你的生命中,有多少時(shí)間是被別人浪費(fèi)的?
時(shí)間是一個(gè)有限且稀缺的資源,而協(xié)調(diào)時(shí)間,也成為了工作生活中的重要日常。今天要介紹的「微約日歷」,就是一款拯救被別人浪費(fèi)的時(shí)間,高效協(xié)調(diào)和管理團(tuán)隊(duì)日程的工具。
「你的時(shí)間,并不由自己掌控」
小美常有這樣的感受:費(fèi)心安排了一天的日程,最終一天過(guò)完,完成度能到60%已經(jīng)非常難得了。大部分時(shí)候,并非自己怠惰,而是周圍的人不按劇本來(lái),一不小心就打亂了計(jì)劃。
這是因?yàn)?,在交流成本越?lái)越低的移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代,你的時(shí)間并不由自己掌控。試想一下,當(dāng)你計(jì)劃安靜地寫個(gè)方案,結(jié)果同事小王要找你討論客戶需求;當(dāng)你想找領(lǐng)導(dǎo)簽字,卻發(fā)現(xiàn)他正在開會(huì),而會(huì)議何時(shí)結(jié)束,誰(shuí)也不知道...
面臨這種情況,「微約日歷」給出了這樣的解決方案——好友日程查看。通過(guò)日程共享,讓團(tuán)隊(duì)小伙伴之間了解彼此的時(shí)間安排,從而避免時(shí)間協(xié)作中的不便。

在微約日歷中成為好友后,就可以互相查看對(duì)方的日程表??紤]到便捷和隱私兼顧,默認(rèn)狀態(tài)是只能查看好友已有安排的時(shí)間,具體日程信息不可見,同時(shí),可以自行修改允許好友查看的權(quán)限。比如高效小團(tuán)隊(duì)內(nèi)部,需要清楚每個(gè)人的工作安排和進(jìn)度,可以設(shè)置「對(duì)TA公開我的日程詳情」。這樣,當(dāng)需要找人開會(huì)或討論,直接看下對(duì)方的時(shí)間安排,就知道什么時(shí)間找對(duì)方最合適~

而作為助理,承擔(dān)著幫老板安排日程的職責(zé),還可以開啟權(quán)限「允許TA為我建日程」,這樣有需要老板參與的事情,就能直接給他建日程,不用每次約老板都要對(duì)方手動(dòng)確認(rèn)啦。
「組織開會(huì)、發(fā)起活動(dòng)、全員提醒」
作為一款團(tuán)隊(duì)日程共享工具,「微約日歷」的多人提醒功能也相當(dāng)強(qiáng)大。當(dāng)你需要召集團(tuán)隊(duì)開會(huì)、討論、聚餐、活動(dòng)...一個(gè)多人日程就能搞定。在創(chuàng)建日程時(shí),選擇添加參與人,對(duì)方同意參與后,就會(huì)自動(dòng)添加進(jìn)TA的日程表,App也會(huì)在日程開始前自動(dòng)通知所有參與者。

除了邀請(qǐng)微約日歷好友參加會(huì)議/活動(dòng)之外,微約日歷還支持邀請(qǐng)微信好友參與日程。假如想邀請(qǐng)的人沒(méi)有安裝微約日歷,分享日程到TA的微信就好了,對(duì)方可以在微信里查看日程,還能直接點(diǎn)擊參與。只要關(guān)注微約日歷微信服務(wù)號(hào),也可以使用簡(jiǎn)單的日程管理功能、接受日程提醒等等,非常實(shí)用。

「實(shí)用至上、簡(jiǎn)約強(qiáng)大」
作為一款工具產(chǎn)品,「微約日歷」做到了盡可能的化繁為簡(jiǎn)?;邴溈襄a時(shí)間管理理念及四象限法則,微約日歷可以說(shuō)是一款基本功能非常全面的日程管理工具了。
界面清爽,功能全面,涵蓋了日程+待辦+紀(jì)念日+記事,基本滿足了日程管理和記事的所有需求;日視圖、周視圖、月視圖、月歷視圖等多種視圖的切換,盡可能滿足不同的喜好;單個(gè)日程/一天日程/一周日程分享,最大程度地實(shí)現(xiàn)了讓他人了解自己時(shí)間安排的需求;待辦日程一鍵切換,想到的事隨時(shí)記下,方便的時(shí)間再具體安排。

值得一提的是,微約日歷把重復(fù)日程做到了極致,哪怕你想「每?jī)蓚€(gè)月的第三個(gè)周一和周四要做某事」,也可以通過(guò)智能化重復(fù)一次創(chuàng)建好日程;和微信的全面打通,則實(shí)現(xiàn)了提醒的多渠道送達(dá),這種打通還可以實(shí)現(xiàn)一個(gè)更便捷的功能:直接在微約日歷的微信服務(wù)號(hào)中發(fā)個(gè)語(yǔ)音,就能快速建日程,比如:周日中午12點(diǎn)家族聚餐~(轉(zhuǎn)發(fā)包含時(shí)間的微信或短信消息也能自動(dòng)生成日程,比如航班短信等,親測(cè)有效!)


「最美點(diǎn)評(píng)」
現(xiàn)有的日程管理軟件,都是集中在「?jìng)€(gè)人日程管理」進(jìn)行不同的延伸,但時(shí)間不完全屬于自己時(shí),計(jì)劃也就僅僅停留在日程表上,執(zhí)行起來(lái)困難重重。
體驗(yàn)過(guò)「微約日歷」一段時(shí)間過(guò)后,小美最直觀的感受是,這是一款通過(guò)真正意義上的日程共享,高效管理自己和團(tuán)隊(duì)日程的工具。追求高效的美友們,千萬(wàn)不要錯(cuò)過(guò)啊~~