? ? ? ? 在我們會(huì)計(jì)工作中如何培養(yǎng)對(duì)數(shù)字的敏感度？很多時(shí)候我們對(duì)數(shù)字沒有多大概念，我們雖然知道計(jì)算規(guī)則，比如150-50=100，知道如何計(jì)算固定資產(chǎn)折舊，但是卻不知道這個(gè)數(shù)字背后的含義?，F(xiàn)實(shí)職場(chǎng)的工作是服務(wù)于商業(yè)社會(huì)的，每個(gè)數(shù)字背后都隱藏了特有的含義，要么代表了一個(gè)資產(chǎn)（可以是有形的或是無形的）；要么代表了一項(xiàng)債務(wù)或是一項(xiàng)資本?？傊粋€(gè)數(shù)字背后都有其對(duì)應(yīng)的東西，這就是數(shù)字的敏感性。
既然每個(gè)數(shù)字都有對(duì)應(yīng)的東西，那它就要符合自然界、符合我們這個(gè)社會(huì)的規(guī)則，而不僅是數(shù)字的規(guī)則。會(huì)計(jì)行業(yè)中特別講究這種東西，各種各樣的數(shù)據(jù)代表的是商業(yè)的行為，數(shù)字背后的商業(yè)行為要輔助現(xiàn)有的商業(yè)決策，所以作為財(cái)務(wù)我們要培養(yǎng)數(shù)字的敏感性。
再開聊之前先導(dǎo)入一個(gè)職場(chǎng)的案例：
某公司的財(cái)務(wù)總監(jiān)A負(fù)責(zé)付款審批(報(bào)銷費(fèi)用、年會(huì)費(fèi)用、采購(gòu)費(fèi)用等等)，當(dāng)然他前面還有其他人簽批（B、C、D）。
這個(gè)月行政部報(bào)銷一筆5萬元的清潔費(fèi)用。行政專員提交費(fèi)用申請(qǐng)，行政部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)（有這個(gè)事情，而且的確要本月付款）；簽完字審批單就流轉(zhuǎn)到財(cái)務(wù)部門，基層財(cái)務(wù)人員C確認(rèn)簽字（審核附件支撐是否正確），并及時(shí)記賬；財(cái)務(wù)經(jīng)理B審批確認(rèn)（看一下賬務(wù)處理有沒有錯(cuò)）；最后到財(cái)務(wù)總監(jiān)A的手里，做最后的把關(guān)。這個(gè)時(shí)候如果你是A，你會(huì)不會(huì)從頭看一遍呢？當(dāng)然A有可能會(huì)看，也有可能不會(huì)看。什么情況下會(huì)不看呢？當(dāng)然是他心里有把握，有底的時(shí)候。因?yàn)樗拦疽粋€(gè)月發(fā)生的清潔費(fèi)大概就是5萬元左右。但是如果申請(qǐng)單上的金額是8萬呢？那是A肯定都不用細(xì)看，就會(huì)說：“哎，怎么回事??？你這個(gè)有異常，經(jīng)理B你去查查清楚好不好，差別太大的你寫清楚原因?！眱蓚€(gè)不同的數(shù)字，引起兩種截然不同的效果，這就是數(shù)字敏感性的存在。
? ? ? 月初稅務(wù)會(huì)計(jì)D，計(jì)算每個(gè)月要交多少增值稅，做稅務(wù)申報(bào)，算出來之后交財(cái)務(wù)經(jīng)理B審核，然后財(cái)務(wù)總監(jiān)A審批，A審批完最后總經(jīng)理審批同意，確認(rèn)支付稅款。
公司稅務(wù)會(huì)計(jì)D工作兩年，數(shù)字敏感度不夠，以前工作中也被B講過多次，但是每個(gè)人的成長(zhǎng)速度不一樣，還沒有修煉到家。這個(gè)月，剛好財(cái)務(wù)經(jīng)理B休假了，D計(jì)算完稅款之后直接找總監(jiān)A審批。
A一看報(bào)表5秒鐘就發(fā)火了：“你怎么回事啊，我們?nèi)ツ暌荒甑亩惪畈?200萬，這個(gè)月怎么就400萬了？回去檢查去。”
D回去之后就在想：“怎么回事??？我很用心計(jì)算了啊。我知道B不在，怕出錯(cuò)，更是特別謹(jǐn)慎的計(jì)算了啊?！?/p>
結(jié)果查來查去發(fā)現(xiàn)問題了，400萬確實(shí)多了，本月實(shí)際應(yīng)交的增值稅是115萬。問題再哪呢？原來400萬是1-4月的累計(jì)數(shù)，D把累計(jì)數(shù)填到了本月數(shù)去了。因?yàn)闆]人給她檢查，她自己又檢查不出來。這個(gè)時(shí)候財(cái)務(wù)總監(jiān)A一看就發(fā)現(xiàn)了數(shù)字的邏輯性不對(duì)。
大家回想一下你們工作中有沒有發(fā)生過這樣的事情：辛苦做了半天的報(bào)表被上司幾秒鐘就發(fā)現(xiàn)問題。當(dāng)然有的財(cái)務(wù)總監(jiān)、財(cái)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)不會(huì)像A這樣當(dāng)場(chǎng)發(fā)火，可能會(huì)笑瞇瞇的跟你說。有的話就是你的數(shù)字敏感性不夠。那財(cái)務(wù)人員如何培養(yǎng)數(shù)字的敏感度？接下來從以下四個(gè)方面分享一下：
第一：數(shù)字和財(cái)務(wù)的關(guān)系。
數(shù)字和財(cái)務(wù)的關(guān)系。我們知道差旅費(fèi)報(bào)銷時(shí)：出差有火車票、飛機(jī)票、住宿費(fèi)、外地餐飲費(fèi)等，這就形成了一個(gè)數(shù)字，一趟回來費(fèi)用5000元，就要填寫報(bào)銷單申請(qǐng)報(bào)銷，單子審核過后要付錢做賬，這就形成了財(cái)務(wù)報(bào)表上差旅費(fèi)的一個(gè)數(shù)字。財(cái)務(wù)報(bào)表就是有這樣的N多的數(shù)字構(gòu)成的。這是財(cái)務(wù)的基本做法。任何一個(gè)經(jīng)濟(jì)行為體現(xiàn)在公司里面只要跟錢、數(shù)字有關(guān)都會(huì)最終以財(cái)務(wù)報(bào)表的形式體現(xiàn)出來。
D要申報(bào)增值稅的案例中，我們發(fā)現(xiàn)有三個(gè)數(shù)字很重要：第一個(gè)數(shù)字1200萬，為什么A一下字反應(yīng)出來了1200萬呢？因?yàn)槿ツ暌荒甑脑鲋刀惣{稅總額1200萬是這家公司會(huì)計(jì)的常識(shí)。
可以說每一個(gè)做到財(cái)務(wù)經(jīng)理、總監(jiān)的人對(duì)于她所服務(wù)的企業(yè)都有一個(gè)會(huì)計(jì)的常識(shí)。這樣說可能大家不太理解，我們換個(gè)方式來說，你現(xiàn)在問你們的財(cái)務(wù)經(jīng)理、財(cái)務(wù)總監(jiān)公司的收入、利潤(rùn)、成本、稅收、毛利率，增長(zhǎng)率等等這些重要的指標(biāo)，他們腦子里是清清楚楚的，這不是因?yàn)閯e的，就是因?yàn)闀?huì)計(jì)的常識(shí)。
大家反思一下自己，處于自己的職位，你們有多少的會(huì)計(jì)常識(shí)呢？我們經(jīng)常講我要學(xué)點(diǎn)東西，特別是會(huì)計(jì)小白最容易說：“我去這家公司工作主要是考慮到能不能多學(xué)點(diǎn)東西，讓自己有所成長(zhǎng)?！蹦敲船F(xiàn)跟大家有沒有發(fā)現(xiàn)，會(huì)計(jì)常識(shí)就是我們大家要學(xué)的東西。不要以為高深的會(huì)計(jì)理論才是我們要學(xué)的，理論雖然要學(xué)，但是會(huì)計(jì)的經(jīng)驗(yàn)、會(huì)計(jì)的常識(shí)才是基本的。?
實(shí)例中的1200萬是會(huì)計(jì)常識(shí)，D辛苦算出來400萬是第二個(gè)重要的數(shù)字，它是現(xiàn)實(shí)數(shù)字，也是一個(gè)具有故事的數(shù)字。財(cái)務(wù)總監(jiān)A一看這個(gè)數(shù)字不對(duì)，400萬跟實(shí)際的情況發(fā)生矛盾了，也就是這個(gè)現(xiàn)實(shí)數(shù)字違背了會(huì)計(jì)常識(shí)，肯定有問題。這就是數(shù)字敏感性，背后有會(huì)計(jì)常識(shí)的存在。D最后重新算出來的數(shù)字115萬是第三個(gè)重要的數(shù)字，財(cái)務(wù)總監(jiān)看到115萬，為什么給她簽字了呢？如果不是年末的話，假使D一開始出來的數(shù)據(jù)就是115萬，B不在，A很有可能都不細(xì)看115萬是怎么算出來的。因?yàn)樗吹?15萬的數(shù)字，心里一想去年是1200萬，攤到每個(gè)月就是100萬，100萬有個(gè)升降的幅度，可能是今年的業(yè)績(jī)?cè)鲩L(zhǎng)了。所以D算出來的115萬，就姑且不看算的究竟對(duì)不對(duì)了，即使不對(duì)下個(gè)月再調(diào)整就是了。
我們經(jīng)常會(huì)發(fā)現(xiàn)有些財(cái)務(wù)總監(jiān)、財(cái)務(wù)經(jīng)理整天說說笑笑，好像沒什么事情，那是因?yàn)樗麄兊臄?shù)字敏感性高，很多事情他們一下字就處理完了，就有時(shí)間去做別的事情。這是我們要向財(cái)務(wù)總監(jiān)學(xué)習(xí)的很重要的點(diǎn)。
1200萬、400萬、115萬這三個(gè)數(shù)字就構(gòu)成了三方面的內(nèi)容，第一個(gè)是會(huì)計(jì)常識(shí)，第二個(gè)是現(xiàn)實(shí)的數(shù)字有沒有違背常識(shí)，第三個(gè)是需要修正到會(huì)計(jì)常識(shí)的可理解范圍之內(nèi)。115萬就是100萬可允許變動(dòng)的范圍之內(nèi)，這三點(diǎn)非常重要，貫穿于整個(gè)財(cái)務(wù)工作當(dāng)中。
如果你是應(yīng)收會(huì)計(jì)，起碼閉著眼睛就能說出應(yīng)收賬款的余額大概是什么數(shù)，這就是一個(gè)會(huì)計(jì)常識(shí)。你這家公司是制造業(yè)，去年應(yīng)收賬款大概是1200萬左右，如果今年某一個(gè)月做出來是2000萬，那你第一意識(shí)就應(yīng)該是“我是不是做錯(cuò)了？”然后去檢查，這樣你上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)的時(shí)候，領(lǐng)導(dǎo)對(duì)你的印象會(huì)非常好，因?yàn)槟憬?jīng)常不出錯(cuò)啊。其實(shí)不是你不出錯(cuò)，而是你自己已經(jīng)檢查過了。做費(fèi)用也一樣，每個(gè)部門，每個(gè)月大概會(huì)產(chǎn)生多少費(fèi)用，都在掌握之中，都是會(huì)計(jì)常識(shí)。做到經(jīng)理掌握的會(huì)計(jì)常識(shí)就更多了，我們的費(fèi)用、應(yīng)收、應(yīng)付、資產(chǎn)、負(fù)債、利息每個(gè)月大概多少錢，知道的清清楚楚，這就是每個(gè)人的經(jīng)驗(yàn)，每個(gè)人常年積累下來的會(huì)計(jì)常識(shí)。
講了這么多，最重要的一點(diǎn)是要想提高對(duì)數(shù)字的敏感度就要先修煉你的會(huì)計(jì)常識(shí)。
第二：數(shù)字對(duì)財(cái)務(wù)的重要性。
數(shù)字對(duì)財(cái)務(wù)就好比空氣對(duì)動(dòng)物的重要性，關(guān)乎生命，如果你不喜歡數(shù)字而去做財(cái)務(wù)、做會(huì)計(jì)，你是走不遠(yuǎn)的，說不定做個(gè)一兩年或是一段時(shí)間就轉(zhuǎn)做銷售了。數(shù)字就是財(cái)務(wù)的空氣。為什么這么說呢？我們來分析一下財(cái)務(wù)和會(huì)計(jì)整天做的事情是什么：固定資產(chǎn)管理、費(fèi)用報(bào)銷、稅務(wù)申報(bào)這些都是數(shù)字的來源，財(cái)務(wù)部門有很多崗位，每個(gè)崗位職責(zé)不同，職責(zé)不同每個(gè)人負(fù)責(zé)的東西就不同，每個(gè)東西的最前端其實(shí)是不同的業(yè)務(wù)，我簡(jiǎn)單的來分一下。不同的業(yè)務(wù)部門產(chǎn)生不同的數(shù)字：銷售、采購(gòu)的業(yè)務(wù)會(huì)產(chǎn)生應(yīng)收、應(yīng)付；生產(chǎn)部門會(huì)產(chǎn)生成本或是存貨；研發(fā)部門會(huì)產(chǎn)生無形資產(chǎn)、研發(fā)費(fèi)用；后勤部會(huì)產(chǎn)生人工工資等等。每個(gè)部門都會(huì)產(chǎn)生對(duì)應(yīng)的費(fèi)用。
大家發(fā)現(xiàn)沒有，財(cái)務(wù)部門一天忙到晚都在干一件事情，那就是在記錄各部門的商業(yè)行為。
財(cái)務(wù)的任務(wù)就是把商業(yè)行為轉(zhuǎn)化成財(cái)務(wù)的數(shù)字，最終形成財(cái)務(wù)的報(bào)表（資產(chǎn)負(fù)債表、利潤(rùn)表、現(xiàn)金流量表等等）。財(cái)務(wù)的報(bào)表又用來支持明年的商業(yè)決策。老板通過報(bào)表可以發(fā)現(xiàn)：公司有1個(gè)億的資金，那明年可以用來做一些投資，讓閑置資金動(dòng)起來，錢生錢；原先投資的項(xiàng)目回報(bào)不怎么樣，可以調(diào)整策略；應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)不靈，要剔除一些壞的、差的客戶。這就是用財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)來支持商業(yè)決策。
所以，要培養(yǎng)數(shù)字的敏感度，就要了解每個(gè)數(shù)字背后的商業(yè)行為。
第三：只會(huì)算數(shù)的財(cái)務(wù)不是稱職的好財(cái)務(wù)。
財(cái)務(wù)人員只會(huì)算數(shù)是不稱職的。一個(gè)稱職的財(cái)務(wù)不能只會(huì)算數(shù)字。比如財(cái)務(wù)人員C她每月統(tǒng)計(jì)應(yīng)收賬款，知道應(yīng)收賬款每個(gè)月的余額，余額可以分解成多少公司也知道的清清楚楚。她是不是只要每個(gè)月按時(shí)把應(yīng)收賬款表提交給領(lǐng)導(dǎo)就行是稱職了呢？
如果公司的應(yīng)收賬款常識(shí)是1200萬，這個(gè)月她統(tǒng)計(jì)的是2000萬，就這么提交了，總監(jiān)一看報(bào)表，5秒不到又要挨罵，回頭一查，統(tǒng)計(jì)重復(fù)了。
公司使用ERP，前面下單的人同一家公司使用了不同的編碼。造成這個(gè)結(jié)果的原因，可能是這個(gè)客戶不是經(jīng)常有業(yè)務(wù)往來的客戶，可能2年前有過合作也有可能這個(gè)公司改名字了，但是業(yè)務(wù)員不知道，申請(qǐng)編號(hào)的時(shí)候重復(fù)了。那你在做應(yīng)收賬款統(tǒng)計(jì)的時(shí)候有沒有合并同類項(xiàng)呢？做一名稱職的財(cái)務(wù)，計(jì)算應(yīng)收賬款的時(shí)候要檢查有沒有算重復(fù)，有沒有算漏了。
大家想做一個(gè)稱職的財(cái)務(wù)，培養(yǎng)自己的敏感度，可以列出自己崗位的關(guān)鍵指標(biāo)，每一天都看看，感受每一個(gè)數(shù)字背后的支撐和邏輯。
第四：要講清楚數(shù)字背后的故事。
當(dāng)D把稅表做出來的時(shí)候，面對(duì)400萬的增值稅他從來沒有想過數(shù)字背后的故事。我們整理的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的來源是商業(yè)行為，財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)最好反哺支持公司的商業(yè)決策。從業(yè)務(wù)到財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)其實(shí)有5個(gè)步驟：
報(bào)表前的工作就是會(huì)計(jì)核算，報(bào)表后的工作主要做兩件事情。第一是解讀、分析：像預(yù)算、財(cái)務(wù)分析是報(bào)表后的崗位，對(duì)報(bào)表的各個(gè)指標(biāo)進(jìn)行分析，講出他的原因。第二件事就是檢查。其實(shí)很多公司都是一邊做分析，一邊發(fā)現(xiàn)問題，發(fā)現(xiàn)這個(gè)月少計(jì)提了什么，某項(xiàng)成本漏結(jié)了，月結(jié)結(jié)束后還在動(dòng)成本。為了盡量減少這種情況，很多企業(yè)會(huì)在之前做個(gè)預(yù)估；或是做個(gè)月結(jié)時(shí)間進(jìn)度表，按著時(shí)間進(jìn)度表去一項(xiàng)項(xiàng)完成。
報(bào)表后的工作要用報(bào)表檢閱和分析的角度去驗(yàn)證數(shù)字的準(zhǔn)確性。尤其是管理不是很好的企業(yè)，應(yīng)收賬款經(jīng)常掛錯(cuò)科目，或者是掛錯(cuò)對(duì)象。因?yàn)樗悴磺宄?shù)字背后的故事。這家為什么是200萬的應(yīng)收，為什么沒有按時(shí)回款。知道200萬應(yīng)收背后故事的人就會(huì)跟領(lǐng)導(dǎo)說：“這個(gè)200萬是因?yàn)檫@家企業(yè)在XXX項(xiàng)目上砸的錢，導(dǎo)致資金斷裂了，預(yù)計(jì)XX時(shí)候才能回血、回款?！?/p>
一個(gè)好的財(cái)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)能把這些數(shù)字背后的故事說的清清楚楚。在舉個(gè)例子，經(jīng)常會(huì)發(fā)生稅務(wù)人員對(duì)某一家公司進(jìn)行稽查，做稅的會(huì)計(jì)就很害怕?。骸坝謥砘榱?，說我這個(gè)地方不對(duì)，那個(gè)地方漏稅，哪有啊，我怎么沒有發(fā)現(xiàn)?！被鶎拥亩悇?wù)會(huì)計(jì)就報(bào)給領(lǐng)導(dǎo)，領(lǐng)導(dǎo)一聽，這有什么啊，我來應(yīng)付。稽查人員來了，財(cái)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)劈里啪啦解釋一通，OK，過關(guān)了。因?yàn)樗v清楚了數(shù)字背后的關(guān)系，講清楚了數(shù)字背后故事及邏輯性，說明了數(shù)字代表的商業(yè)行為?；槿藛T一聽，哦，沒有漏稅啊，商業(yè)行為的性質(zhì)原來事這樣啊，對(duì)應(yīng)的合同有，對(duì)應(yīng)的納稅時(shí)點(diǎn)、計(jì)算也準(zhǔn)確，那就是真的沒問題了。
如果你是基層的稅務(wù)會(huì)計(jì)，你有沒有讀懂?dāng)?shù)字背后的含義？你能跟稅務(wù)局解釋數(shù)字背后的商業(yè)行為么？如果可以說明你是很OK。應(yīng)收、應(yīng)付、稅務(wù)、資金的管理、出納、預(yù)算的分析等等，只要是每一個(gè)數(shù)字，我們都要能講清楚背后的含義及故事。這里推薦給大家一個(gè)做法：報(bào)表報(bào)送前，先拿鉛筆對(duì)著每一個(gè)數(shù)據(jù)，在能過清楚知道其背后含義的數(shù)字后面打勾，符合你的會(huì)計(jì)常識(shí)的數(shù)字后面也用鉛筆打個(gè)勾，自己先驗(yàn)證每個(gè)數(shù)字的準(zhǔn)確性，確保準(zhǔn)確。全部打完后再發(fā)送。
最好我們總結(jié)一下前面講的例子中，包括了四個(gè)層次的崗位，每個(gè)層次的崗位都要講清楚數(shù)字背后的含義，但是重點(diǎn)是不一樣的。
C——基礎(chǔ)會(huì)計(jì)：底層的會(huì)計(jì)要求弱一點(diǎn)，如果自我要求高，對(duì)每個(gè)數(shù)字都研究的很細(xì)的話最好。要做到到有依有據(jù)，就是說做賬憑證要齊全，包括內(nèi)外部原始單據(jù)、簽批的流程，數(shù)字產(chǎn)生的合理性，不要掛錯(cuò)科目、客戶、供應(yīng)商、個(gè)人。
D——專業(yè)會(huì)計(jì)：復(fù)雜的會(huì)計(jì)要做到準(zhǔn)確時(shí)效。做報(bào)表分析的人要做到準(zhǔn)確跟時(shí)效，會(huì)計(jì)常識(shí)要像崩緊了的弦一樣刻在腦子里，一看到費(fèi)用這么多，就發(fā)現(xiàn)不對(duì)，立馬向下個(gè)層次的人要明細(xì)，找原因。
B——財(cái)務(wù)經(jīng)理：重點(diǎn)在對(duì)變動(dòng)的解釋。合理的異常，要備注清楚，把故事講清楚。
A——總監(jiān)：重點(diǎn)考慮業(yè)務(wù)的邏輯性。有了上面幾個(gè)層次的基礎(chǔ)，他可以重點(diǎn)考慮業(yè)務(wù)的邏輯性。
很多時(shí)候發(fā)現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)不是很忙，就是因?yàn)橄旅娴娜艘呀?jīng)看了很多遍，到他那一步只要考慮商業(yè)行為的邏輯性就可以了。
會(huì)計(jì)的常識(shí)、現(xiàn)實(shí)的數(shù)據(jù)、前端的商業(yè)行為之間的關(guān)系對(duì)我們培養(yǎng)數(shù)字敏感度有著非常重要的作用。
