想要做時間管理?先集中注意力吧

許多人談到時間管理時都會說,自己做了很多計劃,但是沒法完成,除了拖延癥、犯懶外,你有沒有想過是注意力不集中的問題呢?


很多時候,我們好不容易規(guī)劃好了一段充足的空閑時間,卻經(jīng)常因?yàn)楦鞣N事情被“打擾”,總的說來有兩大原因:一是人體自身機(jī)能,二是互聯(lián)網(wǎng)。

你有沒有感覺到工作后比上學(xué)時集中注意力的能力變差了呢?

研究表明,不同年齡段的人,注意力能夠集中的時間是不一樣的,一般的幼兒也就是15分鐘左右,小學(xué)兒童隨著年齡增長,能達(dá)到40分鐘左右,青少年也不過50分鐘左右,所以,課堂安排45分鐘也就是這個道理。高度集中的注意力試驗(yàn)已經(jīng)在美國進(jìn)行過,研究證實(shí),成人高度集中注意力完成一件簡單枯燥的任務(wù)——字母打地鼠,只能維持20分鐘不出錯,然后就會出現(xiàn)錯誤。

互聯(lián)網(wǎng)的出現(xiàn),極大地讓我們的注意力變得分散,“低頭族”現(xiàn)在已經(jīng)是司空見慣的事情,不僅有電商、微信等平臺不分時段的各種推送,還有工作上的需要,尤其從事互聯(lián)網(wǎng)社群運(yùn)營的小伙伴們,24小時在線似乎已經(jīng)成為必備技能。

如果我們習(xí)慣隨時“在線”,注意力自然變差,即使有難得的空閑時間,也很難集中、高效地完成既定計劃。


那么,有什么方法能讓我們集中注意力呢?

1.斷網(wǎng)

這是最簡單粗暴的一種方法,從源頭上杜絕了一切外部干擾。

想想吧,在你下定決心開始做PPT的時候,手機(jī)屏幕不斷亮起,電腦右下角也有消息不斷閃爍,你忍不住點(diǎn)開看后就會發(fā)現(xiàn)某個產(chǎn)品真的很好,那就去淘寶搜索一下吧;打開淘寶搜索完這個產(chǎn)品,又發(fā)現(xiàn)最近又有優(yōu)惠了,那就看一下吧……時間就這么過去了。

所以,你在想要集中注意力做某事的時候,不妨把手機(jī)放到另一個屋子里,電腦斷網(wǎng),隔絕一切可能打斷你的事。相信我,一兩個小時沒有回復(fù)信息不會影響你的社交和工作。如果真的有急事,多數(shù)人會選擇直接打電話而不是發(fā)信息。

2.明確目標(biāo)

很多小伙伴在寫報告、ppt的時候經(jīng)常對著電腦發(fā)呆,實(shí)在不知道怎么寫,干脆魂游天外,時間就這么過去了。如果你碰到類似的狀況,不妨先明確目標(biāo),分解任務(wù),一項(xiàng)一項(xiàng)完成。

以寫年初計劃為例,首先我們要明確今年想要做哪些事情,根據(jù)smart原則寫清楚目標(biāo)。然后想想完成目標(biāo)需要哪些步驟,每個月做什么,每周做什么,然后細(xì)化到每一天做什么。

有了指導(dǎo)思想,我們自然有了動力,知道做什么。就像高中的時候,我們的目標(biāo)很單純——得高分、考大學(xué),自然知道該做些什么。

3.張弛有度

就像開頭所說的,人在做枯燥工作的時候,注意力只有20分鐘左右,過了這個時間段我們就應(yīng)該讓大腦放松一下,比如遠(yuǎn)眺看看風(fēng)景,喝點(diǎn)水等等。符合這個原理的方法以番茄鐘為代表。番茄鐘,是指把任務(wù)分解成半小時左右,集中精力工作25分鐘后休息5分鐘,如此視作種一個“番茄”。哪怕工作沒有完成,也要定時休息,然后再進(jìn)入下一個番茄時間。收獲4個“番茄”后,能休息15至30分鐘。

番茄工作法讓你把注意力集中在“當(dāng)下”,幫助你更好地集中精力。結(jié)合小目標(biāo),完成任務(wù)自然就事半功倍啦。


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