哪些崗位需要背調:
1.和錢財相關:如會計,出納,投資等,以了解這些人的工作能力,誠信,有無犯罪
2.和機密相關:? 比如說研發(fā)部的技術人員等
3.和管理有關:涉及到公司運營,發(fā)展戰(zhàn)略的崗位
背調原則:
1.被調查人授權,背景調查要讓被調查人知情。
2.不涉及被調人尚未離職的公司
3.不涉及被調人個人隱私
4.第三方僅記錄客觀情況,不評價被調人是否勝任
5.給予認為有問題的被調查人申辯權利
6.被調查人信息保密
員工背景調查—企業(yè)所能獲得的價值:
招聘效率提高:企業(yè)能夠準確知曉應聘住所提供的個人信息是否真實,了解其誠信程度,并以此判斷應聘者個人素質。
優(yōu)化人力配置:企業(yè)能夠準確知曉應聘者以往職業(yè)信息,對求職者進行更精確的職位匹配,幫助企業(yè)員工達到“人盡其才”的效果。
降低用工風險:企業(yè)在員工非正常離職或糾紛時的補救措施,了解員工背景,幫助企業(yè)減少解聘員工的損失。
背調方式:
1.HR自己背調:省錢,背調信息不夠深度(一般為電話調查)
2.行業(yè)圈子內背調:省錢,需要一定運氣和資源(同行業(yè)的圈子)
3.獵頭背調:獵頭招聘的同時進行背調成本較低,但是獵頭從自己業(yè)績來講會包裝背調結果,可信度存疑
4.傳統(tǒng)線下背調公司:成本高,評估較為準確。適用于關鍵重要崗位
5.社交渠道招聘:利用領英,脈脈等渠道調查。成本低廉,但是只能了解基本信息,并且可信度存疑
背調內容:
基本信息:被調查人目前工作狀態(tài),學歷,入離職時間,崗位,匯報上級,工作內容,薪資,是否簽署保密協(xié)議等
軟性因素:離職原因,優(yōu)缺點,工作內容,職業(yè)操守等
被調時機:
離職后發(fā)放 offer之前
如果候選人遲遲不接受被調,大概原因是沒有接到offer不愿離職所以不方便背調?
可先詳細被調曾經(jīng)公司就職經(jīng)歷,如無不符之處,可發(fā)放offer并在其中標準被調風險,需要標準的比較詳細:
如出現(xiàn)下列情況之一者,本通知及所列條款皆失效:被調情況與本人提供信息不符時(薪資相差20%以上或簽署相關競業(yè)協(xié)議等)
調查須知(此為HR電話方式被調):
1.調查時間通常不應超過25分鐘
2.被調應至少調查前兩份工作經(jīng)歷,每份工作經(jīng)歷至少聯(lián)系2名員工(最好為直接上級及HR)
3.咨詢人來源可選擇候應聘登記表上的背調人,或者直接詢問候選人
4.程序:背調前要做好話術準備——自我介紹,說明意圖,強調電話內容是保密的——詢問對方這時談話是否方便——調查咨詢內容——請對方介紹一些調查人——感謝對方支持,并表示如果對方有需要我司將全力配合,再見~
5.詢問工作經(jīng)歷相關問題,保證此次背調客觀準確;
? ?注意詢問人的語氣,停頓,暗示等,盡量詢問具體事例
6.聚焦到2到3個的這個核心項目上去求證,不要泛泛而談。了解這個崗位的核心素質項去詢問,用star法則詢問。
7.善于引導 :他說完之后你就說,還有嗎,你說的那個什么我很感興趣,能不能給我們具體講一講,做了哪些事情,做的怎么樣,后來結果又如何了呢,能給我們再說說嗎,通過這些引導式的提問,引發(fā)他繼續(xù)說下去。
8.背調后附上候選人學歷證明及薪資流水,體檢報告
參考話術及問題
您好,我是XX公司的HR小可愛,您認識W先生嗎,我們目前把W先生列為XX崗位的候選人,現(xiàn)想針對他的過往經(jīng)歷做一些了解,大概20分鐘的時間,你現(xiàn)在方便的嘛~
好的,那此次電話內容是保密的,你是在哪家公司和他認識的啊~(我是個戲精)
調查對象:? ? ? ? ? ? ? ? ? 崗位:? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 定級:? ? ? ? ? ?
聯(lián)系人:? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?共事關系:? ? ? ? ? ? ? ? ?共事公司:?
1)硬性條件
請問您與Ta共事多久?? ? ? ? ? ?
Ta的入職時間是?? ? ? ? ? ? ? ?
離職時間?? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ??
他離職時的職位全稱叫什么呢? ? ??
所帶團隊規(guī)模? ? ? ? ? ? ??
Ta的直接上級是誰呢
請問Ta在職期間的主要工作內容包括哪些?
您覺得候選人離職的真實原因是什么呢?
在公司期間有沒有不良記錄或糾紛?
Ta在跟貴公司簽訂的勞動關系合同中有沒有涉及競業(yè)限制,保密等內容?
您了解Ta離職的薪資嗎
軟性因素:
您認為A的工作能力怎么樣?
請用3-5個詞語來形容Ta的個人特點和工作風格,有具體的事例可以說明嗎~
您認為Ta的強項是什么?
Ta需要改進和加強提高的地方是哪些?
Ta的下屬或者同事都是怎么評價他的啊?
好的,感謝您的配合與支持,如果有需要我司提供支持的地方可隨時聯(lián)系我~
以上~