[13/20] ABC時(shí)間管理法

《高效:圖解簡(jiǎn)單易行的時(shí)間管理術(shù)》片段

I:

《高效:圖解簡(jiǎn)單易行的時(shí)間管理術(shù)》是本通俗易懂介紹時(shí)間管理方法的書籍,作者呼志強(qiáng)在介紹每一種方法時(shí)不會(huì)立即開始論證,而是配以簡(jiǎn)單易懂的案例分析,在解讀案例的同時(shí)讓讀者知其所以然。

what

在我們以往過去的時(shí)間管理的思考方向是如何高效率的toDoList。然而有時(shí)高效率不一定能帶來高產(chǎn)出。真正重要的事情只占全部工作的20%~30%。用最佳的狀態(tài)完成最重要的工作。而片段中就介紹了這種時(shí)間管理方法。通過分析、判斷、排序、實(shí)施四個(gè)步驟幫助我們高效能的完成工作。
這個(gè)方法適用于處理工作場(chǎng)景,生活當(dāng)中不建議套用。

why

這樣做的好處是高效率高質(zhì)量的完成工作任務(wù)。不這樣做的話可能會(huì)造成工作中的本末倒置,瞎忙白忙。

how

方法步驟:

  1. 做必須做的工作
    a.列出任務(wù)清單
    b.將可以取消的刪除,可以合并的合并,可以簡(jiǎn)化的簡(jiǎn)化。
  2. 四個(gè)維度區(qū)分ABC
    a.將同時(shí)具備四性的(有效性、關(guān)鍵性、重要性、迫切性)的工作列入A類。
    b.將無關(guān)緊要,不迫切的。事情列入C類。
    c.將剩下的列人B類。
  3. 按順序制定計(jì)劃
    a.客觀的確定重要性和迫切性。
    b.優(yōu)先做今天有價(jià)值的事。
    c.機(jī)會(huì)優(yōu)先原則,不分難易。
    d.有效性和創(chuàng)造性。
  4. 執(zhí)行ABC計(jì)劃
    全力以赴執(zhí)行 A類工作,然后做B類工作。C類有必要時(shí)再做。

A1

拆書訓(xùn)練的過程
在拆書訓(xùn)練營(yíng)的第三個(gè)階段時(shí),我們被要求自己尋找相關(guān)的片段。雖然找片段看似簡(jiǎn)單實(shí)際非常復(fù)雜,需要花費(fèi)很多時(shí)間去尋找,而且21號(hào)是結(jié)營(yíng)日。同時(shí)每個(gè)月第3周,都是工作時(shí)間節(jié)點(diǎn),因此比較忙碌。雖然拆書訓(xùn)練是我的業(yè)余事物,但是在這個(gè)關(guān)鍵的也是比較重要的事情。然而沒有引起足夠的重視,由于感覺很難而老是推遲去做。最后有兩篇作業(yè)都是臨時(shí)趕工的,效果比較差。


A2

將ABC時(shí)間管理法后續(xù)的拆書訓(xùn)練當(dāng)中

  1. 做必須做的工作
    每天晚上10點(diǎn)列出第二天的的工作學(xué)習(xí)清單,將可以取消的刪除,可以合并的合并,可以簡(jiǎn)化的簡(jiǎn)化。
  2. 四個(gè)維度區(qū)分ABC
    按步驟區(qū)分ABC
  3. 按順序制定計(jì)劃
    a.客觀的確定重要性和迫切性。
    b.優(yōu)先做今天有價(jià)值的事。
    c.機(jī)會(huì)優(yōu)先原則,不分難易。
    d.有效性和創(chuàng)造性。
  4. 執(zhí)行ABC計(jì)劃
    全力以赴執(zhí)行 A類工作,然后做B類工作。C類有必要時(shí)再做。
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