在之前的《管理知識，打造自己的知識體系》中，我提到了將有用信息收集到自己的知識系統(tǒng)中的重要性，以及一個采集好工具：workflow。其實這個工具的用途十分強大，它可以幫你自動化很多設備（手機/平板/PC）上的操作流程。在文本中，主要說明下它在收集信息方面的基本用法（以蘋果ios系統(tǒng)為主）。
重復操作之囧
在使用手機app來收集信息的情景中，很多操作流程里的大部分步驟都是重復的。比如在得到app中，看到一段內容非常不錯的文字，想要將其收集到自建知識系統(tǒng)（比如印象筆記）中，那么一般情況下，操作流程是這樣的：
- 選中并復制所選文字 → 打開印象筆記 → 在所選筆記本組中新建筆記 → 設置新筆記的名稱 → 在新筆記中粘貼所復制內容 → 確認新筆記已創(chuàng)建 → 回到得到app中
每次一段文字的采集，我們都需要重復上面這個過程，這樣做有2個弊端：
- 效率低下：每次收集都要如此操作，耗時費力（即使每次幾秒，天長日久的積累也是個大數(shù)）
- 增加干擾：閱讀體驗很差，在不停的app切換過程中，整體思路會不斷被打斷，注意力受到很大干擾（誰知道你在切換過程中，會不會新發(fā)現(xiàn)一些“未讀通知信息”從而去“一查究竟”進而“偏離主題”呢？）
而通過 Workflow，這整個操作過程都能自動化，并讓所有操作步驟都變得顯而易見，便于管理。
創(chuàng)建自動化流程
非常讓人高興的是，在workflow中有著不少免費提供的“操作流程模板”。其中，上面所提到的“將復制內容保存到印象筆記中”流程，在workflow中就有現(xiàn)成的模板，我們可以直接利用：
首先，下載并打開workflow，找到“Clipboard to Evernote” 這個流程模板，先將其加入到“我的工作流”中（第一次使用workflow的話，直接在設置引導中點選此模板即可）：
點擊上一步中選擇的“Clipboard to Evernote”模板來打開，從圖示中可以看出，workflow將此流程分為了5個步驟【獲取復制內容、獲取名稱（筆記本標題，可設置）、設置名稱變量、獲取復制內容、在印象筆記中創(chuàng)建筆記】，一目了然：
既然是采集工具，workflow就需要和印象筆記先做一個關聯(lián)。對于默認模板，我們只需進行“綁定印象筆記”這一步即可。點擊“Grant Access”按鈕后，輸入你的印象筆記登錄名及密碼，并進行授權確認平【這里注意：雖然左上角顯示的是“印象筆記-國際版”，但其實這個就是“國內版”（可點擊來切換到“國際版”）】：
確認授權后，便可設置印象筆記的采集位置（筆記本組）和新筆記本名稱（這里的是“Name”變量，可以不用修改）【點擊“Choose”按鈕，來設置需要保存到的筆記本分類組，這里我設為“021-得到”組】：
至此，“Clipboard to Evernote”流程已設置完成。為了方便其調用，將它加入到蘋果系統(tǒng)的小組件中（方便我們快速通過屏幕側滑來點擊使用）【側滑打開蘋果手機的“小組件”列表，點擊“編輯”，添加workflow應用即可】：
使用自動化流程
好了，到了使用階段了，這里僅以開頭提到的得到app為例。首先，打開得到app，找到感興趣的文字內容，選中并點擊“復制”：
切換到小組件列表，點擊我們上面創(chuàng)建的workflow流程，就會看到已復制的內容，會被自動加入到在印象筆記中新創(chuàng)建的筆記本中：
最后，就能在印象筆記中（需先同步一下），找到剛才創(chuàng)建的新筆記本了（標題默認為采集時間，內容就是所復制文字）：
簡單的說，原來的整個采集信息過程，就被簡化為了：
- 選中并復制所選文字 → 滑動并點擊workflow流程 → 回到得到app中
從而極大地克服了開頭所提到的2個弊端~
寫在最后
本文暫時只說明了workflow在收集信息方面的最基本用法，其實它還有很多更高效的使用方式值得我們去探索和研究。在搭建自己的知識系統(tǒng)的過程中，收集工作會占據(jù)相當比例的精力和時間，而相比較而言，整理工作才是更重要的事情。我們應該在更加次要的事情上花費更少的時間，因為它帶來的收益更加微小和短期。但是很多時候，這類“次要事件”又是流程中不可獲取的部分，所以，思考如何能盡快提高做必要但次要事情的效率，就變成了一件很值得琢磨的有意義課題。好了，那么更多相關工具的研究內容，讓我們以后再聊~
用法參考：
* [Workflow 教程（一）：Workflow 是款什么樣的應用？](https://sspai.com/post/27733)
* [我如何用印象筆記 + Workflow 高效收集碎片信息？] (http://www.ifanr.com/app/811132)
