#E戰(zhàn)特訓(xùn)營DAY4#
今天學(xué)習(xí)超級(jí)智能表的10個(gè)小技巧
1、輕松創(chuàng)建超級(jí)智能表
方法有兩種
第一種是點(diǎn)擊插入-表格-默認(rèn)創(chuàng)建表-顯示來源為連續(xù)表格區(qū)域-確定
特征:多出設(shè)計(jì)窗口、表格名稱可定義,可根據(jù)表格創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表-默認(rèn)選取區(qū)域-確定
第二種是快捷鍵ctrl+t
2、快速美化表格
創(chuàng)建超級(jí)表之后默認(rèn)隔行填充顏色
在設(shè)計(jì)中也可進(jìn)行自定義選擇,也可以新建表格樣式
3、數(shù)據(jù)增加、自動(dòng)套用
? ? ?
? ? 舉例:增加新的日期、地區(qū),默認(rèn)套用上方格式
4、保持序號(hào)連續(xù)性
? ? ? 使用公式:=row()-1
5、固定/清除標(biāo)題行
? ?
? ? 設(shè)計(jì)-勾選標(biāo)題行
? ? ?
6、快速計(jì)算
? 以平均價(jià)為例:輸入公式 =金額/平均價(jià)
7、快速匯總
? 設(shè)計(jì)-選擇匯總行-選擇-你需要的內(nèi)容
8、快速刪除重復(fù)值
? 設(shè)計(jì)-刪除重復(fù)值-點(diǎn)擊全選-選擇范圍--取消全選-保留唯一值
9、快速插入切片器
? ? 2010以上版本,按照需求進(jìn)行,設(shè)計(jì)-選擇切片器
10、下拉菜單自動(dòng)更新
(數(shù)據(jù)有效性)
案例:
1)選擇姓名-數(shù)據(jù)-刪除重復(fù)記錄
2)選擇區(qū)域-插入表格-創(chuàng)建超級(jí)表
3)找到數(shù)據(jù)-數(shù)據(jù)驗(yàn)證-允許-序列-選擇剛才定義的區(qū)域-確定(即可在定義區(qū)域進(jìn)行下拉)
補(bǔ)充:通過數(shù)據(jù)透視表匯總,創(chuàng)建了透視表之后,當(dāng)數(shù)據(jù)表發(fā)生變化時(shí),在數(shù)據(jù)透視表直接點(diǎn)擊刷新就可以更新新增信息。
最后:取消數(shù)據(jù)透視表,變?yōu)槠胀ǜ袷?設(shè)計(jì)-轉(zhuǎn)換為區(qū)域-點(diǎn)擊確定
3點(diǎn)收獲:
1、使用超級(jí)表可以對(duì)表格進(jìn)行快速美化,高效又直觀。
2、序號(hào)連續(xù)性可以使用公式:=row()-1
3、在超級(jí)表中多了設(shè)計(jì)這個(gè)超級(jí)好用的功能,可以勾選標(biāo)題行,減少之前的操作步驟啦~~
總結(jié)到的都是之前自己用的超級(jí)麻煩的部分,終于!有捷徑了??
