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昨天晚上，女兒豆丁坐在地上爬行墊上看書，我則是坐在沙發(fā)上看書，父女都是一個小時。豆丁翻完了20本繪本。我則是翻完了? 的新作《如何有效整理信息》（有空寫寫這本書的讀書筆記）。

讀了之后，我就問自己，我是如何管理自己信息的。

說到管理的信息，說起來是一件頭痛的事情，雖然只是一名普通的老師，但是幾年下來，積累下來的信息也是多得嚇人。三臺電腦每一個硬盤都是信息滿滿。非常雜亂無章。有時查找一點點資料，都是要費九牛二虎之力。

所以從今年開始，我對于自己的信息管理開始有那么一點點意識。至少不會隨意亂放。

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三大原則

那么對于自己的信息管理，我自己給自己定了哪些原則呢？

第一，分類管理。

在看《如何有效整理信息》這本書的時候，作者提出了一種整理理念，那就是一元整理法，即把自己搜集到的所有信息放在一起（作者是放在一本筆記本中），是各種信息，不管工作還是生活還是學(xué)習(xí)。就是一堆放在那里。然后編上時間，按序排列。當然這樣做確實也是有好處的，總是可是確切地知道東西就在哪里，就在那筆記本中，各種素材放在一起，也方便激發(fā)靈感。

但是我始終無法接受一元整理發(fā)，如果那么自己的信息都放成什么樣子了。就是感覺一件玩具屋，各種玩具全部放在一個箱子里，你要玩一架飛機，那不是整個箱子找一遍，即便你知道這架飛機就在這個箱子，但是尋到的過程可想有多少艱辛。

而如何把玩具飛機放在一個單獨的模型箱子里，是不是更加好找。我想從查找的角度來看。我更加偏愛分類。

第二，保存三遍。

這條簡單，就是自己的信息，什么文件、資料（當然大多是電子版的），保存都是三份的。為什么，很簡單，就是怕丟。天有不測風云這句話，在自己信息管理中同樣是適用的。你明明存在這里的重要文件，下次可能還真的找不到了。

保存三遍，比如有一份重要的公開課資料，我就電腦放一份，硬盤放一份，網(wǎng)盤放一份。有時候真的沒有辦法，簡單粗暴的方法還是挺有用的。

第三，持續(xù)使用一兩款軟件。

正如上面所有，我的信息主要是在電子的，那怕有些不是電子格式的，比如收據(jù)發(fā)票，我也要拍照保存起來。電子的格式最大的好處就是，你可以隨身帶著（帶著手機是不是），并且隨時調(diào)取（網(wǎng)路一般都有）。

為什么我的第三條原則是，持續(xù)使用一兩款軟件呢。首先是現(xiàn)在的管理軟件是在太多，樣樣使用，沒那個精力，其次是與其在選擇軟件上浪費時間，還不是把時間放在使用軟件上面。最后，就是當我持續(xù)使用一兩款軟件的時候，自己的使用習(xí)慣更容易養(yǎng)成，使用頻率高了嘛。

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軟件

所以第三部分，我就說說我在管理自己信息中，主要用了哪些軟件。我根據(jù)我的使用方式的不同，給這些軟件粗粗分了分類。

第一、收集類

所有文檔類搜集放在微云中。

看到文章全部放在印象筆記。印象筆記幾乎收集了我的所有信息，不僅是看的文章，還有轉(zhuǎn)存的思維導(dǎo)圖、還有很多拍照的文件等等。

但是光收集其實作用不大，更加關(guān)鍵的是，要定期去整理復(fù)盤。比如整理印象筆記的文章，我就是通過加便簽完成第二次整理。在微云中把一些更加相近的文件放在一起。

第二、創(chuàng)作類

創(chuàng)作類有三樣。

長文寫作放在有道云筆記。簡潔的界面讓自己寫作的時候特別專心。

每天記錄。主要放在手機上完成。我放在bear。這是使用的研制最高的筆記。

靈感記錄。靈感記錄要求快。我就放在Drafts上。Drafts的一個重要特點就是打開就是編輯的界面。是的只要點擊點開就是顯示立馬記錄的狀態(tài)。

第三、整理類

整理現(xiàn)在主要是兩個。

一個就是xmind。我用的是付費版，頭腦風暴模式還是演示模式很不錯。當然用xmind主要是整理自己的思路、搭建自己文章思路等等。

還有一個就是幕布。感覺幕布就是將線性記錄與非線性記錄結(jié)合在一起。

我用幕布現(xiàn)在主要是記聽課筆記還有讀書筆記。

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結(jié)語

啰嗦了這么多，與我自己來說，就是暗示自己，不要想太多了，好好用這些吧。最難的是還是持續(xù)深入的使用某一種信息管理。

昨天當我讀《如何有效整理信息》，作者那么多年持續(xù)記筆記，而且是那種紙質(zhì)筆記。我沒有記錯的話，寫著本書的時候作者已經(jīng)是189本了。充滿整本書的是那種超人的自制力。