領導教下屬,講了10多遍,下屬還是沒學會,因為缺少一個輔導公式

有個朋友找我來訴苦,他指導下屬完成一項任務,前后講了不下十遍,可是下屬做出來的東西仍然錯誤連篇,好像一點也沒有聽進去他的指導。他感覺下屬就是一個不負責任的人、不努力、不用心的人,教導他就是“瞎子點燈白費蠟”。

聽完朋友義憤填膺的言辭,我問了他一句“你了解你的下屬嗎?你前后教了十遍,下屬都不會,你思考過自己的方式 是不是有問題嗎?”朋友被我問住了。

你在平時生活中,是不是也遇到過這樣的情形?作為一個部門領導總是抱怨下屬,認為下屬沒有責任心,對工作的態(tài)度讓你不滿意,沒有把心思用到工作上,對工作敷衍了事。你作為領導,費勁口舌,盡心盡力去幫助他,可是卻發(fā)現(xiàn)沒有任何成效,他的工作還是沒有絲毫進步。你常常為了他們的工作,氣到要吐血,可是對方依然優(yōu)哉游哉。你是如何解決的?是一直維持這種相互抱怨的關系,導致上下級關系惡化,還是努力尋求其他解決方案。或者剖析自己的工作方式,從自身尋找解決問題的突破口。

《溝通的方法》這本書給出了一個解決問題的好方法。

溝通的方法是公式


這本書從溝通的起點、本質和溝通的不同場景等幾大方面,為職場人的溝通,提供了一個齊全的工具箱。

這本書的作者脫不花是一個奇人。她是得到聯(lián)合創(chuàng)始人,她在19歲時放棄上大學,開始創(chuàng)業(yè)。她沒有上過大學,可是她的散文得了“人民文學新人獎”。

這本書是根據(jù)脫不花開設的訓練營課程的講稿,脫胎而成的。書中的絕大部分案例,都是學員的真實案例。

那用什么方法,才能讓下屬聽懂你的指導,按照你的要求去做呢?我們可以從《溝通的方法》找一個工具——輔導。

首先,我們了解一下職場輔導的準則:輔導他人,不能教價值觀,只能教行動方案。

上司在在輔導員工時,一定不能用空洞的“價值觀”,作為輔導方案。比如“你應該從部門的角度考慮”、“你應該要態(tài)度積極努力工作”。當你這樣侃侃而談時,下屬可能內心有一萬個“草泥馬”奔騰而過,“憑什么,你才給我多少錢呀”。所以,他即使表面上點頭如搗蒜,可能一句也沒有聽進去。你當然是白說了半天的話,白費了半天的勁,給自己找氣受。

其實他想了解的是你做這件事情的好方法,而且必須是找一個適合他的行動方案。

為什么要說“適合他的行動方案”?因為,人的個性特質不同。大千世界,是找不到完全一樣的兩個人的,就算是同卵生的雙胞胎,個性差異也是巨大的。個性差異導致處理問題的習慣和方式是不一樣的,所以,你的經驗和方法,也不一定是適合他的。

我們在理解了職場輔導準則后,接下來進入輔導的具體過程。

先給大家上一個公式:

輔導=植入目標+發(fā)現(xiàn)盲區(qū)+實戰(zhàn)演習

植入目標,是要植入對方想要的目標,不是你想要的目標。

千萬不要像有些父母,為了自己的面子,強制要孩子學各種才藝,美其名曰是為了孩子好。父母給孩子植入這樣的目標,以此來督促孩子學習,效果肯定不好。因為孩子內心充滿抵觸,是你叫我學的,不是我想學的,帶著這樣的情緒,學習狀態(tài)不會好。

員工也是一樣的,他們內心總有一種聲音,不要跟我談目標,那是你們領導的目標,跟我有什么關系。

所以,首先要找到員工內心期望的目標,這個目標是對他有利的,他才會愿意耐心接受你的指導。

比如,前面提到要求員工“從部門的角度考慮”,可以改為“你做好了這項工作,不但提高了部門效益,未來你想更好的發(fā)展,也算是你的一個業(yè)績”。

發(fā)現(xiàn)盲區(qū),目的是發(fā)現(xiàn)輔導對象的能力短板到底在哪里,這就像醫(yī)生,找到病源,可以對癥下藥,確保藥到病除。

如果泛泛的一句話,你不懂要問,對方認真點頭,好的。然后沒有下文了,也沒有后續(xù)行動。

他可能真不知道問題在哪里,也不知道問什么。

輔導者怎么才能發(fā)現(xiàn)輔導對象的盲區(qū)呢?

可以用下面的方法。

我做你看,你做我看。

我先做一遍給你看,你再做一遍給我看。

當你按照我教導的方法做的過程中,我在旁邊仔細觀察你的思考和你的行動步驟,你在哪里被卡住了,這就有可能是你的盲區(qū),針對“卡點”專門進行輔導,效果有可能事半功倍。

輔導的第三個動作,實戰(zhàn)演習又代表什么呢?

這是指我們不做紙上談兵的趙括,必須要做真刀真槍的實戰(zhàn)者。否則,理論背得再熟練,也無法解決實際問題。

回到我朋友的事,如果他不是光動口,而是按照這個公式,親自動手示范一遍,再要求下屬根據(jù)示范來一遍,可能下屬早就會做了。

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