如何將明細數(shù)據(jù)關聯(lián)對照表后生成匯總統(tǒng)計表

原始需求:

【答復】003 如何利用刷卡機產(chǎn)生的 Excel 紀錄,自動產(chǎn)出餐費及統(tǒng)計報表?

現(xiàn)有這樣的食堂就餐刷卡統(tǒng)計表

我們希望按下圖的樣子統(tǒng)計

按照人員、時間區(qū)間、部門自動計算并合計。

制作關鍵點

1. 根據(jù)刷卡時間判斷早中晚等

2. 不同級別餐費不同,要根據(jù)卡號查出員工對應的級別然后統(tǒng)計餐費

數(shù)據(jù)文件:

食堂就餐刷卡統(tǒng)計表

員工信息表

制表過程:

啟動潤乾報表工具

新建空白報表

3. 設置報表的數(shù)據(jù)集為 腳本數(shù)據(jù)集

打開”腳本數(shù)據(jù)集”設置界面,如下

A1:

$select * from 食堂就餐刷卡統(tǒng)計表.xlsx a left join 員工信息表.xlsx b on a. 卡號 =b. 卡號

意為:通過簡單類 SQL 語法格式,對 excel 文件的數(shù)據(jù)進行關聯(lián)取數(shù)

A2:

=A1.new(‘a(chǎn). 姓名’: 姓名,

‘a(chǎn). 卡號’: 卡號,

‘a(chǎn). 日期時間’: 日期時間,

string(‘a(chǎn). 日期時間’,“yyyy-MM-dd”): 日期,

time(‘a(chǎn). 日期時間’): 時間,

if(時間 >=time(“7:00:00”) && 時間 <=time(“8:59:59”),“早餐”,if(時間 >=time(“11:00:00”) && 時間 <=time(“12:59:59”),“午餐”,if(時間 >=time(“16:00:00”) && 時間 <=time(“17:59:59”),“晚餐”,“宵夜”))): 餐別,

‘b. 級別’: 職務,

‘b. 部門’: 部門,

if(職務 ==“經(jīng)理” || 職務 ==“主任” || 職務 ==“襄理”:case( 餐別,“早餐”:10,“午餐”:20,“晚餐”:20;5), 職務 ==“役員” || 職務 ==“聘雇”:case(餐別,“早餐”:15,“午餐”:45,“晚餐”:36;5),null): 餐費 )

意為:

從 A1 的結(jié)果集中整理出后續(xù)報表計算所需的數(shù)據(jù)列;

表達式中斜體部分為文章開頭關鍵點處理,我們只需在數(shù)據(jù)整理的同時計算出餐別與對應餐費即可。

4. 制作報表(編寫表達式、設置樣式等)

4.1 畫出表格基本結(jié)構(gòu)

4.2 取數(shù)編寫計算表達式

A3: =&B3 左主格為:B3

B3:=ds1.group(姓名; 姓名:1)

C3:=ds1.group(部門; 部門:1)

D3:=ds1.group(餐別; 餐別:-1)

E2:=ds1.group(day( 日期); 日期:1)

E3:=ds1.sum(餐費)

F3:=sum(E3{})

G3:=sum(E3{}) 顯示格式為:¥#0.00

H3:=sum(E3{}) 左主格為:B3

5. 保存,預覽

6. 導出

報表示例

?著作權(quán)歸作者所有,轉(zhuǎn)載或內(nèi)容合作請聯(lián)系作者
【社區(qū)內(nèi)容提示】社區(qū)部分內(nèi)容疑似由AI輔助生成,瀏覽時請結(jié)合常識與多方信息審慎甄別。
平臺聲明:文章內(nèi)容(如有圖片或視頻亦包括在內(nèi))由作者上傳并發(fā)布,文章內(nèi)容僅代表作者本人觀點,簡書系信息發(fā)布平臺,僅提供信息存儲服務。

相關閱讀更多精彩內(nèi)容

友情鏈接更多精彩內(nèi)容