你到底應(yīng)該從做PPT中學(xué)到什么?

昨天,我做了一個(gè)我工作以來(lái)最簡(jiǎn)單最樸素的PPT,關(guān)于新公司公眾平臺(tái)的規(guī)劃。默認(rèn)白底黑字,沒有任何圖片,也沒有任何飛來(lái)飛去的動(dòng)畫,每一頁(yè)只有一個(gè)標(biāo)題加上幾條關(guān)鍵點(diǎn)。但是,非常簡(jiǎn)明扼要地把我想表達(dá)的都說清楚了,包括渠道、板塊、內(nèi)容、KPI、分工,以及跟進(jìn)事宜和下月預(yù)告等等。收到的人沒有一個(gè)來(lái)問我問題,因?yàn)樗卸伎吹枚?,而且馬上就都分頭工作去了。

靜下來(lái),我就在思索,我過去十年在企業(yè)中所做的那些非常炫的PPT們,究竟有多大意義?

我很認(rèn)真地先回顧了一下我對(duì)PPT的認(rèn)識(shí)。十年前我把PPT僅看做是可以投到屏幕上的放映片,慢慢知道PPT是用于把自己的講演內(nèi)容有條理地表達(dá)出來(lái),再后來(lái)發(fā)現(xiàn)PPT能夠非常好地理清一根故事線,一直到現(xiàn)在覺得PPT僅僅只是支持工具。一個(gè)人站在臺(tái)上,所有觀眾的關(guān)注點(diǎn)應(yīng)該在這個(gè)演講者身上,而并非PPT,后者只是畫龍點(diǎn)睛,幫助觀眾更容易理解和記住重要內(nèi)容。所以如何理清思路,并把復(fù)雜的東西簡(jiǎn)單化呈現(xiàn),以及配合好演說,這些就是我在這十年間使用PPT最大的收獲,也是我個(gè)人認(rèn)為最有價(jià)值的地方,受益匪淺!

然而,回到最初那個(gè)問題,我之前待過的大公司都有所謂的“PPT文化”,即PPT要做得漂亮,不光是當(dāng)眾演講所示,還有更多只是作為內(nèi)部計(jì)劃、方案、溝通等的那些。每個(gè)月光寫PPT就會(huì)占用很大一部分時(shí)間,這是各部門的普遍行為,且越往上,所占比重就越大。事實(shí)上,我自己一直認(rèn)為,與其花時(shí)間美化PPT,不如把精力用于思考能夠有效驅(qū)動(dòng)公司業(yè)務(wù)的實(shí)際行動(dòng)上。

甚至,我贊成寧可多花時(shí)間盯著指標(biāo)數(shù)據(jù)或者處理好關(guān)系網(wǎng)絡(luò),都遠(yuǎn)重于個(gè)把小時(shí)加上眾多腦細(xì)胞死傷在PPT的圖片、動(dòng)畫上。因此,我一直無(wú)法理解“PPT文化”究竟價(jià)值何在?除非是咨詢、廣告、企劃、文案類公司,PPT是需要銷售的,或者說是銷售的一個(gè)很大要素,因?yàn)槿思屹u的就是創(chuàng)意和設(shè)計(jì),這跟直接營(yíng)收利益相關(guān)的當(dāng)然一定要做到盡善盡美?;蛘哒f是公眾講演的PPT,呈現(xiàn)給所有人看,那光思路好是不夠的,畫面應(yīng)當(dāng)有一定質(zhì)量和美感,不然侮辱了臺(tái)下人的眼。

而回首曾經(jīng),我不知把多少可以用于吃喝玩樂的時(shí)間花在了精細(xì)一頁(yè)P(yáng)PT上,如果是為了戰(zhàn)略、思路等調(diào)整我覺得值得,但是同志們,只是美化??!美化!這些能教會(huì)我們什么?如何具備創(chuàng)造力?如何更有鑒賞力?如何超越同事的PPT水平?還是如何得到老板的青睞?

如果做精美的PPT是你職業(yè)上的追求,那么請(qǐng)繼續(xù)沿著這條路走下去,因?yàn)檫@是你的發(fā)展所需。但如果這不是你的本職工作,那你必須核算清楚,你花在這上面的時(shí)間和精力成本究竟值不值!會(huì)不會(huì)這點(diǎn)時(shí)間用于陪伴家人、運(yùn)動(dòng)健身會(huì)更有意義?!

轉(zhuǎn)而說說我們現(xiàn)在做的公司,沒有人會(huì)care一個(gè)PPT做得美不美,應(yīng)該說是這根本不會(huì)被考慮,大家的焦點(diǎn)只在于通過PPT把故事講明白,該說的交代清楚,然后據(jù)此分頭行動(dòng),把所有指標(biāo)落實(shí)到位,達(dá)成所設(shè)定的目標(biāo)。做一件事情也好,一個(gè)項(xiàng)目也罷,哪怕是很大的業(yè)務(wù),說到底不就是這么回事兒嘛?你整得再好看,像放電視劇一樣奪目,最后業(yè)績(jī)是零,有P用!

但是很多人會(huì)說,不是我想這么做,而是公司喜歡這樣,老板們都說PPT做得好不好是體現(xiàn)你的能力和專業(yè)度的。我認(rèn)為此話一分為二來(lái)看,PPT能否把你要表達(dá)的立意和思路立竿見影并簡(jiǎn)單明了地呈現(xiàn),這個(gè)是體現(xiàn)了你的能力和專業(yè)度。除此以外,剩下的我認(rèn)為那不是能力和專業(yè)度,而是美工的活!不好意思,我說話比較直接,我不覺得做銷售的如果不會(huì)做PPT就代表TA業(yè)務(wù)不能達(dá)標(biāo)或超標(biāo),也不代表TA就沒有能力帶很大的團(tuán)隊(duì)或者不具備很好地演說能力。

請(qǐng)記住,PPT就是一個(gè)工具,一個(gè)可以幫助你整理思路、梳順脈絡(luò)、輔助講演、簡(jiǎn)潔呈現(xiàn)的工具。如果你每天的工作中有很大一塊時(shí)間是在把PPT做漂亮,那么我覺得你可以考慮一下,是否去以PPT制作為主業(yè)的公司,這樣可以提升你的勞動(dòng)性價(jià)比。

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