辦公軟件快捷鍵

WORD:

1、快速轉(zhuǎn)換英文大小寫

按Shift+F3可以快速轉(zhuǎn)換英文大小寫格式

2、輸入今天的日期

按Alt+Shift+D可以快速輸入今天的日期


1. 使用排列篩選功能,篩選數(shù)據(jù)可直接復(fù)制到新表

2.ctrl+shift+向下箭頭選中一列非??焖?/p>

3. 快速修改文件名:F2可快速編輯,按Tab鍵可快速修改下一個(gè)文件名

excel表格中,按Tab鍵可一直向右再按enter可到下一行。

ctrl+tab,可多窗口之間進(jìn)行快速切換(適合瀏覽器和excel多窗口)

alt+tab,可以顯示所有打開的文件夾、軟件窗口可在窗口之間切換

4.ctrl+E,快速填充,2013或2016版的excel支持。

格式刷帶有復(fù)制功能,刷完后按“enter”鍵。

5.excel工作表顯示修改記錄

操作流程:新建“日志”工作表,標(biāo)題行輸入“操作時(shí)間”“工作表”“原值”“修改后”“操作單元格”

代碼:Dim XX

Private Sub Workbook_SheetChange(ByVal Sh As Object, ByVal Target As Range)

On Error Resume Next

If Sh.Name <> "日志" And Target.Rows.Count = 1 Then

With Sheets("日志")

If XX <> Target Then

ROW1 = Sheets("日志").[A65536].End(xlUp).Row + 1

.Cells(ROW1, 1) = Format(Now, "yyyy-mm-dd hh:mm:ss")

.Cells(ROW1, 2) = Sh.Name

.Cells(ROW1, 3) = XX

.Cells(ROW1, 4) = Target.Value

.Cells(ROW1, 5) = Target.Address

End If

End With

End If

End Sub

Private Sub Workbook_SheetSelectionChange(ByVal Sh As Object, ByVal Target As Range)

XX = Target.Value

End Sub

6.用VLOOKUP函數(shù)之前需要對(duì)數(shù)據(jù)查重,很重要。

7.(1)IF函數(shù),多條件判斷


(2)分離字母漢字


(3)多表同一位置匯總公式


? ? (4)合并單元格連續(xù)序號(hào)


(5)分鐘轉(zhuǎn)換為小時(shí)


8. 快捷鍵F4重復(fù)上一步。

9.輸入×號(hào)的幾種方式

?(1)拼音打cuo ??

(2)數(shù)據(jù)有效性

(3)自定義格式法


10、左手按shift鍵不松,右手按鼠標(biāo)左鍵不松拖動(dòng)列邊線,可以快速讓2列換位。

? ? ? ?按alt鍵不松,可以把表格拖到另一個(gè)表格中;

? ? ? 公式變數(shù)值:選取公式所在的列,按右鍵不松拖動(dòng)到一邊,別松鍵再拖回來,點(diǎn)上面的僅復(fù)制數(shù)值。

11、Countif函數(shù)

? ? ? 1精確統(tǒng)計(jì)

1、返回A列包含值12的單元格數(shù)量

=COUNTIF(A:A,12)

2、返回A列部門為"銷售部"的數(shù)量

=COUNTIF(A:A,"銷售部")

字符在公式中需要加雙引號(hào)

3、返回包含值;邏輯值為TRUE的單元格數(shù)量

=COUNTIF(A:A,TRUE)

4、返回A1:A10空單元格的數(shù)量

=COUNTIF(A1:A10,"=")

5、返回A列非空單元格的個(gè)數(shù)(相當(dāng)于counta函數(shù))

=COUNTIF(A1:A10,"<>")

6、返回A1:A10區(qū)域,真空+假空的數(shù)量

=COUNTIF(A1:A10,"")

假空:用公式返回的空字符,如 =""

7、返回A1:A10區(qū)域所有單元格的數(shù)量(非空+空值)

=COUNTIF(data,"<>""")

8、返回A1:A10假空單元格數(shù)量

=COUNTIF(A2:A32,"")-COUNTIF(A2:A32,"=")

真空+假空-真空=假空

9、統(tǒng)計(jì)A列身份證號(hào)410105198504182965出現(xiàn)的數(shù)量

=COUNTIF(A:A,"410105198504182165*")

默認(rèn)情況下,countif函數(shù)對(duì)數(shù)字只識(shí)別前15位,而帶上通配符*后可以識(shí)別其為文本型格式

? ? ? ? ? 2模糊計(jì)數(shù)

10、返回A列單元格包含"銷售部"的數(shù)量(如:A公司銷售部)

=COUNTIF(A:A,"*銷售部*")

11、返回包含以單詞"AB"(不分大小寫)開頭內(nèi)容的單元格數(shù)量

=COUNTIF(A:A, "AB*")

通配符*是表示任意多個(gè)字符,放在字符后面表示,該字符后可以有任意多個(gè)字符。

12、返回包含以單詞"AB"(不分大小寫)結(jié)尾內(nèi)容的單元格數(shù)量

=COUNTIF(A:A, "*AB")

13、返回A列單元格中5個(gè)字符的數(shù)量

=COUNTIF(A:A, "?????")

通配符?表示占用一個(gè)字符位置,五個(gè)?表示五位字符長(zhǎng)度。

14、返回包含文本內(nèi)容的單元格數(shù)量

=COUNTIF(A:A,"*")

? ? ? ? 3區(qū)間統(tǒng)計(jì)

15、返回包含負(fù)值的單元格數(shù)量

=COUNTIF(A:A,"<0")

16、返回不等于0的單元格數(shù)量

=COUNTIF(A:A,"<>0")

17、返回大于5的單元格數(shù)量

=COUNTIF(A:A,">5")

18、返回大于單元格A1中內(nèi)容的單元格數(shù)量

=COUNTIF(DATA,">"&A1)

在引用單元格值時(shí),一定要用&連接,千萬不要這樣表示:">A1"

19、返回>10并且<=15的數(shù)量

=SUM(COUNTIF(A1:A10,">"&{10,15})*{1,-1})

{}表示常量數(shù)組,數(shù)組的值可以在公式內(nèi)分別進(jìn)行運(yùn)算,每次運(yùn)算返回一個(gè)值。*{1,-1}的目的是上前面的計(jì)算結(jié)果一個(gè)為正,一個(gè)為負(fù),用sum求和時(shí)達(dá)到相減的目的。

20、 返回>=10并且<=15 的數(shù)量

=SUM(COUNTIF(A1:A10,{">=10",">15"})*{1,-1})

21、 多個(gè)區(qū)域大于等于60的數(shù)量

=SUM(COUNTIF(INDIRECT({"a46:a48","b48:b50","c47:c48"}),">=60"))

countif的第一個(gè)參數(shù),用indirect函數(shù)生成多個(gè)不連接的區(qū)域

22、返回包含值為3或-3的單元格數(shù)量

=SUM(COUNTIF(A1:A10,{10,-3}))

? ? ? ? ? 4引用函數(shù)結(jié)果統(tǒng)計(jì)

23、返回包含當(dāng)前日期的單元格數(shù)量

=COUNTIF(A:A,TODAY())

24、返回大于平均值的單元格數(shù)量

=COUNTIF(A:A,">"&AVERAGE(A:A))

如果要進(jìn)行多條件的統(tǒng)計(jì),可以借用countifs或sumproduct函數(shù)來完成。(Excel精英培訓(xùn))

12、測(cè)試數(shù)據(jù)下載地址:https://pan.baidu.com/s/1nv0rK97

批量合并和匯總多個(gè)excel工作簿

1、打開匯總工作簿,Excel2016版執(zhí)行數(shù)據(jù)(10、13版power querry)- 新建查詢 - 從文件 - 從文件夾。

(Excel2010、13版本需要安裝插件,插件下載地址:https://www.microsoft.com/zh-CN/download/details.aspx?id=39379,excel2016版可以直接使用)

2、通過瀏覽找到被匯總的“月報(bào)”文件夾,點(diǎn)確定。


3、點(diǎn)打開窗口右下角的合并-合并和編輯

4? 、添加匯總表

在打開的合并文件窗口中,點(diǎn)擊示例文件下拉菜單中的文件名,然后點(diǎn)下面匯總的工作表中。(如果有多個(gè)工作簿,只需要添加2個(gè)左右即可)


點(diǎn)擊確定后會(huì)進(jìn)入“查詢編輯器界面“,A、B兩個(gè)公司的數(shù)據(jù)也合并在界面中。

5、對(duì)工作簿名稱進(jìn)行分列,去掉后輟.xlsx。

開始 - 拆分列 - 按默認(rèn)拆分 - 刪除".xlsx"列。


6、刪除空行、設(shè)置標(biāo)題行

選取項(xiàng)目列右鍵 - 刪除空。

點(diǎn)擊“將第一行用作標(biāo)題”。

打開項(xiàng)目下拉菜單,去掉“項(xiàng)目”選項(xiàng)。目的是去掉重復(fù)的標(biāo)題


7、把查詢編輯器中的數(shù)據(jù)導(dǎo)入到Excel表格中

開始 - 關(guān)閉并上載。(你會(huì)發(fā)現(xiàn)添加的雖然只是A和B公司,其實(shí)導(dǎo)入的是文件夾中所有公司的數(shù)據(jù)。)


8、生成匯總

選取導(dǎo)入后的表任一單元格,點(diǎn)擊“通過數(shù)據(jù)透視表匯總”


通過調(diào)整數(shù)據(jù)透視表格式,文件夾中所有公司的匯總表如下所示:

添加切片器后,將讓表格任意生成:

成本匯總表

利潤(rùn)匯總表

。。。。。


完工!

附:測(cè)試數(shù)據(jù)下載(請(qǐng)?jiān)陔娔X上下載)

https://pan.baidu.com/s/1nv0rK97



9、










1."選擇性粘貼"窗口中的功能非常多(很多人在找調(diào)出它的快捷鍵,但都沒找到)。復(fù)制后你只需按Ctrl+Alt+V,就可以調(diào)出它。

2.一個(gè)快如閃電的公式轉(zhuǎn)換為值的方法:(左右手配合)

Ctrl+C-點(diǎn)右鍵-V

3.去掉邊框,按Ctrl+Shift+-(減號(hào))

4.

最后編輯于
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