excel是什么

僅僅將它用來做電子表格，進行簡單的數(shù)據(jù)記錄；還是掌握它的強大功能，用來做信息流化報表正確的使用呢，正確的使用方法應(yīng)該是實現(xiàn)它的強大功能，用簡單的方法去處理復(fù)雜的問題。它包含三張表，比如明細表，用于數(shù)據(jù)的初步存儲，可從系統(tǒng)導(dǎo)出，或手工錄入方式獲得；參數(shù)表，作為進行某項操作時，進行的限制或設(shè)定；匯總表，作為最后經(jīng)加工之后所得，輸出結(jié)果的報表。以上三表可參考使用vlookup和數(shù)據(jù)透視表時聯(lián)想進行記憶。

excel怎么用

共7個步驟，1、開始，操作前，先想清楚數(shù)據(jù)想要呈現(xiàn)什么樣的結(jié)果，想要表達什么，然后再行動；（很關(guān)鍵，想清楚后可以節(jié)省很多時間）2、獲取，收集所要用到的數(shù)據(jù)，可從系統(tǒng)導(dǎo)出/手工錄入/他人發(fā)送等途徑獲得；3、規(guī)范，初步處理數(shù)據(jù)的時候就應(yīng)該將數(shù)據(jù)規(guī)范化，尤其是數(shù)據(jù)越多的時候，更應(yīng)該規(guī)范化，不合并單元格，每個單元格都是獨立但具有關(guān)聯(lián)系的，比如內(nèi)購會統(tǒng)計的購物明細，雖然在前期為了美觀和清晰及簡便，將部門、人員等信息直接合并單元格，但后期領(lǐng)用發(fā)放的過程中，卻發(fā)現(xiàn)表格得重新加工，畢竟領(lǐng)用的時候需要按部門、物品種類及數(shù)量來，而且后期發(fā)放的時候也發(fā)現(xiàn)之前這樣處理比沒有處理的所需時間更少，準確度更高；4、計算；5、分析，可利用數(shù)據(jù)透視表；6、轉(zhuǎn)化，轉(zhuǎn)化成圖表的形式；7、輸出，得出結(jié)論。

excel知識體系

為什么要將excel知識形成一個體系呢?因為有些事情在自己的認知領(lǐng)域有4個方面的維度，知道自己知道，知道自己不知道，不知道自己知道，不知道自己不知道，第一個可以不管，第三個多跟其他人接觸也好辦，而知道自己不知道和不知道自己不知道就需要我們自己去拓展知識領(lǐng)域，當你知道有這么些東西的時候，才能有計劃有目標的去一個一個去消化。形成知識體系也是如此，下圖儲君老師給我們介紹的excel知識包括了哪些東西，解決了我們不知道自己不知道的一部分內(nèi)容；然后再帶領(lǐng)我們從基礎(chǔ)操作，到函數(shù)使用，圖表設(shè)計等方面去學習，將我們不知道的部分一一填補起來。

使用原則

1、規(guī)范化

如不把不同類型的信息放同一個單元格

同一張表中不合并單元格，且表與表間沒有空白行

不用錯誤的日期格式

2、自動化

利用函數(shù)實現(xiàn)表格數(shù)據(jù)的自動化顯示，不僅僅在數(shù)據(jù)方面，也可以在圖表方面，如之前反饋報告

3、可視化

4、函數(shù)化

如多表數(shù)據(jù)匯總，利用shift功能

excel界面

excel整個界面如下圖所示，快速訪問工具欄（alt+數(shù)字），名稱框可通過直接輸入某個單元格實現(xiàn)快速跳轉(zhuǎn)/對某個數(shù)據(jù)區(qū)域命名/命名的數(shù)據(jù)區(qū)域&函數(shù)使用；工作表導(dǎo)航，碰到多張數(shù)據(jù)表的時候特別好用，可在工作表導(dǎo)航上面右鍵，直接拖動下拉條選擇，也可直接輸入工作表名稱的第一個字進行快速定位；滾動條變短，可能原因是右側(cè)或下方的數(shù)據(jù)過多，選中單元格按ctrl+shift+→↓，刪除

excel文件操作

excel習慣

常備份，用統(tǒng)一名稱并編號，因自己經(jīng)常在備份的時候由于保存名稱不統(tǒng)一，經(jīng)常搞混或者不清楚哪一個是最近的版本，尤其對于同一天的多個版本