提升我們工作效率的最簡(jiǎn)單的辦法就是學(xué)會(huì)說(shuō)“不”。不做一件事,總比做一件事更節(jié)約時(shí)間。
在生活中,有很多事情是沒(méi)有必要的。比如,最高效的會(huì)議就是避免開(kāi)會(huì)。
我的意思不是說(shuō)不應(yīng)該進(jìn)行公司會(huì)議,而是說(shuō)我們開(kāi)了很多沒(méi)有用的浪費(fèi)時(shí)間的會(huì)議。所以,我們提升效率,提高生產(chǎn)力最簡(jiǎn)單的辦法就是去除不必要的占用時(shí)間的事情。
在職場(chǎng)中,你可能也遇到過(guò)這種事情,別人要求你去做沒(méi)有必要做或者不是由你負(fù)責(zé)的事情,雖然你太愿意,但是你最終還是選擇去做了!
最終你自己的工作被耽誤了,你感覺(jué)很難受,但是你應(yīng)該對(duì)此負(fù)責(zé),因?yàn)槭悄愦饝?yīng)對(duì)方的。
其實(shí),這些不必要的麻煩只需要你說(shuō)一下“不”就可以解決了,這會(huì)極大的提升你的工作效率。
但為什么我明知說(shuō)“不”的好處,但我們卻總是說(shuō)“行”呢?
一、為什么我們說(shuō)不出“不”?
其實(shí)我們根本不想答應(yīng)別人的請(qǐng)求,但是我們不想讓對(duì)方絕我們粗魯、傲慢,所以我們就答應(yīng)下來(lái)!尤其是面對(duì)同事、家人等經(jīng)常見(jiàn)面的人。
對(duì)這些人說(shuō)不可能特別困難,因?yàn)槲覀兿矚g他們,想支持他們。(更不用說(shuō),我們也經(jīng)常需要他們的幫助。)與人合作是人生的重要部分。緊張的關(guān)系本身就會(huì)消耗我們的時(shí)間和精力。
正是出于這個(gè)原因,導(dǎo)致我們?cè)谌魏侮P(guān)系中都盡力表現(xiàn)的親切,盡可能的答應(yīng)對(duì)方。
但是,即使我們這樣做了,我們也沒(méi)有遇見(jiàn)我們想要的和諧關(guān)系!我們發(fā)現(xiàn)自己已經(jīng)過(guò)度致力于此,但卻找不到這么做的意義。
所以,我們應(yīng)該花些時(shí)間想想,這么做到底有沒(méi)有意義?
二、“是”和“不”的區(qū)別:
“是”和“不”這兩個(gè)詞經(jīng)常被用來(lái)相互比較,以至于感覺(jué)它們?cè)谡勗捴芯哂型鹊闹匾?。事?shí)上,它們不僅意義相反,而且承諾程度完全不同。
當(dāng)你說(shuō)不的時(shí)候,你只是在拒絕一個(gè)選擇。當(dāng)你說(shuō)“是”的時(shí)候,你是在決絕其他的所有選擇。
換句話說(shuō),說(shuō)“不”可以節(jié)省你以后的時(shí)間。說(shuō)“是”則會(huì)讓你在未來(lái)浪費(fèi)時(shí)間。
“不”是一種時(shí)間資產(chǎn),它可以讓你隨心所欲的安排未來(lái)時(shí)間?!笆恰眲t是時(shí)間債務(wù),你必須在未來(lái)的某個(gè)時(shí)間兌現(xiàn)你的承諾。
說(shuō)“不”是一個(gè)決定。說(shuō)“是”是一種責(zé)任。
三、“不”的作用
很多人覺(jué)得說(shuō)不是一種只有成功者才擁有的特權(quán)。當(dāng)然這沒(méi)錯(cuò),當(dāng)你可以依靠權(quán)利,金錢(qián)或者權(quán)威提供安全時(shí),說(shuō)不就變得很容易了。
但其實(shí)說(shuō)不不僅僅是一種成功人士的特權(quán),說(shuō)不也是讓我們成為成功者的策略。
在職場(chǎng)中,說(shuō)不尤為重要。你就可以節(jié)省你人生最重要的資產(chǎn):你的時(shí)間。正如投資者佩德羅·索倫蒂諾所說(shuō),“如果你不珍惜自己的時(shí)間,別人就會(huì)偷走你的時(shí)間?!?/b>
你是要對(duì)任何可能阻礙你實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的事情說(shuō)不,你需要對(duì)干擾說(shuō)不?!安弧本褪菫榱颂岣吣愕男?,提高你的生產(chǎn)力而準(zhǔn)備的。
沒(méi)有人比喬布斯更懂得說(shuō)不的力量。他說(shuō)人們認(rèn)為專(zhuān)注意味著對(duì)你所做的事情必須說(shuō)“是”,但根本不是這個(gè)意思,專(zhuān)注的意思是要對(duì)其他上百個(gè)好想法說(shuō)不。
說(shuō)不并不意味著你永遠(yuǎn)不要做任何有趣、創(chuàng)新的事情。只要你排除了干擾,對(duì)任何可能讓你朝著正確方向前進(jìn)的機(jī)會(huì)說(shuō)“是”是有意義的。
四、如何說(shuō)“不”?
我們大多數(shù)人的問(wèn)題可能是太快說(shuō)“是”,太慢說(shuō)“不”。
如果你對(duì)說(shuō)不有困難,你可以利用下面的策略:
如果一個(gè)機(jī)會(huì)令人興奮,足以讓你放棄現(xiàn)在正在做的任何事情,那么就說(shuō)“是”。如果不是,那么也許你應(yīng)該三思。
每次面對(duì)決定的時(shí)候,都不可以忘記自己這個(gè)問(wèn)題。
說(shuō)“不”可能很難,但通常比做選擇更容易。說(shuō)“不”會(huì)讓你朝著更容易的方向前進(jìn)?!?/p>
五、“不”的力量
沒(méi)有什么比高效地做根本沒(méi)必要做的事更愚蠢的。——德魯克
做沒(méi)必要做的事情比低效率的做事情浪費(fèi)的時(shí)間更多。所以“淘汰”是比“優(yōu)化”更有用的職場(chǎng)技能!