《有效溝通》有不少有效的職場溝通方法。
老板喜不喜歡跟下屬溝通,喜不喜歡聽別人提意見,是非常容易辨識的。
開會的時候,你只要說:“總經(jīng)理,對這個事情我有幾點(diǎn)看法”,如果總經(jīng)理聽到這個話后,臉色太好看,或者顯得很不耐煩,那么,這個總經(jīng)理,肯定是不太喜歡跟下屬溝通的,每到這個時候,底下的人就會噤若寒蟬,什么話都不講。
其實(shí),在很多公司里,大家之所以都不太講話,主要就是由公司沉悶的氛圍造成的,相反,如果領(lǐng)導(dǎo)很喜歡大家發(fā)言,會聽到很多不同的意見,而這些意見里面很多都是有益的,值得借鑒的,給領(lǐng)導(dǎo)本人以及公司的發(fā)展,帶來莫大的好處。
如何改變這種沉悶的組織氛圍?使領(lǐng)導(dǎo)能夠聽到好的意見,并虛心接受呢,總的來說,就是要開啟組織中溝通的一路綠燈,具體建議如下。
一、開會的時候盡量不要顯露壞情緒。
有的領(lǐng)導(dǎo)不好意思說自己心情不好,但他把自己手中的茶杯哐當(dāng)一聲往桌上一放,大家就會嚇一跳,知道領(lǐng)導(dǎo)的情緒很不好。
這時,大家即使有再好的建議,也只能咽到,肚子里了,所以,在開會的時候,領(lǐng)導(dǎo)就算再不高興,也不要有任何過激的行為。
二、開會的時候不要馬上打斷對方的話或批評對方。
當(dāng)大家提意見的時候,你不要說“這事你不知道”,或者是“不對不對,你這話沒道理”,這種話講上一兩次,就沒有一個人敢講話了,所以,不要批評,不要打斷,讓別人把話說完,再表明自己的態(tài)度。
三、公司里所有領(lǐng)導(dǎo)都要虛心聽取意見。
聽取意見,不單是總經(jīng)理一人的事,總經(jīng)理還應(yīng)該告誡副總經(jīng)理、部門經(jīng)理等所有領(lǐng)導(dǎo):員工在提意見的時候,不要情緒化,也不要批評和打斷對方,把意見通通整理了以后,再說出自己的想法。
只有這樣,整個公司,才能形成統(tǒng)一的、上下暢通無阻的、良好的溝通氛圍。
四、對員工的意見及時作出反饋。
員工的意見如果是正確的,對公司有幫助的,領(lǐng)導(dǎo)者就要及時鼓勵他們,比如你可以說“小馮啊,上次你的講話很有道理,那個事情我們已經(jīng)解決了”,員工聽后會很高興,因?yàn)樽约旱囊庖姴坏玫搅斯镜恼J(rèn)可,還真正起到了作用,他的工作積極性很快就被調(diào)動起來了,下次,他有什么別的好點(diǎn)子就會跟你講。
但是,萬一員工講錯了呢,我們事后也要告訴他,經(jīng)過公司調(diào)查,事情不是這樣的,或者說,經(jīng)過公司研究,這事情其實(shí)不可行。
你要讓他知道你的意見,如果你只是一味的說不,員工會以為你不高興,下次自然就不愿意多說話了,反正講了公司也不會采納,還讓領(lǐng)導(dǎo)不高興,何必呢?
總之作為領(lǐng)導(dǎo),你要讓員工感覺到,公司就是一個和睦的大家庭,跟領(lǐng)導(dǎo)提意見時不用害怕,不用擔(dān)心,領(lǐng)導(dǎo)不是一個不愿意聽取意見的人,只有這樣你才會聽到很多非常好的意見。
納克爾公司的業(yè)績一度非常糟糕,只有一個部門盈利,其他部門都虧損,就在公司瀕臨破產(chǎn)的時候,分公司總經(jīng)理艾佛遜臨危受命。
艾佛遜召開了多次總經(jīng)理會議,因?yàn)樗仨毻ㄟ^會議了解公司的全部情況和員工們的真實(shí)想法,也必須通過會議統(tǒng)一大家的思想。
顯然,“紳士的交流”并不能達(dá)到這一目的,他知道自己必須營造一種活躍的對話氛圍,當(dāng)時,參加會議的經(jīng)理們回憶道:“會場亂糟糟的,我們一連數(shù)小時在那里討論問題,直到事情有了眉目?!?/p>
有時候?yàn)榱擞懻撘粋€問題,大家叫喊著,在桌子旁邊揮舞的手臂,臉漲得通紅,幾乎要大打出手,這樣的情形在那克爾公司持續(xù)了好幾年。
就是通過這樣一次次的爭論與激辯,落克公司先是賣掉了原子能業(yè)務(wù)部,然后決定重點(diǎn)經(jīng)營鋼筋橫梁,最后納克爾公司開始自己煉鋼,再后來又投資了兩家礦井,30年后,納克爾公司成了世界四大鋼鐵廠之一。