作者 | 衛(wèi)斯理（全網(wǎng)同號(hào)「衛(wèi)斯理說(shuō)」）
你是否有過(guò)這樣的經(jīng)歷：
該做市場(chǎng)分析了，但是今天狀態(tài)不好，先發(fā)會(huì)呆；
有個(gè)客戶(hù)需要回訪下，但最近有些忙，先把別的事情忙完再說(shuō)；
房間太亂該整理了，但今天事情有點(diǎn)多，明天再說(shuō)吧；
想要去寫(xiě)文章，想去抖音找素材，結(jié)果刷著刷著1小時(shí)就過(guò)去了，明天再寫(xiě)吧。
為什么我們自己設(shè)定的目標(biāo)總是完不成，效率總是那么低？
原因其實(shí)很可怕：因?yàn)闆](méi)有設(shè)定明確的完成時(shí)間。
有些人可能會(huì)反駁說(shuō)：今天的工作太多了，回到家已經(jīng)9點(diǎn)多了。
如果老板交代今天提交報(bào)告，你還會(huì)拖到明天交嗎？
學(xué)生時(shí)代，暑假作業(yè)是不是離開(kāi)學(xué)前幾天效率最高？
你的女朋友跟你吵架了，你是不是不玩游戲也要過(guò)去哄女朋友開(kāi)心？
為什么這些事情總是效率很高呢？因?yàn)槎加忻鞔_的時(shí)間要求。
老板的任務(wù)，今天要交，不交你可能就要被辭退了；
暑假作業(yè)在開(kāi)學(xué)前一定要完成，完不成你可能要被叫家長(zhǎng)；
女朋友要馬上哄好，不然可能就是別人女朋友了。
01
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沒(méi)有截止時(shí)間就會(huì)拖延
工作中學(xué)習(xí)中的 deadline除了外界施加的，個(gè)人也應(yīng)當(dāng)對(duì)自己提出要求，并且把這 deadline作為一個(gè)強(qiáng)制性的標(biāo)準(zhǔn)，必須按時(shí)完成。取信于人很重要，取信于自己也很重要，這能讓你尊重自己的計(jì)劃和安排。
我有一朋友，對(duì)現(xiàn)在的工作不太滿(mǎn)意，總是抱怨工資低，工作多，一直有跳槽的想法。
可這話(huà)說(shuō)了5年了，5年過(guò)去他還是老樣子，工資也沒(méi)見(jiàn)漲，也還是留在原來(lái)的公司。
我問(wèn)他：“你不是想跳槽的嘛？”
他說(shuō)：“急什么，現(xiàn)在的公司又沒(méi)開(kāi)除我，而且每天都忙的要死，回家已經(jīng)很晚了，玩會(huì)手機(jī)都睡覺(jué)了，哪有時(shí)間去寫(xiě)簡(jiǎn)歷啊。”
有些時(shí)候，我們總是在抱怨，總是在想，卻沒(méi)有任何計(jì)劃、沒(méi)有任何截止時(shí)間、也更談不上行動(dòng)了。
人天生懶惰，愛(ài)拖延，這是通病，假如一件事沒(méi)有任何時(shí)間限制，我們就會(huì)不緊不慢，不慌不忙，就會(huì)一直拖延下去，反正明天可以做、后天也能做，不在乎今天一定要完成。
就像我的朋友，即使很清晰的知道在當(dāng)前公司已經(jīng)沒(méi)有任何發(fā)展空間，也不去安排時(shí)間提升自己、哪怕是更新下自己的簡(jiǎn)歷。
有句話(huà)說(shuō)得很對(duì)：
如果你有一天的時(shí)間去完成某項(xiàng)任務(wù)，那么你就會(huì)花費(fèi)一天的時(shí)間去做這項(xiàng)任務(wù)；
如果你只有一小時(shí)的時(shí)間去完成某項(xiàng)任務(wù)，那么你就會(huì)迅速有效地利用一個(gè)小時(shí)去完成這項(xiàng)任務(wù)。
確定任務(wù)截止時(shí)間非常重要。
02
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截止時(shí)間可以倒逼效率提升
為什么暑假作業(yè)在開(kāi)學(xué)前幾天的效率是最高的？因?yàn)殚_(kāi)學(xué)時(shí)間決定了我們什么時(shí)候開(kāi)始寫(xiě)暑假作業(yè)。
為什么領(lǐng)導(dǎo)要求今天提交的報(bào)告，晚上效率最高？因?yàn)椴唤粓?bào)告你就不能下班回家，
所以：截止時(shí)間是提高我們工作效率的一大利器。
前日本麥肯錫資深合作人山梨廣一在《總結(jié)低等勤奮，麥肯錫精英教你有用的努力》一書(shū)中提到一個(gè)觀點(diǎn)：
面對(duì)繁重的工作，想把事情做完，最簡(jiǎn)單的辦法不是延長(zhǎng)工作時(shí)間，反而是準(zhǔn)時(shí)下班。
這聽(tīng)起來(lái)有點(diǎn)違反直覺(jué)，明明是因?yàn)楣ぷ魅蝿?wù)多才不得不延長(zhǎng)工作時(shí)間，如果能準(zhǔn)時(shí)下班工作不就更完不成了嗎？
山梨廣一解釋說(shuō)：準(zhǔn)時(shí)下班可以倒逼自己找出更有效率的做事方法。
如果你決定準(zhǔn)時(shí)下班，一定會(huì)遇到工作沒(méi)做完的情況，許多人感到不安，這時(shí)有兩個(gè)選擇：
選擇一：加班把工作做完：看似順理成章，合情合理，怪公司安排的任務(wù)太多，但無(wú)助于反思和提高工作效率；
選擇二：堅(jiān)持準(zhǔn)時(shí)下班：從內(nèi)部提升工作效率上想辦法。
設(shè)置一個(gè)截止時(shí)間，是提升效率的好辦法，許多人都有這樣的經(jīng)驗(yàn)，工作效率的高低由截止日期的遠(yuǎn)近決定的。
如果你也想提升工作效率，不妨試試設(shè)定一個(gè)【準(zhǔn)時(shí)下班】的目標(biāo)吧。
03
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設(shè)定截止時(shí)間的4點(diǎn)好處
① / 設(shè)定截止時(shí)間，避免拖延
對(duì)于沒(méi)有時(shí)間要求的任務(wù)，人總是習(xí)慣于拖延，但一旦給自己的任務(wù)設(shè)定了截止時(shí)間，我們就能產(chǎn)生緊迫感，讓自己快速完成任務(wù)，避免了拖延癥的發(fā)生。
② / 設(shè)定截止時(shí)間，工作更有計(jì)劃
我們給任務(wù)設(shè)定截止時(shí)間，就會(huì)自然而然去鋪排合理的工作計(jì)劃，按計(jì)劃一步一步的落實(shí)，讓工作更有計(jì)劃，工作上也就有條不紊的執(zhí)行，不會(huì)發(fā)生手忙腳亂的現(xiàn)象。
③ / 設(shè)定截止時(shí)間，工作更有效率
當(dāng)我們給任務(wù)設(shè)定好明確的完成期限，我們的時(shí)間會(huì)安排的更合理，執(zhí)行路徑更清晰，能夠讓我們?cè)谝?guī)定時(shí)間內(nèi)快速完成既定任務(wù)，從而使得工作更加高效。
④ / 設(shè)定截止時(shí)間，增強(qiáng)成就感
不管是多么大的任務(wù)，我們一旦在設(shè)定時(shí)間內(nèi)完成了任務(wù)，就會(huì)產(chǎn)生一種成就感，自己原來(lái)真的可以在這個(gè)時(shí)間內(nèi)完成工作，從而給自己一個(gè)正反饋，讓自己更加積極的去完成其他任務(wù)，實(shí)現(xiàn)效率的更升級(jí)。
現(xiàn)在打開(kāi)你的計(jì)劃清單，找出當(dāng)前對(duì)你來(lái)說(shuō)最重要的任務(wù)，不妨試著給自己設(shè)定一個(gè)合理的截止時(shí)間，然后去完成吧。
以后不論是什么事情，一定要記得給自己明確一個(gè)截止時(shí)間，讓你的生活更高效。
看完記得關(guān)注@衛(wèi)斯理說(shuō)
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