十二條令規(guī)定分別是如何“看寫想做”四個方面的思想和行為:
如何“看”
1. 確認指令:收到指令要確認,對于需要負責執(zhí)行的指令要回復簡要執(zhí)行計劃及預期時間和結(jié)果。
2. 及時通報:重要工作進展要及時告知上下左右。
3. 日清郵件:不論什么情況,24小時之內(nèi)必須處理一次郵件。
如何“聽”
4. 會議記錄:會議需要有記錄,并明確需要落實的事項,按照重要性羅列,明確責任人、時間、目標。
5. 親撰周報:每個人親自撰寫周工作回顧及下周工作設(shè)想,每周一中午12:00之前發(fā)出。
6. 寫備忘錄:工作中的重要注意事項要寫出來,發(fā)送給所有相關(guān)人員以確保相互知曉。
如何“想”
7. 統(tǒng)計分析:用數(shù)字說話,用環(huán)比、同比、百分比說話。
8. 一頁報告:所有報告用一頁紙寫完,佐證及材料附后。
9. 三條總結(jié):所有問題,用三條說清楚。
如何“做”
10. 保持準時:不遲到。
11. 說到做到:想清楚再承諾,承諾了就要做到。
12. 解決問題:沒有結(jié)果就是沒做,沒有任何理由。