
為了提高工作效率,很多人采取的方法是拼命擠時(shí)間。但是,大家都知道,在每周的168個(gè)小時(shí)中,每一個(gè)時(shí)段的工作效率都有所不同。
“提高工作效率的關(guān)鍵,是精力管理?!?/strong>這句話出自商業(yè)顧問(wèn)弗利普?布朗(Flip Brown)之口。他創(chuàng)建了總部位于佛蒙特州的商業(yè)文化顧問(wèn)公司Burlington,還寫(xiě)過(guò)一本書(shū),名為《平衡你的工作效率:不把自己逼瘋,也能效率超人》 (Balanced Effectiveness at Work : How to Enjoy the Fruits of Your Labor Without Driving Yourself Nuts)。
布朗說(shuō):“我們可以把時(shí)間當(dāng)成靜止不動(dòng)的東西。大家都知道,看醫(yī)生的時(shí)候會(huì)有度日如年的感覺(jué)。而到雪地上滑雪的時(shí)候,感覺(jué)就完全不一樣了。大多數(shù)人都覺(jué)得,自己在某些特定的時(shí)間段工作會(huì)很輕松,做某些特定的工作時(shí)也有同樣的感覺(jué)?!?/p>
這種感覺(jué)上的差異和時(shí)間無(wú)關(guān),而是和精力、熱情息息相關(guān)。我們?nèi)绻裱约旱纳硪?guī)律,接觸正能量滿滿的任務(wù)、工作和人,那就能大大提高工作效率,同時(shí)還能讓自己更喜歡自己的工作。
以下幾招教你如何管理自己的精力。
一、不要沒(méi)開(kāi)工就泄氣
如果一大清早就看到一張滿滿當(dāng)當(dāng)?shù)娜粘瘫?,你?huì)不會(huì)有想死的沖動(dòng)?如果會(huì),你的精力在開(kāi)工前就已經(jīng)跑掉一大半了。
很多人都高估了自己的效率,或者在看似重要、實(shí)則雞毛蒜皮的事情上花了過(guò)多時(shí)間。不是干什么都得跟打仗似的。別對(duì)自己要求過(guò)高,給自己的任務(wù)量要合理。如果工作環(huán)境壓力很大,或者官場(chǎng)氣十足,就很難做到給自己減壓。然而,我們的大腦、身體、靈魂的承受力都有限,逼太緊會(huì)出事。
二、留意精力充沛的時(shí)段
布朗說(shuō),有些人知道自己什么時(shí)段精力最充沛。例如,有些人早上剛起來(lái)的時(shí)候思維最活躍,有些人要到晚飯后才會(huì)創(chuàng)造力爆棚。
如果你對(duì)自己的狀況不太了解,那就花一兩周時(shí)間把自己的狀態(tài)記錄下來(lái)吧。記下自己哪些時(shí)段效率最高,精力最充沛;哪些時(shí)段沒(méi)心思工作,想喝咖啡或者想睡覺(jué)。
好好利用精力充沛的時(shí)間段,把這些時(shí)間用來(lái)做必須在最佳狀態(tài)才能完成的工作,還有你不喜歡的工作。如果你在效率最高的時(shí)候做這些事情,就能以最快的速度把它們完成。
三、及時(shí)補(bǔ)充精力
布朗十分反對(duì)“白天黑夜連軸轉(zhuǎn)”的工作模式。他認(rèn)為,有必要在一天的緊張工作中抽出時(shí)間來(lái)補(bǔ)充精力,以保持最佳狀態(tài)。
累了就休息幾分鐘,盡量出去吃午飯,或者每天抽出時(shí)間散散步。你可能會(huì)覺(jué)得,自己都忙成狗了,哪有時(shí)間休息。但是,你可能會(huì)驚喜地發(fā)現(xiàn),休息過(guò)后,注意力更集中了,精力更充沛了,用這種好狀態(tài)去工作,用在休息上的時(shí)間瞬間就補(bǔ)回來(lái)了。
布朗說(shuō):“如果要保持精神高度集中,保持工作高效率,就不能讓大腦連續(xù)工作超過(guò)90分鐘。如果超過(guò)90分鐘后還不休息,工作效率就會(huì)降下來(lái)?!?/p>
四、尋找補(bǔ)充精力的源泉
每個(gè)人補(bǔ)充精力的方式都不同。聊天、獨(dú)處?kù)o思、亦或是體育鍛煉。每個(gè)人得清楚知道,自己屬于哪一種。
布朗喜歡工作一段時(shí)間后就去散步三到五分鐘。他說(shuō),找到能讓自己‘回血’的方法,然后,將這些方法融入一天的工作中。
布朗說(shuō):“有時(shí)人在江湖,身不由己。不是每天都能保證有時(shí)間休息,但我們必須盡力去爭(zhēng)取?!?/p>
文章版權(quán)信息
- 原文作者:Gwen Moran
- 原文地址:http://t.cn/8FIik9Y
- 本文關(guān)鍵詞:精力管理,效率,休息,減壓,正能量,平衡
- 版權(quán)聲明:本文由做自己的CEO團(tuán)隊(duì)轉(zhuǎn)發(fā),所有版權(quán)歸屬原作者。
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