“正因為生命短暫，更應(yīng)發(fā)一分光，盡一分力，掌握每一秒才是。”by亦舒
這是我寫第二次寫關(guān)于時間管理的體會的，和第一篇不同的是這一次是我用微信群語音進(jìn)行分享的文字稿。
邀請到12位朋友圈的小伙伴分享我的實(shí)踐，為自己創(chuàng)造體驗真的很棒！
以下是分享的內(nèi)容：
1.? 分享背景
有三個問題，建議你跟著我問下自己的。
1.）我為什么要學(xué)習(xí)時間管理？
希望自己可以過上想要的美好人生這個強(qiáng)烈的愿望，促使我學(xué)習(xí)和實(shí)踐時間管理。在經(jīng)過了大半個月的時間，終于在時間管理方面我收獲了實(shí)實(shí)在在的成果，也就是我第一次嘗到了學(xué)習(xí)時間管理帶來的甜頭，非常希望和更多的人分享這份收獲。
2.）在時間管理方面我面臨什么樣的問題？
工作上，常常要多任務(wù)處理，做了很多工作卻沒什么質(zhì)量和效率。想要提升個人能力，卻總是做著許多無關(guān)緊要的工作。
生活上，下班后想要高質(zhì)量的陪伴寶寶，卻總是搞得自己身心疲憊。
每天有很多想做的事情、要做的事情，卻分不清主次，總是覺得沒時間沒精力。
每天都很忙，卻在一天結(jié)束后感受不到有什么收獲。
3.）學(xué)習(xí)時間管理后，我期望能達(dá)到什么目的？
可以兼顧好工作和生活，不斷提升個人能力，實(shí)現(xiàn)自己的目標(biāo)。愉快的工作、愉快的生活。
2. 我對時間管理的認(rèn)識
每個人都有同樣的一天24小時的時間，不因他是誰而有增減。如何使用每一天決定你會成為一個什么樣的人。
時間管理并不單單是怎么使用每分每秒，把每一天都安排的滿滿當(dāng)當(dāng)，待辦事項寫了一張又一張，在它的背后是你如何對待你的一生，你有什么樣的人生目標(biāo)，你想怎樣講述自己的人生故事。
看著時間一分一秒滴答滴答從你的生命中流逝，更讓我想要好好珍惜它，善用它靠近我的理想人生。這么想以后，你就不會隨便揮霍你的時間，不會隨便放縱自己，也不會讓不快樂，不能夠追求想要的生活這樣的事情停留太久，因為那是你僅有的一生。
3. 五個策略做好時間管理
時間管理本質(zhì)上是精力管理，一天只有24小時，在這一天當(dāng)中人的精力和能量也是變化的。不同的時間段，面對不同的任務(wù)都會具有不同的精力。
所以，做好時間管理本質(zhì)上是要學(xué)會管理自己的精力能量，學(xué)會在不同的狀態(tài)處理適合的事情，學(xué)會根據(jù)需要調(diào)整自己的能量狀態(tài)。
策略一：要事優(yōu)先
找到最重要的事情和你的人生目標(biāo)相關(guān)，和你的長期目標(biāo)、短期目標(biāo)相關(guān)。我也是在不斷尋找中漸漸確定下來對我來說最重要的事情。
一開始對于一個1年目標(biāo)或者3年目標(biāo)可能我們不能一下就想清楚，這個時候，可以先從更短的時間嘗試去確定最重要的事情，比如，一個季度，一個月。還可以從另一個緯度：生活、工作、家庭、個人成長去參考來尋找最重要的事情。
在尋找最重要的事情時，它一定具有某些好處，能夠帶給你或他人利益的事情，這也是做一件事動力來源。比如，健康，是一個非常重要的事情。沒有健康，其他的都無所談起。
這里非常建議大家為最重要的事情設(shè)置目標(biāo)，一定不要貪多，想一下子在各個方面都達(dá)到完美狀態(tài)，而是小范圍試驗，逐漸確定目標(biāo)。同時推薦大家使用smart原則建立目標(biāo)，用這個原則去檢視所設(shè)置的目標(biāo)。
策略二：分解目標(biāo)任務(wù)到最小可執(zhí)行單位
理想很豐滿，現(xiàn)實(shí)很骨感。往往我們懷有美好的人生目標(biāo)，可因為各種原因最終不了了之，究其原因最大的問題是目標(biāo)的可執(zhí)行力太弱，事情做不起來，當(dāng)然很容易就放棄。
把目標(biāo)任務(wù)分解到最小可執(zhí)行單位這個方法是我在工作的時候無意發(fā)現(xiàn)的，它幫助我完成了一開始感到非常困難的工作。
具體方法是什么呢？舉個簡單的例子：有一個目標(biāo)任務(wù)是把大象裝冰箱，該怎么分解呢？沒錯：第一步：把冰箱門打開，第二步：把大象放進(jìn)去，第三步：把冰箱門關(guān)上。任務(wù)完成！
這里說一個我自身的例子：這幾天突發(fā)靈感，特別想做寶寶手帳，記錄寶寶成長的點(diǎn)滴。這是一個存在于我腦袋的的想法，而且能夠確認(rèn)我非常想做這件事，也認(rèn)為非常有意義。
這個時候我就在紙上開始寫：第一步：準(zhǔn)備一個手帳本，第二步：安排寫手帳的時間，可能是早上或晚上，第三步：寶寶有哪些趣事或成長，第四步：準(zhǔn)備需要打印的照片，第五步，記錄準(zhǔn)備好的內(nèi)容。
策略三：使用番茄鐘專注目標(biāo)任務(wù)
研究表明，每次切換任務(wù)時，大腦都需要啟動時間，這會導(dǎo)致任務(wù)執(zhí)行效率降低。
我從書中學(xué)習(xí)到一個可以提高專注力的工具－番茄鐘，在每一個專注時間投入工作，常常會進(jìn)入心流狀態(tài)，忘記周圍的一切。在這個時間里不會理會郵件、消息、其他干擾。在休息時間，可以補(bǔ)充水果、喝水。
帶給我的改變是，一整天我都可以處在穩(wěn)定的狀態(tài)，不再像以前忽然就非常累，因為累出現(xiàn)煩躁情緒。而且可以有條不紊地安排處理不同的任務(wù)，每做完一項就會增加成就感，有突發(fā)任務(wù)，也不會打亂節(jié)奏。
番茄鐘的意義在于能夠讓身心達(dá)到平衡，認(rèn)真工作，認(rèn)真休息。執(zhí)行每一個任務(wù)時讓精力集中，能量集中，減少不必要的精力浪費(fèi)。
策略四：管理你的心理能量
一天當(dāng)中不同時段我們的能量是不同的，大腦和身體也不可能一直具有最佳的能量和狀態(tài)。每個任務(wù)都會消耗大腦的能量，時不時出現(xiàn)的各種情緒也會對能量產(chǎn)生影響。所以怎么讓正確的大腦能量在正確的時間產(chǎn)生就需要學(xué)會認(rèn)識和管理自己的能量。
如何認(rèn)識呢？現(xiàn)在就去觀察一下在什么任務(wù)下你的能量如何。哪些事情令你容易感到疲憊，哪些又可以產(chǎn)生積極的情緒？
從書中，我了解到一個非常重要的信息：執(zhí)行功能會降低大腦的能量。什么是執(zhí)行功能呢？做出決定（今天穿什么，吃什么）、做計劃、記錄靈感想法、控制一些感受或行為。
也就是說當(dāng)你把能量花費(fèi)在決定今天穿什么、回家路上記得給車加油等等事情上，大腦的能量就已經(jīng)被悄悄揮霍了，它們會導(dǎo)致心理上的疲憊。而我以前真的不知道自己把太多能量消耗在這些不關(guān)緊要的執(zhí)行功能上了。
所以，策略性的安排待辦事項的完成順序，讓自己在身心上不那么疲憊，讓大腦能量能被用在最重要的任務(wù)上。我們可以這樣做：
1. ）早上第一件事完成你最重要的工作，不要讓你的大腦能量一開始就被幾百個小決定消耗殆盡。
2. ）考慮一下今天的所有待辦事項，并分類為“重要的”、“創(chuàng)造性的”、“其他”，以你對自己的了解合理安排時間處理這些事項。
3. ）提前做好第二天的決定，而不要在第二天要開始做的時候才決定，這樣會浪費(fèi)你的心理能量。
4. ）為自己創(chuàng)造積極的情緒，去想象或?qū)嶋H去做會給自己帶來積極情緒的事情。
策略五：聰明的安排運(yùn)動和飲食
說到運(yùn)動和飲食我自認(rèn)為自己做的還可以，每天都要吃兩三種水果，有時會搭配堅果來吃。運(yùn)動至少也是散步，或者晨間運(yùn)動，在辦公室坐久了會去茶水間換換大腦。
讀了時間管理方面的書，還是有顛覆我對運(yùn)動和飲食的認(rèn)知。
第一個觀點(diǎn)是：不論你現(xiàn)在有沒有堅持有規(guī)律的鍛煉，都可以在需要的時候利用運(yùn)動來提升自己的思考能力和心理能量。比如，在要進(jìn)行一項具有挑戰(zhàn)性或令人疲累的工作時，可以選擇在工作前進(jìn)行鍛煉，或在完成后運(yùn)動一下，及時補(bǔ)充心理能量，調(diào)整情緒來應(yīng)對接下來的工作。
第二個觀點(diǎn)是：你吃了什么，喝了什么，以及吃喝的具體時間，都會對接下來的幾分鐘甚至幾個小時你的能量等級、情緒、執(zhí)行功能有明顯的影響。所以，在需要高效的時候，策略性的選擇吃什么、喝什么。比如，碳水化合物更能提高短期記憶力，而蛋白質(zhì)則更能令人集中注意力。血糖水平的穩(wěn)定對穩(wěn)定情緒有重要作用，多餐少食多的意義就在于它能夠控制血糖水平。你可以參考如下：
1.)? 多餐少食，七分飽
2.）富含碳水化合物的零食可以幫助你在15分鐘內(nèi)集中注意力。
3.）吃富含蛋白質(zhì)、含糖指數(shù)低的碳水化合物和健康脂肪的飯菜、零食。比如蔬菜、水果、堅果。
4.）不要大吃一頓全是由碳水化合物組成的飯，比如一大盤米飯、豆類、雞肉和加糖冰茶。
5.）及時喝水
附一張我的書單
以上
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