般UI設(shè)計(jì)資料對(duì)于我們來(lái)說(shuō)相對(duì)較少，但是可以養(yǎng)成對(duì)應(yīng)的收集管理習(xí)慣。方便了解主流的UI設(shè)計(jì)趨勢(shì)與規(guī)范。

產(chǎn)品設(shè)計(jì)資料

此處的產(chǎn)品設(shè)計(jì)資料主要是需求層面的資料。對(duì)應(yīng)的是通常我們?cè)谖覀冺?xiàng)目完成調(diào)研后，整理項(xiàng)目功能點(diǎn)、核心流程等等都是在產(chǎn)品設(shè)計(jì)層面的東西。此時(shí)我們會(huì)產(chǎn)生項(xiàng)目的相關(guān)流程圖、角色構(gòu)成，核心功能等等。

交互設(shè)計(jì)資料

交互設(shè)計(jì)資料主要是將以梳理完成的需求進(jìn)行結(jié)構(gòu)層面的處理，在結(jié)構(gòu)層面，我們需要設(shè)計(jì)部分交互邏輯與信息流轉(zhuǎn)結(jié)構(gòu)。此處會(huì)產(chǎn)生較多按照項(xiàng)目類型形成的通用交互方式。同時(shí)市場(chǎng)上主流頭部產(chǎn)品具有的通用交互形式也是我們需要收集的資料之一。

UI設(shè)計(jì)資料

UI設(shè)計(jì)資料我們只需要收集對(duì)應(yīng)生態(tài)的官方資料即可，不同的生態(tài)具有不同的差異性。在處理對(duì)應(yīng)生態(tài)的產(chǎn)品時(shí)，需提前了解對(duì)應(yīng)生態(tài)的設(shè)計(jì)規(guī)范。

如何抽離為通用設(shè)計(jì)資料

• 產(chǎn)品設(shè)計(jì)資料：抽離常用的流程，總結(jié)流程中核心字段。例如：常規(guī)的訂單流程。我們可以整理出通用的訂單流程。然后進(jìn)行標(biāo)記訂單流程分支位置即可。如：線上線下結(jié)合訂單。
• 交互設(shè)計(jì)資料：抽離出常用的數(shù)據(jù)交互方式，此類型需要抽象為層級(jí)。
• UI設(shè)計(jì)資料：只需整理生態(tài)差異化的總結(jié)即可。（注：此處UI設(shè)計(jì)資料只是為了方便后期快速查找規(guī)范）。

研發(fā)方面資料

研發(fā)方面資料主要是整理收集常用的項(xiàng)目使用的規(guī)范。研發(fā)方面資料重在收集歸納。在部分問(wèn)題上可以咨詢研發(fā)獲取部分資料。

例如：

• 平臺(tái)的API申請(qǐng)流程，所需提交資料。
• 部分生態(tài)開發(fā)框架整理。例如：圖表、前端框架等等。
• 定點(diǎn)知識(shí)整理收集整理，例如：數(shù)據(jù)庫(kù)使用、數(shù)據(jù)埋點(diǎn)規(guī)范等等。

如何抽離為研發(fā)設(shè)計(jì)資料

研發(fā)資料重點(diǎn)在于積累，擴(kuò)充自我的知識(shí)邊界，在這里需要進(jìn)行自我總結(jié)形式的整理。例如不同平臺(tái)框架的特性進(jìn)行交叉對(duì)比等等。

運(yùn)營(yíng)交付資料

主要分為兩個(gè)方案，自研產(chǎn)品的運(yùn)營(yíng)，合作項(xiàng)目的交付。

自研產(chǎn)品的運(yùn)營(yíng)

系統(tǒng)使用手冊(cè)、系統(tǒng)使用規(guī)范、反饋流程規(guī)范、版本迭代規(guī)范等等，此處主要是在項(xiàng)目基礎(chǔ)上搭建一個(gè)完整的項(xiàng)目資料庫(kù)。

合作項(xiàng)目交付

在合作項(xiàng)目交付上，有的項(xiàng)目需要提交完整的項(xiàng)目資料，此時(shí)我們可以將項(xiàng)目資料按照調(diào)研、設(shè)計(jì)、研發(fā)、運(yùn)營(yíng)四個(gè)方面進(jìn)行整理。

如何抽離為運(yùn)營(yíng)交付資料

在自主運(yùn)營(yíng)上，對(duì)應(yīng)的相關(guān)運(yùn)營(yíng)規(guī)范可以整理成通用模板，方便復(fù)用。

在合作項(xiàng)目交付上，按照層級(jí)整理出對(duì)應(yīng)的文件夾體系，后續(xù)只需將對(duì)應(yīng)文件進(jìn)行歸檔即可。

總結(jié)

如何搭建一個(gè)合理的體系需要結(jié)合所處環(huán)境進(jìn)行合理調(diào)整。例如：公司有對(duì)應(yīng)的文檔規(guī)范庫(kù)，此時(shí)這部分規(guī)范就是項(xiàng)目通用的基礎(chǔ)組成。后續(xù)只需進(jìn)行自我補(bǔ)充即可。

資料的整理主要是為了搭建通用的資料庫(kù)，通過(guò)通用資料庫(kù)的搭建逐漸的進(jìn)行我們的積累與提效。