好書推薦《豐田一頁紙極簡思考法》

如果你有以下的困惑,這本書就是你需要的!

《豐田一頁紙極簡思考法》,它是《豐田1頁A3紙的整理與溝通技巧》的實踐篇。

作者簡介:

[日]淺田卓 SUGURU ASADA

曾受聘于日本豐田公司,負責豐田主頁管理,使豐田官網(wǎng)獲得了日本企業(yè)網(wǎng)站排名殊榮。

“改善溝通”“一張紙”工作室(1sheet Frame Works)創(chuàng)始人。

推薦本書的理由:

本書表面上看起來是所謂的“工作技巧”,其實本質(zhì)上就是在“授人以漁”

“一頁紙”能讓你不斷地行動,行動,行動!

本書實用性極強,方法簡單,實用,看完就可以應用書中的方式實踐,而且可以長期使用,應用范圍涉及工作和生活,推薦指數(shù)5顆星

本書的運用:

準備材料:一頁紙和一只三色筆

使用方法 :使用Excel1和Logic3兩個框架工具(重點和核心)

能解決的問題場景:報告書,計劃書,PPT資料等文件,及日程管理,制定目標,會議記錄,記錄讀書心得,甚至減肥都可以使用本書中介紹的方法來搞定。

一句話概括本書:用簡單的表格把頭腦中一團亂的事物整理清晰,并且以簡單明了的方式傳達出去。


行動方法要點:改變視角,尋找目的,行動優(yōu)先

1.改變視角:以向別人解釋說明為前提進行思維整理。以"讓別人理解"為前提,及能看見"總結(jié)"的方向,從而選擇和篩選信息,進而再開始“整理”。

2.明確整理的目的:明確“對象”,明確“目的”。

3.行動優(yōu)先:整理信息行業(yè)思維的技巧在于明確“對象”和“目的”之后,總之就是去“寫”

豐田一頁紙分為兩個階段:整理信息,整理思考

Excel1——整理思維的基礎

如圖:從畫框架開始,一頁紙和三色筆的使用。



Logic3——有邏輯地整理思考,簡單易懂地傳達

“Logic3”同樣也是用綠筆畫框架,寫日期、主題

1P:1Phrase,用一句話總結(jié)的話。

Q1,Q2,Q3:Question 通常指What、How、When三個切入點,而且對方容易接受的數(shù)量基本也是在三個以內(nèi)。

如圖:投訴報告的案例:

投訴報告書

以上是用Excel1和Logic3的基礎使用方法。

本質(zhì):思維整理是決定信息是否傳達清楚的關鍵。

下面是不同場景的案例

出差報告
制作材料
控制開會的過程
面談準備

利用一頁紙的方法做一份關于本書的一頁紙思考。

馬上到年底了,2019年的新年目標是什么?太多了,根本不知道怎么寫,那就試一試一頁紙的方法,

用Excel1決定一年的的目標(明確清晰的找到一年的目標)

步驟:

1.一頁紙上畫128個空格,填寫主題(綠筆)

2.填空(藍筆)

3.根據(jù)7個問題畫記號(紅筆)每個問題選5個答案

1.自己最希望實現(xiàn)那件事

2.能讓周圍人和對方高興的是哪一件事

3.對社會有貢獻的是哪一件?

4.很輕松就能實現(xiàn)的是哪一件?

5.必須實現(xiàn)的是哪一件?

6.只有今年能做的是哪一件?

7.今年之內(nèi)必須解決的是哪一件?

4.答案中重復率最高的哪一個就是你這一年最想要做的事。

7個問題
設定一年的目標
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