最近比較關(guān)注知識管理方面的內(nèi)容,上次小生分享知識管理的內(nèi)容沒有聽到,非常遺憾。這次有秀燕老師的“打造個人知識體系”的內(nèi)容再加上劍飛大神的加入,很有吸引力。
下面記錄一些比較有啟發(fā)的內(nèi)容。
秀燕老師的分享
1.上來問大家三個問題
個人知識管理PKM是什么
理論很好,不知道怎么做
收集很多,不知道該怎么處理
都是切中實(shí)際的問題。點(diǎn)出了這次分享的重點(diǎn)。
2. 什么是PKM
個人知識管理,PKM - Personal Knowledge Manage。是為了提升個人的競爭優(yōu)勢,持續(xù)建立自我知識體系,并不斷進(jìn)行知識的獲取與整理 、存儲與更新、交流與分享、應(yīng)用與創(chuàng)新的過程。
將組織的知識管理應(yīng)用到個人的方法論。
3.知識管理的目的是什么?
知識管理的目的是為了獲取幸福。
幸福 = 能力 / 欲望。
不考慮欲望的前提下,能力越強(qiáng),幸福感越強(qiáng)。知識管理提高了能力,就間接地提高了幸福感。
這個點(diǎn)讓我很受啟發(fā)。當(dāng)然把自己的欲望控制在一個合理的水平也是人生另一門重要的功課。兩者都很重要。
4.個人知識管理鉆石模型
收集-存儲-消化-積累-應(yīng)用 -創(chuàng)新-分享
感覺自己卡在了消化和積累部分。收藏的文章不去看,記過的筆記不去回顧。都沉到了硬盤的深處。
最終形成自己的知識庫和經(jīng)驗(yàn)技能庫。
5.在筆記軟件中搭建PKM
個人知識管理原則 :
1.以“用”為目標(biāo),提升 個人技能。
2.以主題為核心。
3.建立習(xí)慣,定期回顧、整理 、應(yīng)用和規(guī)檔。
以主題為核心,人的精力是有限的,只能關(guān)注少量的幾個領(lǐng)域。所以搭建個人知識庫的時候,要選擇你關(guān)注的領(lǐng)域,圍繞這個核心來進(jìn)行。
以“用”為目標(biāo)是關(guān)鍵點(diǎn)。知識管理的目標(biāo)是應(yīng)用知識。
建立良好的習(xí)慣是一切的保障。
消化環(huán)節(jié)
目標(biāo):萃取積累知識,跟自己產(chǎn)生連接。
方式:聽、看、思考、提問。
輸出:腦圖、筆記。
積累環(huán)節(jié)
目標(biāo):建立知識鏈接,搭建體系。
每個人的體系都不一樣。把實(shí)踐中的問題記下來,搭建 自己的體系。
方式:思考、提問。
關(guān)鍵:標(biāo)簽、關(guān)鍵詞。
定期更新、整理:整理是個很痛苦的過程。因?yàn)槲覀兛偸窍肴フ加懈嗟奈粗男迈r的知識,但只有內(nèi)化了的知識才是自己的。
6.專業(yè)知識的積累方法
目標(biāo):知識----》知識體系
1.根據(jù)目標(biāo)待定積累方向
2.逐漸摸過精品渠道
3.持續(xù)收集方向中概論知識
4.使用腦圖方式萃取精華信息
積累、內(nèi)化
5.建立細(xì)分
項(xiàng)目管理為例
溝通能力
正式、非正式
人力資源能力
質(zhì)量控制能力
6.針對細(xì)分深入萃取和積累
7.針對細(xì)分提出問題
8.問題管理
9.實(shí)踐問題解決辦法
10.積累案例
成為專家:別人的問題你能解決
11.參與專業(yè)交流,關(guān)注行業(yè)發(fā)展
其中,第5-7步建立目標(biāo)領(lǐng)域的細(xì)分領(lǐng)域、針對性提出問題是以前沒想過的思路。
第8、9步,管理好你提出的問題并想辦法實(shí)踐解決。這也是自己一直做的不好的。突然想起了中學(xué)時每個老師都是叮囑的學(xué)習(xí)方法:做一個錯題本,把自己做錯的題整理在上面,分析原因,時時回顧。
其實(shí)說穿了,成人的學(xué)習(xí)不就是通過各種途徑遇到不同的問題,解決它們的過程嗎?
下一步行動:制作自己的“錯題本” - 問題管理系統(tǒng)。
劍飛大神的分享
小伙伴們都驚呆了,劍飛大神沒有PPT,完信手拈來,隨便說出某個點(diǎn)都可以深度展開。感覺劍飛大神以時間開銷記錄作為突破口,整個系統(tǒng)已經(jīng)達(dá)到圓融狀態(tài)。而且有點(diǎn)“無招勝有招”感覺,想學(xué)但不知道從哪兒入手。
劍飛大神的分享太精彩了,下面只是列出一些小的點(diǎn)。期待視頻。
1.數(shù)據(jù)是有邊界的
一天24小時
你存活時間最多2100年
倪匡
一生1個億字
最多一天8000字
阿西莫夫
500本書
54歲開寫
通過幾個例子來說明通過數(shù)據(jù)的邊界可以了解預(yù)測到你的邊界(能力、資源)。以優(yōu)秀人士的數(shù)據(jù)為標(biāo)桿來為自己設(shè)置標(biāo)準(zhǔn)。
2.時間記錄的要點(diǎn)
最重要的是記事
3.時間記錄積累數(shù)據(jù)的反饋
以打字為例。用機(jī)械鍵盤之前是2.3萬/天。換了紅軸鍵盤變成4天/萬。經(jīng)過刻意訓(xùn)練就變成了12萬/天。重復(fù)的動作里面有無數(shù)的可能來提高效率。
打字一項(xiàng)上,效率提升了6倍。
而且可以從自己每天的擊鍵次數(shù)了解當(dāng)天的狀態(tài)、輸出強(qiáng)度。
上面是從擊鍵次數(shù)看的。
用manicTime從后臺記錄使用電腦時各軟件的耗時情況也能了解到自己的效率狀況。比如你每天的工作中為知筆記或word是輸出工具,QQ是娛樂工具。那么從你使用為知或QQ的時間就能知道你當(dāng)天的效率情況。
4.為什么選擇速錄
優(yōu)秀的速錄人員半年能輸出500萬字。這個數(shù)字如果用鍵盤是3年。這就是工具帶來的不可彌補(bǔ)的效率差距。可以類比小米加步槍與機(jī)槍大炮。
單說鍵盤。靜電容鍵盤>機(jī)械鍵盤(劍飛用紅軸)>普通鍵盤。
5.時間記錄的消耗問題
自由才能創(chuàng)造。每加一個體系都要考慮時間成本的問題。每個新體系的時間成本要降到最低。最好是秒級。
用一個工具要從“使用一生”的角度去考慮。要有宏觀的規(guī)劃。
6.了解能力邊界
要能自己設(shè)定一個夠強(qiáng)能夠達(dá)到的目標(biāo)。這個目標(biāo)不能太低。
要以目標(biāo)領(lǐng)域的優(yōu)秀人士的水平為標(biāo)桿。
7.為什么要隨時記錄
人每天有無數(shù)念頭。同一個事件兩個時間點(diǎn)想的內(nèi)容、切入的角度可能完全不一樣,只有記錄下來才能發(fā)現(xiàn)。
8.阿西莫夫《永恒的終結(jié)》
兩個重要的概念:最小必要變革、最大可能改變。
有時間找這本小說來讀讀。正好是我喜歡的時間線題材。
9.幾個核心App
manicTime - windows平臺進(jìn)行應(yīng)用軟件使用情況的統(tǒng)計(jì)。
whatPluse - 可以統(tǒng)計(jì)鍵盤、鼠標(biāo)點(diǎn)擊,系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)信息,還能顯示鼠標(biāo)點(diǎn)擊熱點(diǎn)圖、網(wǎng)絡(luò)流經(jīng)國家統(tǒng)計(jì)等等。
Time Meter - android平臺時間開銷統(tǒng)計(jì)軟件。
24PI - android平臺記錄手機(jī)使用時間長短的應(yīng)用。
為知筆記 - 知識庫
mindmanager - 腦圖