導(dǎo)語(yǔ):理解別人,也就是理解自己;想要獲得他人的助力,首先自己有推力。
職場(chǎng)溝通好難,一個(gè)新入職員工跟我說,每天都要跟各個(gè)部門打交道,如果僅僅是說話也就罷了,但明顯不是僅僅說話,還需要了解他們的想法和行動(dòng),否則事項(xiàng)溝通不順,無法完成任務(wù),每天跟打架差不多。
職場(chǎng)溝通真的很難嗎?之前看到過一個(gè)非官方的小調(diào)研,參加調(diào)研的大約有2000人左右,職場(chǎng)溝通從易到難進(jìn)行打分,最終根據(jù)數(shù)據(jù)得到,大約有66%左右的人認(rèn)為職場(chǎng)溝通有難度,只有15%的人認(rèn)為職場(chǎng)溝通比較簡(jiǎn)單,調(diào)研中“職場(chǎng)溝通雙方誤會(huì)或不理解”的問題選項(xiàng)占比最高,達(dá)到了72%。
溝通是什么?
羅納德·B·阿德勒與拉塞爾·F·普羅科特在《溝通的藝術(shù)》中提到溝通學(xué)者對(duì)溝通的定義存在爭(zhēng)議,但大多數(shù)人對(duì)于溝通的實(shí)質(zhì)達(dá)成共識(shí),即溝通是有關(guān)使用信息來生成意義的過程。
直白一點(diǎn),溝通就是你來我往,雙方互動(dòng)的一種形式,這種形式最直接最實(shí)在,哪怕非真心非真誠(chéng),
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心理學(xué)家亞伯拉罕·馬斯洛曾提出很有名的“馬斯洛需求層次理論”,而溝通也是基于這個(gè)理論的一個(gè)需求。
生理需求
溝通是每個(gè)人最基本需求,不管是出于什么形式,也不管是用什么的方式。
日常生活中,如果一個(gè)人故意的不去與人溝通,做與世獨(dú)立,會(huì)造成整體身心的健康下降,這種情況的發(fā)生如果有溝通就會(huì)整體恢復(fù)。
認(rèn)同需求
每個(gè)人并不是單獨(dú)生存在世界上,同時(shí)每個(gè)人的行為也不僅僅是單純的只需要自己就可以實(shí)現(xiàn),有的時(shí)候還需要一點(diǎn)別人的溝通行為,表示對(duì)自己的認(rèn)同或者不認(rèn)同,發(fā)表一些意見與觀點(diǎn),這是認(rèn)同需求。
社交需求
溝通是一種交際行為,而交際的目的就是為了獲得對(duì)方或者他人的一些互動(dòng),這種互動(dòng)或者是告知他人,或者是取得他人的反饋,不管是哪一種,都屬于有來有往,而不僅僅是單方面的需求,這是社交。
最終目標(biāo)
溝通絕對(duì)不僅僅為了你來我往的熱鬧,更不是為了打發(fā)某個(gè)時(shí)間的無聊,最終的目的是實(shí)現(xiàn)一些生活或工作或?qū)W習(xí)所需。這種目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),也絕不僅僅是靠一句兩句就能解決,很多情況下是需要雙方進(jìn)行多輪的陳述從中獲得所需,以達(dá)到溝通的最終目標(biāo)和目的。
溝通的最高境界是共情
溝通在很多人的認(rèn)知里面就是說話,就是讓彼此雙方理解,感覺這些是很簡(jiǎn)單的事情,畢竟每個(gè)人都長(zhǎng)著一張嘴,每個(gè)人都能夠“口吐蓮花”,但這只是一種偏見。
美國(guó)石油大王洛克菲勒說,假如人際溝通能力也是同糖或者咖啡一樣的商品的話,我愿意付出比太陽(yáng)底下任何東西都珍貴的價(jià)格來購(gòu)買這種能力。石油大王的話雖然夸張,但很真實(shí)的表現(xiàn)出了溝通的重要,不管是在生活學(xué)習(xí)中,還是在我們的職場(chǎng)生涯中。
溝通的目的是實(shí)現(xiàn)彼此之間的認(rèn)識(shí)與理解,表達(dá)自己或者減少誤會(huì),彼此之間因?yàn)檫@種交流能夠更好的維持關(guān)系。溝通很多類型,不管是書面還是語(yǔ)言,不管哪一種,溝通最高的境界是共情,也就是日常我們常說的同理。
趙群輝老師在《共情溝通:征服人心的藝術(shù)》中提到共情溝通的幾個(gè)重要但容易被忽略的方面:
一、我在你身邊
很多人認(rèn)為共情就是“感同身受”,這沒錯(cuò),但什么是感同身受或者說當(dāng)遇到這樣的情形時(shí)候,每個(gè)人對(duì)感同身受的做法是否符合“共情”呢?如果不能夠抓住共情的真正原理,這種感同身受最終出來的結(jié)果是一種假,甚至虛偽。
舉個(gè)常見的例子:小明任職于某家公司的銷售部,算是一個(gè)小主管頭頭,整體工作做起來比較舒適,畢竟銷售是整個(gè)公司的主軸線。小明手下有個(gè)得力的干將小華,可以稱得上是銷冠的存在。
一日,小明走進(jìn)公司看到小華有些郁悶的在發(fā)呆,很奇怪,就問他怎么了,小華不好意思的說,家里感覺自己銷售工作不穩(wěn)定,并且還進(jìn)行了花式催婚,而事實(shí)上自己目前沒有打算,準(zhǔn)備過一兩年的。
遇到這種情況,如果你是小明怎么來回應(yīng)小華的問題呢?可能有很多人會(huì)這樣回答小華:不就是催婚嘛,不理他們就是了,誰說銷售不穩(wěn)定,你現(xiàn)在不就是銷冠嘛,大丈夫先立業(yè)再成家不是很正常嘛,他們不理解你哥理解你,然后拍拍小華的肩膀走了。
這樣的回答很普遍,看似是站在了對(duì)方的角度進(jìn)行了感同身受,事實(shí)上呢,沒有任何實(shí)質(zhì)性的內(nèi)容獲得,甚至還會(huì)造成小華的誤會(huì),小華認(rèn)為說話的人是一種敷衍的狀態(tài),反而會(huì)產(chǎn)生對(duì)人際關(guān)系的反感。
事實(shí)上,小明是這樣回答的:銷售工作確實(shí)在很多人眼里看到的是不穩(wěn)定,你不妨先積累一下銷售經(jīng)驗(yàn),順便調(diào)整自己的努力方向,往管理層來發(fā)展,我這邊如果有合適的編制會(huì)推薦你來試崗,你看怎么樣?催婚還不是家長(zhǎng)對(duì)咱們的關(guān)心,他們也是出于好心,別跟家人搞得太僵了,好好溝通一下,告訴他們你的大約計(jì)劃,我相信叔叔阿姨肯定能夠理解,咱這么上進(jìn),好姑娘肯定都在合適的地方等你呢。
這兩種對(duì)話是不是情景不一樣,小明不僅僅將小華放到了自己的身邊,比如試崗?fù)扑],還用心的安撫了小華,小華肯定也不愿意忤逆家長(zhǎng),只是找個(gè)人傾訴一下而已,也并不是抱怨,小明很有“理由”的讓小華放穩(wěn)了心神,當(dāng)然這里特別注意的是,能夠許諾那就要將諾言放在心上,而不僅僅是說說話。
二、先肯定后否定
職場(chǎng)中,很多人際關(guān)系僵持,并不是雙方不懂退讓不懂變通,只是沒有用對(duì)表達(dá)方式而已,如果雙方至少有一方能夠清醒的認(rèn)識(shí)到這種表達(dá)問題,雙方就會(huì)很容易的達(dá)成相關(guān)的協(xié)議,而不是據(jù)理力爭(zhēng)直到彼此雙方劍拔弩張的緊張狀態(tài)。
前幾日,部門領(lǐng)導(dǎo)交給我一個(gè)任務(wù),這個(gè)任務(wù)不算緊急,但需要抓緊時(shí)間去完成,但任務(wù)的設(shè)定對(duì)我而言有些難度,因?yàn)楸旧砣蝿?wù)是部門中一個(gè)對(duì)口的同事的任務(wù),但同事臨時(shí)有事出差了,這項(xiàng)工作就被部門領(lǐng)導(dǎo)安排在了我的身上。
當(dāng)時(shí)領(lǐng)導(dǎo)交給我任務(wù)的時(shí)候,我其實(shí)并沒有多想,只是提了一句自己不是特別專業(yè),不知道這項(xiàng)任務(wù)是不是能做好,怕耽誤正事,結(jié)果領(lǐng)導(dǎo)不在意的說,好好認(rèn)真的去做就行,結(jié)果不重要,我就很自然的接下了這項(xiàng)工作。
當(dāng)我真正的開始理順這項(xiàng)工作的時(shí)候,發(fā)現(xiàn)一個(gè)問題,這是一個(gè)需要多部門合作的項(xiàng)目,日常那個(gè)同事與其他部門打交道較多,做起來比較順手,我日常打交道較少,就感覺有些畏懼,心里想著,這個(gè)工作怎么就到了我的頭上。
果然不出所料,任務(wù)的進(jìn)展不順利不說,還直接卡在了一開頭,頭都開不好,后面工作更沒有辦法去做了,我有點(diǎn)發(fā)愁,恨自己怎么“傻大膽”接這種完不成的活呢,領(lǐng)導(dǎo)說不看結(jié)果,但哪個(gè)員工不想漂亮的完成工作任務(wù)。
我正在發(fā)愁的時(shí)候,部門同事說我給你出個(gè)辦法,誰給你安排的任務(wù)就去找誰。我眼睛一亮,對(duì)啊,領(lǐng)導(dǎo)安排任務(wù)的時(shí)候,他肯定是考慮過各個(gè)方面的,既然讓我去做,他肯定是有其他的輔助手段的,怎么能夠忘了這個(gè)事實(shí)呢。
我去找領(lǐng)導(dǎo),不是質(zhì)問,而是這樣說的,領(lǐng)導(dǎo),我拿到任務(wù)梳理一下各個(gè)環(huán)節(jié)步驟,列出相關(guān)的清單,結(jié)果第一步就出師不利,我都快失去信心了,但一想到你安排任務(wù)肯定有后招,這不是來求助了。領(lǐng)導(dǎo)笑笑說,這不是很聰明嘛,我這里有份資料,你看看,如果哪里還有不合適的,再來找我。
果然,有了領(lǐng)導(dǎo)的這份資料,后面的工作順利很多,并且很容易的就完成了這項(xiàng)不屬于自己專業(yè)范圍內(nèi)的任務(wù),后來領(lǐng)導(dǎo)說,如果當(dāng)時(shí)我沒有對(duì)整個(gè)工作進(jìn)行理順,而是直接進(jìn)行對(duì)工作任務(wù)的質(zhì)疑或者不滿,領(lǐng)導(dǎo)也不會(huì)將資料給我。
這就是一個(gè)很簡(jiǎn)單的日常事實(shí),溝通讓彼此更加容易的獲得所需,同時(shí),還得到了一些不一樣的經(jīng)驗(yàn),共情溝通很重要,先肯定了對(duì)方的舉動(dòng),然后用一些方法進(jìn)行否定,直到對(duì)方將關(guān)鍵講出,進(jìn)行整體的事項(xiàng)破局。
三、好的“恭維”勝過“馬屁”
共情不是泛濫情感,是用一種不同于日常情感的方式表達(dá)自己對(duì)于事情的認(rèn)識(shí),但這種情況又是在合情合理之內(nèi),讓對(duì)方無法否認(rèn)這種事實(shí)的存在,是一種很好地交際智慧體現(xiàn)。
舉個(gè)很簡(jiǎn)單的例子,這是趙群輝老師在《共情溝通:征服人心的藝術(shù)》中提到的一個(gè)例子,說的是日常有一個(gè)大姐很夸張的夸人,大家對(duì)此都很反感,主要是這種恭維虛假的過度夸張。有一次,領(lǐng)導(dǎo)生病了,她跟大家一起去看望領(lǐng)導(dǎo),她張口就來一句:領(lǐng)導(dǎo),您還不是因?yàn)樘μ鄄〉沽?,您一倒下,我們可怎么辦?這兩天你沒來,我們就沒了主心骨。
看看這樣一個(gè)很常見的,日常中也會(huì)很容易出現(xiàn)的一個(gè)例子,是不是會(huì)有種不太好的感受,首先領(lǐng)導(dǎo)聽到這句話,會(huì)感覺這個(gè)大姐說的是自己太過于一言堂,太過于把控,以至于生病了大家都沒有把握方向的了,其次其他同事聽到這句話,會(huì)認(rèn)為大姐這是意有所指,領(lǐng)導(dǎo)生病好像大家都像沒頭蒼蠅瞎轉(zhuǎn)悠不干活了。一句恭維的話結(jié)果變成了讓大家都反感的里外不是人的話,這怎么能夠讓人舒適呢?
如果大姐換一句話說:領(lǐng)導(dǎo),您太忙太累了,這次正好休息一下,養(yǎng)好精神帶我們繼續(xù)奮戰(zhàn);您不在的這兩天,我們繼續(xù)按照您之前的排兵布陣,有條不紊的執(zhí)行計(jì)劃中,咱們部門依然奮發(fā)努力工作,爭(zhēng)取您康復(fù)回來,看到我們的不一樣。
這樣一說,既夸贊了領(lǐng)導(dǎo)教導(dǎo)有方,也同時(shí)說了即使領(lǐng)導(dǎo)不在,部門也一樣正常運(yùn)轉(zhuǎn),并且是在領(lǐng)導(dǎo)的指揮下,你說誰不愛聽呢?
溝通絕對(duì)不是一句話就能夠解釋清楚,但同時(shí)又是一句話可以表明心跡讓對(duì)方接受。而共情溝通,是一項(xiàng)真正的征服人心的藝術(shù),也是我們的各項(xiàng)活動(dòng)中必不可少的一種溝通。
溝通是這個(gè)世界上人與人之間必不可少的一種方式,它不僅僅有助于我們?nèi)粘I畹母禹槙?,也是我們職業(yè)生涯的助推力,學(xué)會(huì)溝通,學(xué)會(huì)共情,這是一種必然必經(jīng)之路。
【 文/職場(chǎng)胡同】源于大學(xué)路,八方延伸,專注職場(chǎng)溝通、案例分析、職業(yè)規(guī)劃等,為小萌新老油條提供職場(chǎng)法則。
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